項(xiàng)目進(jìn)度管理的三大技巧

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　　項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度是項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)。進(jìn)度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等作為進(jìn)度管理的硬技巧，受到普遍關(guān)注。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的三大技巧

　　1、樹(shù)立綜合協(xié)調(diào)的觀念

　　從本質(zhì)上講，項(xiàng)目管理是從全局出發(fā)，以項(xiàng)目整體利益最大化為目標(biāo)，以項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量等各專項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開(kāi)展的綜合性管理過(guò)程。因此，開(kāi)展項(xiàng)目管理就要有項(xiàng)目各要素及各專項(xiàng)管理，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的觀念。

　　項(xiàng)目的范圍會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。一般來(lái)講(指假設(shè)其他要素不變，下同)，項(xiàng)目范圍越大，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越多，項(xiàng)目耗時(shí)越長(zhǎng);反過(guò)來(lái)，項(xiàng)目范圍越少，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越少，項(xiàng)目耗時(shí)越短。

　　2、掌握正確的需求調(diào)研方法項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　很多項(xiàng)目組一提到需求調(diào)研，就馬上想到與用戶訪談。在項(xiàng)目一開(kāi)始，就與用戶面對(duì)面訪談，并不是一種好的需求調(diào)研方法。一般來(lái)講，項(xiàng)目實(shí)施方不一定十分了解用戶的業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)，這一點(diǎn)在IT項(xiàng)目中尤為普遍。因此，在訪談過(guò)程中，用戶講到的一些術(shù)語(yǔ)有可能被忽略。

　　只好開(kāi)始第二次調(diào)研，回過(guò)頭來(lái)再詢問(wèn)前面提到的術(shù)語(yǔ)。有的項(xiàng)目組可能會(huì)重復(fù)兩、三遍。在這種情況下，差旅費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)等調(diào)研成本不斷增加，項(xiàng)目的調(diào)研時(shí)間相應(yīng)拉長(zhǎng)，客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。正確的方法應(yīng)該首先請(qǐng)用戶提供能反映用戶業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和書(shū)籍，開(kāi)始文獻(xiàn)調(diào)研。

　　在閱讀文獻(xiàn)的過(guò)程中，就能夠搞清楚對(duì)方的一些基本業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)，并且對(duì)用戶的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目管理論壇其次，如果需要，請(qǐng)用戶帶領(lǐng)項(xiàng)目組參觀用戶現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)流程，從而對(duì)某些字面上不容易理解的術(shù)語(yǔ)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，樹(shù)立一種感性認(rèn)識(shí)。

　　3、縮短團(tuán)隊(duì)組建與磨合時(shí)間項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　組建階段(又叫形成階段)：項(xiàng)目組成員從各個(gè)方面抽調(diào)而來(lái)，每個(gè)人在這一階段都有許多疑問(wèn)：我們的目的是什么?其他團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)、人品都怎么樣?每個(gè)人都急于知道他們能否與其他成員合得來(lái)，擔(dān)心他們?cè)陧?xiàng)目中的角色，是否會(huì)與他們的個(gè)人興趣及職業(yè)發(fā)展相一致。

　　這一階段項(xiàng)目成員的情緒特點(diǎn)包括激動(dòng)、希望、懷疑、焦急和猶豫。磨合階段(又叫震蕩階段)：項(xiàng)目成員開(kāi)始運(yùn)用技能著手執(zhí)行分配到的任務(wù)，開(kāi)始緩慢推進(jìn)工作?，F(xiàn)實(shí)也許會(huì)與個(gè)人當(dāng)初的設(shè)想不一致。例如，任務(wù)比預(yù)計(jì)的更繁重或更困難，成本或進(jìn)度計(jì)劃的限制可能比預(yù)計(jì)的更緊張。

　　成員們?cè)絹?lái)越不滿意項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)或命令。在工作過(guò)程中，每個(gè)成員根據(jù)其他成員的情況，對(duì)自己的角色及職責(zé)產(chǎn)生更多的疑問(wèn)。震蕩階段的特點(diǎn)是隊(duì)員有挫折、憤怨或者對(duì)立情緒。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理的好處

　　1、可視性強(qiáng)

　　簡(jiǎn)單、直觀的項(xiàng)目看板管理，無(wú)論是管理者還是參與者都能清晰的看到項(xiàng)目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通，不用再手動(dòng)更新進(jìn)度圖，也無(wú)需使用復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度管理表格，確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。

　　2、信息量豐富

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式中，由于各部門(mén)銜接不當(dāng)、信息量不對(duì)稱導(dǎo)致的項(xiàng)目協(xié)同效率低，項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不夠精準(zhǔn)等問(wèn)題一直存在。而使用工程項(xiàng)目管理軟件之后，可以對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的觀察與管理，避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。

　　3、加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)同辦公

　　一個(gè)工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行需要多個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同辦公，而在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，各部門(mén)之間經(jīng)常是分開(kāi)的、獨(dú)立的，尤其是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)都是分離的，很難形成有效的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化辦公。

　　使用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件之后，我們可以清晰的看到各項(xiàng)目之間的聯(lián)系，以及需要協(xié)同的事項(xiàng)都能高效的開(kāi)展。這對(duì)于提高項(xiàng)目的完成率和管理效能有較大的幫助。

　　合適的項(xiàng)目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實(shí)際效益。進(jìn)度貓切合項(xiàng)目管理者的要求，滿足與項(xiàng)目功能相匹配簡(jiǎn)單易操作等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項(xiàng)目的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。