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項目進(jìn)度時間管理軟件系統(tǒng)
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一個工程項目是否能夠在預(yù)定的時間內(nèi)施工并交付使用建筑工程行業(yè)當(dāng)中是項目投資方最為關(guān)注的一個問題,因?yàn)檫@直接關(guān)注到投資效益的發(fā)揮。因此,在工程預(yù)定的工期內(nèi)完工交付使用,工程項目的進(jìn)度時間控制是一項很重要的項目工作管理。
一、項目進(jìn)度時間管理對于工程項目的重要性:
時間管理對一切管理來說都是至關(guān)重要的,在建筑工程行業(yè)中項目經(jīng)理們通常認(rèn)為按時交付項目是大的挑戰(zhàn)之一。項目的進(jìn)度決定了項目完成所需的成本預(yù)算,資源配置等一系列不可避免的問題。因此工程項目經(jīng)理們必須制定周全的進(jìn)度表,必須時刻緊跟進(jìn)度計劃,加強(qiáng)進(jìn)度控制,使之不偏離項目的運(yùn)行軌道,順利交接。
對項目的實(shí)施過程進(jìn)行有效地控制,使其順利達(dá)到合同規(guī)定的工期、質(zhì)量及造價目標(biāo),是項目經(jīng)理的中心任務(wù)。項目經(jīng)理要全面系統(tǒng)地考慮,使進(jìn)度、投資、質(zhì)量與項目范圍四個目標(biāo)的控制能恰到好處。
二、那么如何利用項目進(jìn)度管理軟件來提升項目時間進(jìn)度的管理水平呢?
在工程項目當(dāng)中在管理上混亂,效率低是企業(yè)項目管理中迫切需要解決的問題。從一些企業(yè)使用項目管理軟件的情況來看,借用項目管理軟件提升企業(yè)項目管控的能力的效果顯著,比如泛普軟件的工程項目管理軟件對于項目時間進(jìn)度的管理如下:
1、實(shí)現(xiàn)項目全局管理——數(shù)據(jù)報表
要想查看整個公司的項目情況,用報表是最直觀的!通過系統(tǒng)當(dāng)中的匯總報表我們可以看到目前的所有項目情況,包括項目名稱、以及項目施工清單量等等,也能看到該項目的流程進(jìn)展。
對于管理人員來說可以查看所參與項目里所有人員的任務(wù)維護(hù)信息;但是對于項目成員,只能查看自己的任務(wù)管理。
2、跟蹤項目任務(wù)進(jìn)度情況:
用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進(jìn)度進(jìn)展,輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時督促進(jìn)展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目。
此功能對于需要維護(hù)工時的用戶開放。用戶需要每天在工作將 要結(jié)束時維護(hù)這一天的工作情況,并對當(dāng)天的任務(wù)作出自己的評價,以便于系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度分析。
3、項目進(jìn)度估算模塊
對于管理人員,有權(quán)限對所管理的項目進(jìn)度情況進(jìn)行查看,系統(tǒng)會根據(jù)維護(hù)的項目的階段性計劃與統(tǒng)計的現(xiàn)階段項目進(jìn)度進(jìn)行對比,根據(jù)分析情況直觀地展 示給管理人員,項目進(jìn)度的估算是根據(jù)前一天之前所有人維護(hù)的任務(wù)管理為依據(jù)。
4、對于項目進(jìn)度的把控——甘特圖
對項目管理來說,項目進(jìn)度的把控用甘特圖是最方便的了。通過系統(tǒng)當(dāng)中的甘特圖你可以輕松看到該項目的具體內(nèi)容,明確各個任務(wù)的開始和結(jié)束時間、明確任務(wù)間的關(guān)系等等。
除了以上關(guān)于項目時間進(jìn)度管控的方面以外,泛普軟件還可以透明化地呈現(xiàn)項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各個關(guān)鍵階段,拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點(diǎn),分工明確地指派負(fù)責(zé)人,清晰地把控項目整體健康狀況,跟進(jìn)項目管理工作。
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