項目管理平臺系統(tǒng)

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　　1、項目執(zhí)行合二為一

　　如果只有一個問題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯誤依賴關(guān)系，則必定會產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜，也無法明晰責(zé)任。

　　在 項目管理系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。

　　2、責(zé)任明晰 結(jié)果明確

　　項目平臺管理系統(tǒng)幫助用戶以自然的方式開展工作，這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?。?dāng)有人更改其承諾時，會通知其他相關(guān)人員。

　　也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

　　設(shè)置評審與驗收的規(guī)則

　　對評審及驗收結(jié)果進行實時的提醒

　　實時的概覽及周期性報告的郵件通知

　　使用以上功能，所有利害關(guān)系者都可清晰地了解責(zé)任與結(jié)果

　　同時管理需求溝通與變更

　　單次交流難以滿足復(fù)雜需求的溝通要求。對于需求溝通，支持以迭代的方法對復(fù)雜的需求進行遞交及驗收。它也會自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。

　　對于需求管理，自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統(tǒng)也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

　　3、計劃并追蹤資源技能與時間安排

　　支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

　　提供操作簡單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。

　　此外，能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質(zhì)量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。