項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型

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 　　項(xiàng)目管理軟件本身并沒有好壞之分，主要看軟件功能側(cè)重和項(xiàng)目管理需求的匹配度，匹配度高的軟件自然就是最好的，反之，再知名再流行的軟件如果與項(xiàng)目管理要求差距甚遠(yuǎn)，對用戶來說也毫無意義。

　　具體而言，用戶可以從以下幾個(gè)方面評判項(xiàng)目管理軟件的適配度，從而做出正確的選擇。

　　1、行業(yè)針對性

　　不同軟件廠商開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件都有一定行業(yè)針對性，功能越全面、越強(qiáng)大的管理軟件行業(yè)針對性越強(qiáng)。用戶在評判項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，必須考察軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來的基因，無法通過二次開發(fā)等服務(wù)來改變。

　　泛普管理系統(tǒng)就是針對專業(yè)服務(wù)公司的行業(yè)特點(diǎn)和管理需求開發(fā)的企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件，在過去十年，系統(tǒng)已經(jīng)為眾多專業(yè)服務(wù)公司成功地實(shí)施了企業(yè)級的項(xiàng)目管理解決方案，包括建筑設(shè)計(jì)、IT服務(wù)、管理咨詢、環(huán)保工程、生物醫(yī)藥、外包服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、園林景觀等多個(gè)行業(yè)。

　　2、功能完整性

　　不同軟件廠商開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上是有區(qū)別的，有專注一個(gè)功能點(diǎn)的，例如：項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目問題管理，項(xiàng)目工時(shí)管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā)，提供全過程管理的，覆蓋客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理、項(xiàng)目核算管理、人力資源管理等功能，服務(wù)前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員。用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項(xiàng)目管理解決方案。

　　泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的項(xiàng)目管理功能，但不局限于項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理只是項(xiàng)目型企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的中心環(huán)節(jié)，還銜接上游的銷售管理、下游的財(cái)務(wù)管理，以及基礎(chǔ)性的人力資源管理。泛普管理系統(tǒng)以全面完整的管理解決方案幫助項(xiàng)目型企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，打破業(yè)務(wù)部門、職能部門之間的隔閡，徹底消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，從而大幅提升項(xiàng)目管理水平以及企業(yè)運(yùn)營效率。

　　3、規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程

　　沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目資源必定如一盤散沙，項(xiàng)目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計(jì)劃，這種撲朔迷離的項(xiàng)目狀態(tài)不利于整體項(xiàng)目的運(yùn)行效率。蘊(yùn)涵先進(jìn)管理思想的項(xiàng)目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。

　　4.智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具、一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價(jià)值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預(yù)測未來。

　　5.與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫集成

　　對項(xiàng)目型企業(yè)來說，項(xiàng)目運(yùn)營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理必須對接財(cái)務(wù)管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項(xiàng)目管理人員全面、實(shí)時(shí)地了解項(xiàng)目運(yùn)營的財(cái)務(wù)成效，有效控制企業(yè)或項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、項(xiàng)目核算智?能化

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程耗費(fèi)各類資源，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該幫助用戶實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于人員工時(shí)、直接費(fèi)用、物料耗費(fèi)、儀器設(shè)備、管理費(fèi)分?jǐn)偟龋@些項(xiàng)目資源耗費(fèi)記錄直接影響項(xiàng)目進(jìn)度、成本、項(xiàng)目產(chǎn)值、收益等。

　　傳統(tǒng)管理軟件要么忽略項(xiàng)目核算的需要，要么只是簡單的核算項(xiàng)目成本。智能化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅自動(dòng)核算項(xiàng)目整體成本，還可以自動(dòng)按照部門、客戶、員工各個(gè)角度核算項(xiàng)目成本和產(chǎn)值，快速提高項(xiàng)目管理效率。

　　7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?管理智能化

　　財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。如果在立項(xiàng)前無法精確估算項(xiàng)目成本，業(yè)務(wù)人員將無法提出合理的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，要么丟失項(xiàng)目機(jī)會(huì)，要么項(xiàng)目收入無法覆蓋成本。項(xiàng)目產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)也是非常大的風(fēng)險(xiǎn)，即使項(xiàng)目利潤非?？捎^，但如果項(xiàng)目資源或產(chǎn)能不夠，企業(yè)也無法按時(shí)、按質(zhì)執(zhí)行項(xiàng)目，完成項(xiàng)目成果，合同款項(xiàng)也無法回收。

　　傳統(tǒng)管理軟件無法預(yù)測項(xiàng)目成本，更無法了解項(xiàng)目資源當(dāng)前和未來的忙閑狀態(tài)，從而無法控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。智能化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以在立項(xiàng)前精準(zhǔn)估算項(xiàng)目成本、合理報(bào)價(jià)、抓住項(xiàng)目機(jī)會(huì)，還可以立項(xiàng)前了解項(xiàng)目資源的忙閑情況，合理計(jì)劃項(xiàng)目資源的分配、按時(shí)、按質(zhì)、按量將項(xiàng)目可交付成果交付客戶，把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。