工程進(jìn)度工程結(jié)算的管理軟件

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　　施工中最重要的環(huán)節(jié)是竣工結(jié)算。合理、準(zhǔn)確、及時(shí)的竣工結(jié)算有利于促進(jìn)工程建設(shè)的資金管理。因此，處理好現(xiàn)階段的工程結(jié)算是這個(gè)環(huán)節(jié)中最重要的工作。在一個(gè)工程或單項(xiàng)施工項(xiàng)目全部完工并通過質(zhì)量檢驗(yàn)后，勞務(wù)分配雙方根據(jù)合同約定和施工實(shí)際，及時(shí)發(fā)出變更通知，現(xiàn)場(chǎng)變更簽證，并制作施工項(xiàng)目的材料清單等書面材料。通過合同的調(diào)整計(jì)算和合同的增減，稱為竣工結(jié)算。

　　一、工程進(jìn)度結(jié)算面臨的問題

　　1、前期工作缺乏嚴(yán)密性。就項(xiàng)目本身而言，其前期工作主要涉及招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂等內(nèi)容，一定程度上關(guān)系到項(xiàng)目的最終結(jié)算。如果前期工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，將對(duì)工程結(jié)算的正常開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。針對(duì)這種情況，大多數(shù)建設(shè)單位都把招標(biāo)工作作為主要內(nèi)容，但內(nèi)容和任務(wù)的實(shí)施并不唯一，所以盡量在招標(biāo)活動(dòng)的背景下進(jìn)行，以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為支撐條件。如果在編制招標(biāo)文件的過程中出現(xiàn)矛盾、錯(cuò)誤、暫定內(nèi)容過多等情況，很容易剝奪合同本身的約束力，失去對(duì)合同內(nèi)部經(jīng)濟(jì)條款的完全控制，迫使工程量不斷增加，甚至導(dǎo)致結(jié)算價(jià)格超過中標(biāo)合同價(jià)格。

　　2、費(fèi)率計(jì)算不規(guī)范。從結(jié)構(gòu)上看，工程成本主要包括以下幾部分:直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金等。由于收費(fèi)金額占比較大，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)?收費(fèi)技術(shù)是否合理?或多或少會(huì)對(duì)結(jié)算工作產(chǎn)生一定的影響。其中，費(fèi)率計(jì)算存在計(jì)稅不規(guī)范、扣除方法不合理等一系列問題。

　　3、結(jié)算信息不完善。沉降數(shù)據(jù)作為工程計(jì)算的必要條件和主要依據(jù)，其準(zhǔn)確性和完整性在一定程度上決定了沉降工作的最終效果。然而，在實(shí)際工程結(jié)算過程中，存在數(shù)據(jù)完整性差、準(zhǔn)確性低、前后數(shù)據(jù)矛盾等現(xiàn)象。，使得結(jié)算時(shí)間過度消耗，不利于其經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn)。此外，在工程施工階段，普遍存在忽視資料收集、加工和處理的現(xiàn)象，工作重心往往放在提高工程質(zhì)量和促進(jìn)施工進(jìn)度上。結(jié)算資料管理工作流于表面，缺乏專業(yè)性，經(jīng)常存在資料管理人員缺乏、制度規(guī)范不完善、臺(tái)賬未登記等現(xiàn)象。

　　二、工程結(jié)算的管理與控制

　　1、全面收集結(jié)算相關(guān)信息

　　為了實(shí)現(xiàn)對(duì)工程結(jié)算的控制和管理，必須嚴(yán)格控制結(jié)算中的細(xì)節(jié)，以獲得全面、充分的有效信息，從而為工程結(jié)算提供充分的理論依據(jù)，保證的順利進(jìn)行。因此，在具體工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)更加重視工程結(jié)算，明確工作目標(biāo)，全面收集和整理與工程有關(guān)的各種細(xì)節(jié)和信息，確保收集的信息能夠覆蓋工程的各個(gè)方面，以提高后期工程結(jié)算過程的科學(xué)性和合理性。信息的收集過程應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。

　　2、確保工程結(jié)算過程中的有效溝通

　　工程結(jié)算的容易受到各種因素的影響，并涉及到與不同部門的協(xié)調(diào)。如果在溝通過程中出現(xiàn)矛盾，會(huì)阻礙有效的工程結(jié)算，所以保證與各部門的溝通順暢非常重要。作為企業(yè)工程結(jié)算人員，應(yīng)樹立正確的工作態(tài)度，以共同服務(wù)和企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，進(jìn)行真誠(chéng)友好的交流與合作。這就要求人員不僅要有很高的專業(yè)能力，還要有過硬的個(gè)人素質(zhì)和語(yǔ)言能力，能夠運(yùn)用語(yǔ)言技巧化解矛盾。

　　3、優(yōu)化結(jié)算數(shù)據(jù)管理規(guī)范

　　以資料上報(bào)、交接、整理全過程為標(biāo)準(zhǔn)，全面制定相關(guān)管理規(guī)范，并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷優(yōu)化完善，明確不同責(zé)任人需要掌握和解決的工程資料，并在相關(guān)結(jié)算資料無差錯(cuò)的前提下簽字確認(rèn)。并指定專門的專業(yè)資料整理人員對(duì)所有資料進(jìn)行匯總、分類、整理。結(jié)算資料進(jìn)入交接階段后，應(yīng)完整編制相關(guān)登記臺(tái)賬，進(jìn)一步增強(qiáng)交接人的責(zé)任心，樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

　　三、泛普軟件工程進(jìn)度工程結(jié)算的管理軟件的作用

　　1、安排任務(wù)和跟進(jìn)任務(wù)

　　輕松創(chuàng)建任務(wù)，讓每名成員知道要在何時(shí)完成什么工作。通過細(xì)化分工、評(píng)論互動(dòng)和上傳附件，實(shí)現(xiàn)高效的任務(wù)協(xié)作。

　　2、可視化

　　使用看板、表格、列表等多種視圖讓整體計(jì)劃一目了然;成員可對(duì)任務(wù)靈活篩選、排序和分組，讓要事優(yōu)先，并保持專注。

　　3、掌控項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度

　　直觀展現(xiàn)各項(xiàng)工作的日程排期，簡(jiǎn)單拖拽即可調(diào)整任務(wù)的起止時(shí)間，建立依賴關(guān)系。

　　4、自動(dòng)化

　　簡(jiǎn)單配置即可實(shí)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)、通知及數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，從而提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率和規(guī)范性，為更重要的問題節(jié)省時(shí)間。

　　5、強(qiáng)大的自定義配置

　　允許用戶將項(xiàng)目視圖、屬性字段、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、角色權(quán)限、提醒通知等部件高度定制、自由組合，打造企業(yè)專屬的項(xiàng)目模板。

　　工程竣工結(jié)算階段的工程結(jié)算管理，要求企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和有效的經(jīng)濟(jì)手段，保證工程結(jié)算管理的任務(wù)落實(shí)到實(shí)際生產(chǎn)生活中。同時(shí)，施工企業(yè)和建設(shè)單位也要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)算管理，特別是竣工結(jié)算環(huán)節(jié)。只有通過科學(xué)合理的計(jì)價(jià)方法，才能保證工程結(jié)算的有效控制，提高建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。