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審批流程進度管理軟件
在目前的形勢下,中國的建筑無論是規(guī)模還是數(shù)量都有了一定程度的提高。但在實際項目開發(fā)中,由于諸多因素的影響,實際工作中預算審核不準確,結(jié)算中存在漏算、多算的情況,造成所謂的“三超”現(xiàn)象。因此,在實際項目建設過程中,企業(yè)應高度重視審批進度管理。從而在一定程度上解決當前的問題,并在實際應用中不斷開發(fā)研究,更好地服務于我國當前的建筑領域。
一、工程審批進度管理中發(fā)現(xiàn)的問題
1、審批進度管理中的方法不合理。在編制預算的過程中,提到了定額的靈活運用,但新設備、新工藝、新建材也在不斷更新。大多數(shù)情況下,在編制預算時,應先對數(shù)據(jù)進行修整,然后再進行定額計算。然而,我國目前規(guī)定的工程預算方法具有明顯的滯后性和靜態(tài)性。固定單價是以人工、材料、機械的歷史價格為基礎,最終計算出來的結(jié)果與當前市場價格相差較大。因此,目前的項目預算不可避免地存在較大誤差。
2、工程審批的內(nèi)容不完善。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,基礎設施建設量越來越大,工程預算和審計的工作量也越來越大。因此,一些工程項目的預算是不完整和不完善的。一份完善的工程預算不僅包括設計說明書、施工圖、定額及相關規(guī)則,還包括數(shù)據(jù)圖表等形式。但是,很多建設項目的預算編制過于粗制濫造,不夠完善和細致,甚至類似項目使用多年不加調(diào)整直接照搬,增加了預算審核過程的工作量和難度,審核過程不規(guī)范,直接影響了整個項目的進度和質(zhì)量。
3、審批進度管理的不夠科學合理。目前我國各地區(qū)審批進度管理規(guī)定不盡相同,對企業(yè)編制過程中定額的應用影響很大,特別是各種大型企業(yè)的跨地區(qū)承包工程。企業(yè)在項目預算編制過程中,簡單套用當?shù)囟~,這種地域差異導致項目預算編制出現(xiàn)偏差。
二、工程審批進度管理對策
1、改進審批進度管理方法
當遇到新技術(shù)、新設備時,需要通過一定的換算來套用定額。如何確定轉(zhuǎn)換關系是問題的關鍵。計算過程中有很多規(guī)則,不同地區(qū)的額度也有明顯的差異。所以要對癥下藥。企業(yè)在編制工程預算的過程中,必須對當?shù)氐氖┕に竭M行深入的實地考察,包括建筑材料、運費和人工費等。并根據(jù)地區(qū)差異尋求換算關系式,從而彌補地區(qū)差異和采用新材料帶來的偏差,有效控制工程預算的誤差。
2、制定完善的審批進度管理制度
現(xiàn)行審批進度管理制度逐步完善,特別是加強了預算人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德管理,以適應市場機制的運行。要求員工“客觀、公正、合理”。規(guī)范執(zhí)業(yè)操作規(guī)則和工程承包模式的實施。一個好的制度,關鍵在于執(zhí)行。必須加強執(zhí)法監(jiān)督檢查。對工程預算中違法違規(guī)的單位和個人,絕不姑息,將依據(jù)相關制度予以嚴懲。同時,加強對企業(yè)招投標程序的檢查,杜絕暗箱操作,使招投標過程真正做到公平、公正、公開,才能為工程預算的健康發(fā)展創(chuàng)造適宜的土壤。
3、現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應用
在進行施工項目成本管理時,合理應用現(xiàn)代信息技術(shù),可以大大提高項目預算的及時性和準確性??v觀我國工程造價和預算控制的現(xiàn)狀,仍然存在許多亟待解決的突出問題,應采取必要措施保證造價工作的真實性和準確性。此外,入駐企業(yè)在發(fā)展過程中,應更加注重基礎數(shù)據(jù)的保存和管理,優(yōu)化整體項目預算水平,確保經(jīng)濟效益。
三、泛普軟件工程審批進度管理軟件的價值
1、建筑企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代工程審批進度管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標準的統(tǒng)一。它可以確保同一項目中不同施工方收到的信息是一致的,包括施工進度、施工時間、財務預算、材料采購等。此外,信息共享的實現(xiàn)也便于項目負責人掌握施工進度和業(yè)務數(shù)據(jù)的積累。
2、工程項目信息的快速處理
先進的工程審批進度管理軟件具有非常方便準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能,可以幫助管理人員從眾多的數(shù)據(jù)中找到項目所需要的信息,而且耗時很短。此外,項目管理軟件還可以在短時間內(nèi)對各種數(shù)據(jù)進行復雜的計算和其他處理。
3、保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性
在傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)往往是手工記錄的,因此在傳遞或存儲信息時,數(shù)據(jù)可能會由于人為因素而不準確。使用工程審批進度管理軟件進行處理時,工程項目數(shù)據(jù)存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶只需在需要獲取時調(diào)出數(shù)據(jù)即可,既能保證數(shù)據(jù)的準確性,又能避免因信息傳遞錯誤而導致的材料調(diào)度或施工進度問題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報表
通常,報表是數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計和傳輸?shù)囊环N常見形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式,所以項目管理軟件可以根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)信息制作不同的報表格式,并且可以自由切換不同的報表格式。
綜上所述,要提高工程審核水平,必須加強工程量審核,做好前期充分準備,靈活運用各種審核方法,加強與各部門的溝通;要有效控制工程結(jié)算,必須全面控制工程造價,加強工程結(jié)算的監(jiān)督,提高工程計量的準確性。
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