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建筑行業(yè)管理系統(tǒng)
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1、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
建筑行業(yè)重點項目信息化管理系統(tǒng)是建立在先進、科學的工程項目管理模式基礎(chǔ)上且符合工程建設(shè)項目特點和規(guī)范,并且經(jīng)過實踐的管理框架、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與制度體系,充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段,對工程項目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、發(fā)布、統(tǒng)計及動態(tài)查詢,建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的項目管理信息系統(tǒng),形成對工程建設(shè)項目的計劃、進度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,形成一個從工程建設(shè)項目管理的實施層、管理層到?jīng)Q策層的信息體系,從而提高工程建設(shè)項目整體管理水平,為決策層提供分析決策所必需的準確而及時的信息。實現(xiàn)對工程建設(shè)項目管理全過程、全方位及遠程的信息控制與管理,最終達到加快工程進度、降低工程造價,提高工程質(zhì)量,確保安全文明施工,為生產(chǎn)服務(wù)。
總體業(yè)務(wù)模型
泛普軟件公司在充分研究施工建設(shè)施工企業(yè)的管理特點和吸納國際國內(nèi)先進的項目管理思想基礎(chǔ)上,提出了自己的施工建設(shè)施工企業(yè)信息化方案。
我公司提出的項目信息化管理系統(tǒng)伸展兩條主線:企業(yè)管理和項目管理。系統(tǒng)以項目管理作為切入點,通過對項目執(zhí)行過程的全程深入管理以達到全面提升企業(yè)管理水平的目的;確定以項目的成本動態(tài)控制為核心,以進度控制為指針,以合同管理為基礎(chǔ),以客戶(業(yè)主)滿意度為宗旨;注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,實現(xiàn)個性化的管理指標
2、應(yīng)用功能設(shè)計
基于上述技術(shù)實現(xiàn)手段建立的重點項目信息管理系統(tǒng),可以管理項目的整個生命周期,包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束,企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作。
本系統(tǒng)在運行時通過流程引擎啟動相關(guān)的工作流,對項目的人、財、物進行恰當?shù)姆峙浜凸芾?,對各?jié)點進行業(yè)務(wù)審核;可以管理與項目相關(guān)的所有信息,使得項目的進展情況一目了然,同時,可對項目進行各種角度的分析,幫助管理者分析項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預算和費用支出,它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整,達到項目管理的最優(yōu)化。
本系統(tǒng)還可以集成OA,連接互聯(lián)網(wǎng)、連接短信網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。
2.1 基本業(yè)務(wù)模塊功能描述
2.1.1 項目調(diào)研
編制項目調(diào)研表
審議調(diào)研內(nèi)容
2.1.2 投標管理
實現(xiàn)從投標開始,開標、評標到定標的全過程管理。
投標關(guān)聯(lián)文檔建立
投標文檔審核
2.1.3 工程預、結(jié)算管理
系統(tǒng)提供了符合施工企業(yè)特點的項目預算、結(jié)算功能,可以幫助用戶:
編制項目預算
制定各級概算的投資計劃
通過與招標、合同、付款等的集成,控制項目支出,實現(xiàn)項目管理的全面預算。
提供創(chuàng)建項目概算樹,維護各級預算費用的功能,系統(tǒng)提供了常用的工程項目預算樹模版。
2.1.4 合同管理
合同文檔管理
合同信息管理
合同事務(wù)管理
2.1.5 施工前期管理
在項目啟動時,對項目做合理的工作分解(WBS),項目前期管理主要包括項目進度計劃、資源計劃及費用計劃,并對計劃進行評估、申請立項。
進度計劃是項目計劃的重要組成部分,資源計劃及費用計劃的編制都是以進度計劃為基礎(chǔ)的,因此項目計劃編制是項目進度計劃中的一項重要工作,也是項目計劃的主要內(nèi)容,可同時派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機械、設(shè)備)、不同費用類別的系統(tǒng)的、全方位的項目實施計劃。
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