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分項(xiàng)目進(jìn)度記錄管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目的立項(xiàng)以及任務(wù)安排、任務(wù)工時(shí)分配以及工時(shí)填寫都是通過工時(shí)記錄文件來完成的,并且每個(gè)項(xiàng)目組的工時(shí)記錄都是獨(dú)立的。由于項(xiàng)目缺少統(tǒng)籌管理,項(xiàng)目進(jìn)度工時(shí)記錄零亂分散,記錄的數(shù)據(jù)往往不能真實(shí)的反映項(xiàng)目實(shí)際情況。因此為了改變在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中混亂無序的現(xiàn)狀,泛普軟件根據(jù)建筑工程行業(yè)的特點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)計(jì)出對應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件。
那么泛普軟件的項(xiàng)目進(jìn)度記錄管理軟件的設(shè)計(jì)如何讓項(xiàng)目經(jīng)理在管理上游刃有余呢?
在建筑工程的項(xiàng)目管理當(dāng)中,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目進(jìn)度記錄管理都是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,因此對于建筑工程的項(xiàng)目來說在管理的過程當(dāng)中都需要制定一個(gè)周密、正確、可行的計(jì)劃,并且要在項(xiàng)目的實(shí)施過程當(dāng)中按照計(jì)劃執(zhí)行。
1、因此泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件針對進(jìn)度管理設(shè)計(jì)的第一步就是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定:
對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,在建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要明確該項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)什么?下一步怎么做,這個(gè)項(xiàng)目需要制定哪些計(jì)劃安排,每個(gè)計(jì)劃的人員分工應(yīng)該是怎么樣的?該進(jìn)度需要多少時(shí)間完成。
通過泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件確定項(xiàng)目總工期目標(biāo)與分工期目標(biāo),項(xiàng)目工期管理軟件自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目組織分解任務(wù),做到規(guī)劃到控制的智能化??梢詫㈨?xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃情況進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的制定,在此計(jì)劃中對項(xiàng)目的工程量清單制定。
2、其次在制定計(jì)劃之后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)按照預(yù)定計(jì)劃的目標(biāo)來進(jìn)行安排并執(zhí)行,在項(xiàng)目施工的過程當(dāng)中并全程管控項(xiàng)目的施工過程。
泛普軟件在項(xiàng)目進(jìn)度管理當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)對于項(xiàng)目全程施工的管控,通過系統(tǒng)將項(xiàng)目進(jìn)度的施工情況進(jìn)行登記,主要是對項(xiàng)目施工內(nèi)容真實(shí)錄入,同時(shí)通過系統(tǒng)在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,將計(jì)劃的進(jìn)度情況與實(shí)際進(jìn)度的比較,發(fā)現(xiàn)偏離,就及時(shí)采取措施糾正,項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可利用大數(shù)據(jù)的功能控制項(xiàng)目的成本、資源、質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度,在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)同步記錄每個(gè)數(shù)據(jù)并保留記錄,把事后的控制轉(zhuǎn)換為事前預(yù)警、事中控制。
如果在這過程當(dāng)中需要對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度的計(jì)劃進(jìn)行修改,那么在系統(tǒng)當(dāng)中也會(huì)自動(dòng)記錄修改的時(shí)間以及原因,記錄需求的來源、時(shí)間表做出了哪些調(diào)整、以及人員資源的后期分配問題。記錄這些不僅能排查問題與匯報(bào)工作,還可以為以后做其他項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行參考和分析。
3、最后項(xiàng)目經(jīng)理也可通過項(xiàng)目管理軟件的記錄來對項(xiàng)目整個(gè)過程的施工情況進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目的驗(yàn)收對于項(xiàng)目來說也是非常重要的,主要是對項(xiàng)目的質(zhì)量是不是合格?需求有沒有解決?成本偏差大不大等相似問題進(jìn)行查收。
以上就是泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度記錄來設(shè)計(jì)的,一款好的管理軟件可以幫助企業(yè)確立目標(biāo),簡化流程并且提高營收。想要成為更好的項(xiàng)目經(jīng)理,除了擁有高度的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力之外,還需要應(yīng)用一些管理工具來幫助更好的完成項(xiàng)目工作。
泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件除了對記錄進(jìn)度管控的過程還可以對成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、安全管理、采購管理等項(xiàng)目領(lǐng)域均有覆蓋。并且支持對項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分定義,無論是復(fù)雜度高,人員眾多的復(fù)雜項(xiàng)目還是人員簡單,周期短的簡單項(xiàng)目,都能夠游刃有余的進(jìn)行管理。
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