材料計劃

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材料總計劃

　　在接到項目后，在做施工組織階段時，由公司總部制定整個項目的材料總體計劃。

　　一、工程企業(yè)在材料總計劃管理中常見的問題

　　1、在項目開工之前，忽視材料總計劃重要性，不知道項目上需要用到哪些材料，沒有一個總體上的規(guī)劃，不利于后期對材料成本的管控。

　　2、在制定材料總計劃的過程中，對相關數(shù)據(jù)核算不準確，造成計劃量過多或者過少，導致后續(xù)材料采購的時候對數(shù)量把控不到位，影響施工中材料的投入。

　　3、材料總計劃制定不詳細，沒有將所有需用到的材料一一羅列出來，每個材料的具體的用途是什么也不知道，即使編制人員無中生有都無從查找。

　　4、沒有對材料總計劃進行嚴格的記錄，以后查詢某個項目的材料總計劃時找不到查詢依據(jù)。

　　5、在材料總計劃制定過程中的相關資料文件沒有得到很好的保存，并且紙質化的保存方式常常容易遺失，也不方便后期一對一的查找。

　　二、系統(tǒng)中材料總計劃的管控點及作用

　　1、材料總計劃表單不僅統(tǒng)計了材料的總計劃數(shù)量還統(tǒng)計了使用部位，更進一步的提高了材料使用的準確性，有利于嚴格控制材料使用，減少浪費，降低工程施工成本。

　　2、材料總計劃是確保工程順利進行的基礎，計劃的編制實施,是項目部各部門協(xié)同配合的結果。材料部門應加強與技術、經營、施工部門之間的協(xié)作，以實現(xiàn)材料計劃的全面性、準確性、及時性和預見性。

　　3、單據(jù)中記錄有編制人，并且還可以對單據(jù)設置審核流程，項目部編制材料總計劃后交由庫管部根據(jù)現(xiàn)有材料進行數(shù)量和種類的確定，再交由采購部人員進行審核，最終進行采購，每一步都有對應的審核人員，以保證在環(huán)節(jié)中任何一步出現(xiàn)問題后都能找到相應的負責人。

　　4、公司各部門對材料總計劃單據(jù)都需要進行審核，但是在工程公司中，大多數(shù)的項目部和公司總部都是分各兩地的，通過軟件可以實現(xiàn)異地辦公，不需要拿著單子到處找人簽字，只需要設置審批流程后，將單子保存后提交審批，下一步的審核人就可以在本地的電腦上進行查看和審核，真正實現(xiàn)了異地辦公，提高了辦公時效性。

　　5、可以將材料總計劃的原件或者其他相關附件上傳到附件中，使得計劃工作更加透明、真實、確切。

　　三、材料總計劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由公司總部的材料部制定材料總計劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料總計劃單據(jù)主要包含計劃日期、計劃主題、計劃編號、項目名稱、編制人、材料名稱、規(guī)格型號、單位、總計劃量、使用部位等內容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將材料總計劃的原件或者其他相關附件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料總計劃進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由材料部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料總計劃列表

　　材料總計劃列表主要顯示所有的材料總計劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料總計劃明細報表

　　材料總計劃明細報表主要是將材料總計劃表單中的材料明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料總計劃單據(jù)對應的材料明細了，查賬更加直觀明了。

材料需用計劃

　　在項目施工過程中，項目上的材料員、項目經理根據(jù)項目的實際情況制定材料需用計劃，然后提交給總公司領導進行審批。

　　一、工程企業(yè)在材料需用計劃管理中常見的問題

　　1、在項目部上，不提前制定材料需用計劃，材料需用總是臨時提出，總是高價格、高成本進行采購以滿足項目使用需求。

　　2、對項目材料需用情況分析不到位，不知道哪些需要，哪些不需要，等到需要的時候才臨時去買，嚴重影響工程進度。

　　3、材料物資需用計劃計算不科學、不準確，造成庫存積壓、資金積壓。

　　4、對于材料需用計劃制定的合理性，缺乏嚴格的監(jiān)督管理制度，影響后續(xù)采購工作的進行。

　　5、材料需用計劃與材料總計劃相分離，總是出現(xiàn)需用計劃超總計劃的情況，卻沒有得到合理的控制，無形中增加了項目材料成本。

　　6、材料需用計劃制定過程中的相關參考資料、圖文檔等沒有得到合理的保存，后續(xù)查賬的時候沒得來源依據(jù)。

　　二、系統(tǒng)中材料需用計劃的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，提供材料需用計劃單據(jù)，讓領導重視材料需用計劃制定的重要性，很好的做到了事先計劃，以達到提前做好采購工作，保證采購成本最優(yōu)化，及時滿足施工需要。

　　2、材料需用計劃可以根據(jù)材料總計劃單流轉生成，生成后可以根據(jù)實際需求情況進行局部調整，一定程度上避免出現(xiàn)需用超總計劃的情況。同時，表單上除了提出需求的數(shù)量外，還可以給出參考價格，用于指導后續(xù)采購的價格。

　　3、對于材料需用計劃合理性的監(jiān)督，可以通過單據(jù)的審批流功能來實現(xiàn)，首先由項目材料員進行填寫，然后提交給項目部經理然后，然后提交給成控部、總公司領導進行審核，各部門互相牽制協(xié)作，還能做到每項工作有據(jù)可循。

　　4、材料的需用計劃一般是項目部進行，而對于材料需用計劃的審核是需要總公司領導參與審核的，很多公司的工程部與總部都是分屬異地的，通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動異地辦公，項目上的材料員只要提交單據(jù)，總公司領導即可登錄系統(tǒng)查看審核，提高了審核效率。

　　5、可以將物資需用計劃的制定參考資料，比如項目設計圖紙、材料市場價格表等通過附件的形式進行上傳到系統(tǒng)中，方便領導審核表單真實性時進行比對，也方便后續(xù)查賬。

　　三、材料需用計劃單據(jù)

　　在泛普泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部的材料員或項目經理制定材料需用計劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料需用計劃單據(jù)主要包含日期、計劃編號、計劃主題、源單類型、項目名稱、編制人、需用材料名稱、需用數(shù)量、參考價格、合計等內容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將材料需用計劃制定的相關文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料需用計劃進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由材料部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料需用計劃列表

　　材料需用計劃列表主要顯示所有的材料需用計劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料需用計劃明細查詢

　　材料需用計劃明細查詢主要是將材料需用計劃表單中的需用明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料需用計劃單據(jù)對應的材料明細了，查賬更加直觀明了。