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項目管理軟件對建筑企業(yè)帶來了哪些價值
近年來,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面,建筑工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)管理改革。目前,為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,許多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)來規(guī)范內(nèi)部和單項工程、規(guī)范化的管理。
一、項目管理軟件對建筑企業(yè)帶來了什么價值
1、應(yīng)用價值
?、俟ぞ邇r值:打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
2、流程價值
①固化核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
3、管理價值
?、僦С纸M織決策的可視化數(shù)據(jù)管理
二、工程項目管理系統(tǒng)的具體功能
1、數(shù)據(jù)互操作性和高效協(xié)作
利用項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息共享,打通多個項目的信息流,完成資源的合理分配和平衡。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,及時調(diào)整和反饋存在的問題,不受人員調(diào)動和出差的限制,管理效率全面提升。
2、動態(tài)成本管控
項目管理系統(tǒng)對整個項目成本進(jìn)行動態(tài)管理,及時了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常,及時發(fā)現(xiàn)實際成本與目標(biāo)成本的偏差,通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目的實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
3、項目進(jìn)度管理
項目管理軟件將建設(shè)過程中的關(guān)鍵問題和節(jié)點信息在線化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,可以隨時隨地了解項目的整體進(jìn)度,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、費用進(jìn)度及施工質(zhì)量和安全檢查、質(zhì)量與安全整改的實際情況。
三、為什么工程企業(yè)一定要用項目管理軟件
1、預(yù)算分析宏觀調(diào)控
通過項目管理系統(tǒng)項目型企業(yè)可以跟蹤記錄一定時期內(nèi)需要多少人工和材料,同時可以對實際使用和預(yù)算進(jìn)行對比分析,不斷修正,實現(xiàn)監(jiān)控和調(diào)整。通過申報材料的審核,實現(xiàn)預(yù)算分析和模型監(jiān)控,實現(xiàn)時間和區(qū)域的宏觀調(diào)控。
2、質(zhì)量監(jiān)督分級
項目型企業(yè)將通過項目管理系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督分級、具體的,通過不同的項目進(jìn)度,將責(zé)任分解、細(xì)化,具體到部門和個人,以此督促各部門和責(zé)任人在時間節(jié)點上各司其職,管理好全體員工,最終實現(xiàn)整個項目實施的質(zhì)量控制。
3、定期結(jié)算統(tǒng)計
項目型企業(yè)的數(shù)據(jù)分析成本比較高,業(yè)務(wù)比較多、數(shù)據(jù)量大、會計核算繁重,項目管理系統(tǒng)可以有效的進(jìn)行特定時間段的定期結(jié)算統(tǒng)計,及時糾正數(shù)據(jù)中的錯誤,避免數(shù)據(jù)堆積,給后續(xù)的會計核算造成不必要的麻煩。
綜上所述,借助項目管理系統(tǒng),我們可以更好地收集和整理各方面的信息,為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)工程建設(shè)傳統(tǒng)項目管理方法的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對工程建設(shè)項目的進(jìn)展有更清晰的了解。并且可以展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)項目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享,為項目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證建設(shè)的順利進(jìn)行。
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