項(xiàng)目追蹤軟件有哪些功能

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 　　項(xiàng)目跟蹤又叫項(xiàng)目檢測(cè)，是指項(xiàng)目管理人員，依據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)和規(guī)劃，在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)以及相關(guān)要素進(jìn)行及時(shí)的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報(bào)告。項(xiàng)目跟蹤是必要的，因?yàn)樗梢宰C明項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃是否可執(zhí)行，也可以說(shuō)明相關(guān)計(jì)劃是否可以被完成。

　　一、項(xiàng)目追蹤面臨的挑戰(zhàn)：

　　一個(gè)挑戰(zhàn)可能是首先知道要追蹤哪些數(shù)據(jù)和指標(biāo)，并確定這些指標(biāo)的基線(xiàn)和目標(biāo)。雖然這似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但請(qǐng)記住，除非您是一個(gè)擁有無(wú)窮資源的大型企業(yè)組織，否則您根本無(wú)法追蹤每一個(gè)KPI?？朔@個(gè)項(xiàng)目追蹤挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是選擇要仔細(xì)監(jiān)視的KPI。首先與主要利益相關(guān)者會(huì)面，以確定他們最希望從項(xiàng)目中獲得哪些商業(yè)利益。有了這些信息，您就會(huì)很好地了解應(yīng)該衡量哪些KPI來(lái)追蹤實(shí)現(xiàn)這些特定目標(biāo)的進(jìn)度。此外，關(guān)注于可以衡量和量化的KPI。

　　您在項(xiàng)目追蹤中可能遇到的另一個(gè)挑戰(zhàn)是找到一個(gè)合適的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以編譯、組織并提供對(duì)您正在監(jiān)視的所有數(shù)據(jù)的便捷訪問(wèn)。這就是項(xiàng)目追蹤軟件發(fā)揮作用的地方，也是您應(yīng)該在免費(fèi)項(xiàng)目追蹤軟件或付費(fèi)方法之間權(quán)衡選擇的原因。一個(gè)項(xiàng)目管理追蹤工具，如泛普項(xiàng)目管理追蹤工具可以讓你的生活變得容易多了,提供一個(gè)集中你所有的中心正在進(jìn)行的項(xiàng)目和組織存儲(chǔ)庫(kù)并與團(tuán)隊(duì)成員，利益相關(guān)者，和其他既得利益方分享。

　　二、使用泛普軟件項(xiàng)目追蹤的好處

　　1.推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目一旦開(kāi)始，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)做出詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目的責(zé)任人以及開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，在項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布的同時(shí)，項(xiàng)目的跟蹤也要隨之開(kāi)始。項(xiàng)目成員的執(zhí)行工作組成了項(xiàng)目的進(jìn)度，泛普項(xiàng)目管理軟件及時(shí)跟蹤和管理好項(xiàng)目成員的工作，可以有效推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的有序進(jìn)行。

　　2.合理分配資源

　　在一個(gè)項(xiàng)目中資源的分配情況也影響著項(xiàng)目的進(jìn)度。而泛普項(xiàng)目管理軟件可以密切跟蹤項(xiàng)目成員的工作飽和情況，一旦發(fā)現(xiàn)哪個(gè)項(xiàng)目成員的工作過(guò)于飽和，可以及時(shí)反饋給資源經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。同時(shí)，資源經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理也可以通過(guò)泛普項(xiàng)目管理工具制定資源排期表，讓系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警資源的分配情況，減少項(xiàng)目經(jīng)理的工作量，如圖，將所有員工放在這一資源排期表上，系統(tǒng)可以根據(jù)員工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目任務(wù)判斷其飽和狀況，并用顏色預(yù)警。

　　3.監(jiān)控項(xiàng)目成本

　　項(xiàng)目的成本影響著項(xiàng)目的質(zhì)量，如果一個(gè)項(xiàng)目成本超過(guò)計(jì)劃太多，即使成功驗(yàn)收，也很難算做一個(gè)成功項(xiàng)目。對(duì)項(xiàng)目成本的跟蹤也分為兩部分，一個(gè)是成本計(jì)劃的制定，一個(gè)是實(shí)際花費(fèi)的反饋，將二者的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，泛普項(xiàng)目管理軟件可以分析其中的原因，并及時(shí)調(diào)整相關(guān)計(jì)劃，從而達(dá)到降低成本、提高收益率的目的。如圖，如果利用項(xiàng)目管理工具，將計(jì)劃成本和通過(guò)費(fèi)用單得到的實(shí)際成本匯集在一起，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算其中的偏差，并用顏色示警。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件您可以在一個(gè)集中的位置準(zhǔn)確地跟蹤和監(jiān)控您組織的所有項(xiàng)目。泛普軟件兼容并支持多種項(xiàng)目管理方法，包括敏捷、甘特圖和看板。一套完整的預(yù)構(gòu)建項(xiàng)目模板有助于確保您成功地完成每個(gè)項(xiàng)目。