涉外工程進(jìn)度管理軟件

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　　隨著改革開放的不斷加強和中國加入世界貿(mào)易組織，對外貿(mào)易和經(jīng)濟技術(shù)合作發(fā)展迅速，經(jīng)濟合作和技術(shù)交流的規(guī)模也不斷擴大。越來越多的中國建筑企業(yè)和施工隊伍走出國門，參與國際工程承包市場的競爭。項目在建設(shè)發(fā)展全局中十分重要，有關(guān)部門必須高度重視，規(guī)范市場管理，加強市場規(guī)范化建設(shè)，提高市場準(zhǔn)入門檻;進(jìn)一步強化質(zhì)量管理意識，讓全行業(yè)自覺管理，從而真正升華項目;還要成立專門的監(jiān)督管理部門，制定完善的監(jiān)督管理制度，讓人們遵守相關(guān)的行為準(zhǔn)則，提高項目管理水平。

　　一、涉外工程項目進(jìn)度管理中存在的問題

　　1、合同方面。國內(nèi)外法律差異較大，在簽訂國際工程合同、履行合同義務(wù)和索賠過程中容易產(chǎn)生沖突和損失。在國外簽訂的工程合同是一種商業(yè)合同，這種法律關(guān)系比較復(fù)雜，尤其是事故發(fā)生時，不同國家采取的政策差別很大。因此，施工企業(yè)對涉外工程的法律管理尤為重要。目前我國國內(nèi)法律管理存在很大缺陷，僅靠熟悉國內(nèi)工程合同法無法解決施工企業(yè)在涉外工程中遇到的問題。

　　2、質(zhì)量方面。在“一帶一路”倡議的背景下，越來越多的建筑企業(yè)承包涉外工程。在涉外工程中，施工質(zhì)量的保證是重中之重。施工質(zhì)量是指國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和合同，工程安全、適用、經(jīng)濟、環(huán)保、美觀等方面的綜合要求。目前，我國大多數(shù)大型建筑企業(yè)都建立了較為完善的海外項目風(fēng)險管理機構(gòu)。但在涉外項目中，各類項目的質(zhì)量管理措施與發(fā)達(dá)國家相比仍有較大差距。

　　3、文化方面。文化差異無處不在，中國建筑走向海外是個難題。海外建筑市場開放時間短，涉外建筑企業(yè)對海外文化了解不足，導(dǎo)致建筑工程相關(guān)事宜的談判，甚至最終合同的簽訂出現(xiàn)各種問題，使得建筑工程合同的簽訂遙遙無期。產(chǎn)生這些問題的原因是建筑企業(yè)管理的缺失。所以，不要以為只要培養(yǎng)會說當(dāng)?shù)卣Z言的人才，就可以毫無障礙地與人交流。比如國內(nèi)外建筑的文化風(fēng)格差異很大。美國的房子大多在三層以下，以尖頂為主，而我們的建筑更實用。4、技術(shù)方面。建筑技術(shù)是指實用工程技術(shù)，是在建筑工程中的實際應(yīng)用。工作績效直接關(guān)系到項目的成敗。尤其是在承包國外建設(shè)項目時，更需要技術(shù)在項目過程中運籌帷幄。所以技術(shù)的管理是最重要的。國內(nèi)外對施工隊伍的技術(shù)要求差異很大。比如混凝土的養(yǎng)護方式、養(yǎng)護溫度、養(yǎng)護時間，隨著地區(qū)的變化，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。

　　二、完善涉外建筑企業(yè)的經(jīng)營策略

　　1、加大涉外人才培養(yǎng)力度

　　提高人員素質(zhì)。項目成功的關(guān)鍵在于人才。就國際工程承包而言，從投標(biāo)階段到工程交付，涉及到方方面面的專業(yè)人員。通過社會培養(yǎng)和學(xué)校教育，培養(yǎng)熟悉和掌握國際慣例、國際通用設(shè)計法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、材料采購、工程保險、合同管理等的人才尤為重要。同時，要努力營造和諧的氛圍，發(fā)揚團隊合作精神，采用統(tǒng)一的績效考核制度和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的獎勵制度，讓每一個人才都能充分發(fā)揮主觀能動性和自我價值，營造“人因事造人”的共同成長機制，讓每個人都能以寶貴的工作成果克服不良情緒，從而提高人才使用效率。

　　2、加強對法律的掌握

　　一個項目最基本的成功因素是依靠法律文件，而合同管理在建設(shè)項目中尤為重要。如何運用合同規(guī)則保護自己的權(quán)利，是建筑企業(yè)開拓國際市場、開展涉外工程、順利實現(xiàn)項目建設(shè)運營和盈利的重要問題之一。勞動者的年齡、居住地、用工合法性、解除合同的后續(xù)問題都需要掌握。因此，我們不僅要熟練處理建設(shè)過程中的采購、運輸、租賃等合同和保險規(guī)則，還要熟悉建設(shè)項目的整體規(guī)劃和關(guān)鍵問題的處理。

　　3、建立有效的項目管理機制

　　國際工程承包市場不僅是各種企業(yè)綜合實力的競爭，也是各種管理理念的競爭。要在整個企業(yè)樹立競爭意識和正確的管理意識，摒棄經(jīng)驗主義和“為老而活”的意識。項目管理的無形屬性給企業(yè)與項目管理團隊之間的溝通和控制帶來了極大的障礙。應(yīng)通過各種管理技術(shù)在項目管理部與企業(yè)、項目管理部之間建立長期溝通機制，提高項目管理效率。

　　三、泛普軟件涉外工程進(jìn)度管理軟件的帶來好處有哪些

　　1、項目階段靈活配置

　　根據(jù)項目類型梳理好項目階段，涵蓋項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5大過程組，通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值，實時推送進(jìn)度預(yù)警和告警，有效的掌握項目整體進(jìn)度和健康狀況。

　　2、可視化任務(wù)管理

　　在項目群中隨時創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進(jìn)任務(wù)，將項目進(jìn)行中的臨時決議，落實成具體任務(wù)，自動匯集到任務(wù)列表中。項目以具體任務(wù)實施推進(jìn)，任務(wù)進(jìn)展情況在項目群中公開透明，APP實時推送進(jìn)度消息。

　　3、溝通和進(jìn)展留痕

　　對溝通內(nèi)容進(jìn)行清晰的記錄和管理，項目相關(guān)資料、無論是規(guī)劃文檔、合同文件還是成員溝通記錄均可以被結(jié)構(gòu)化記錄，并永久保存，長周期項目中途加入的新人也能快速理解和執(zhí)行到位。

　　4、精細(xì)化進(jìn)度管理

　　基于WBS將項目各階段拆解成具體任務(wù)，通過設(shè)置任務(wù)周期、檢查項、交付物把控任務(wù)進(jìn)度，推進(jìn)情況以評論方式實時推送到項目群中，無需費時費力督促、管理者輕松了解任務(wù)進(jìn)度。

　　總之，許多項目經(jīng)理在實踐中不斷探索項目管理模式和機制;許多企業(yè)也不斷從激烈的工程承包市場中總結(jié)經(jīng)驗，培養(yǎng)和造就大批外向型專業(yè)人才，不斷提高融資能力，不斷拓展思路，建立適合海外競爭的管理機制。當(dāng)前，我國涉外工程企業(yè)和工程隊伍應(yīng)借鑒國際先進(jìn)的項目管理方法，提高建設(shè)項目管理水平，在國際工程承包領(lǐng)域迎接更多的機遇和挑戰(zhàn)。