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供應商質量考核
一、使用范圍
適用于本公司的供應商在供貨期間的質量考核和質量索賠。
二、職責
1、質檢科是外購外協(xié)件不合格品報告的部門;
2、采購科是對供應商的考核聯(lián)絡部門;
3、質管科是對供應商的質量考核及對供應商采取糾正預防措施 的相關部門;
4、財務管理部是對供應商的質量考核進行帳務處理的部門。
三、管理內容
1、針對供應商產(chǎn)品在進料過程、生產(chǎn)過程、顧客處發(fā)生的質量問題,各單位按<信息管理規(guī)定>進行傳遞有關信息,根據(jù)問題的嚴重程度和批量大小,由質管科負責對供應商采取整改、質量索賠直至停供取消供貨資格等措施。
2、質量事故分為一般、重大、特別重大事故(按《產(chǎn)品質量事故 報告及處理規(guī)定》)。
3、進料過程中對供應商的質量考核
1)外購外協(xié)件入廠檢驗不合格時,由質檢科嚴格按<進料控制 程序>及<不合格品控制程序>進行,并對供應商的供貨業(yè)績情況進行每月統(tǒng)計,每半年匯總,如問題較多的排在前5位的供應商由質管科根據(jù)情況下發(fā)限期整改通知或采取相應措施。
2)進料連續(xù)三批次出現(xiàn)不合格,質檢科以信息反饋單的形式反饋質管科,下發(fā)糾正預防措施通知單進行整改。
4、在加工過程中對供應商的質量考核
1)按本公司的《不合格品控制程序》,對不合格品進行標識隔離評審處置。
2)配套件出現(xiàn)重大、批量不合格時,采取緊急停用措施。
3)通知供應商進行現(xiàn)場解決,并采取相應的措施。否則對責任供應商進行停供或取消供貨資格。
5、在顧客使用過程中對供應商的質量考核
1)因配套件質量問題連續(xù)兩次在顧客處發(fā)生質量事故,取消供應商配套資格。
2)配套件出現(xiàn)重大、批量質量問題時,對供應商實行停供。
6、其它方面對供應商的質量考核
1)供應商質量保證能力整改不到位,驗收無效的,取消配套資格。
2)質量保證能力在年度評定中沒有達到規(guī)定要求的供應商要 求供應商限期整改,并實行限量供貨。
7、供應商在接到整改報告后,在規(guī)定時間內按本公司的5步法進 行糾正,采取有效措施,及時返回本公司,由質管科負責跟蹤驗證,驗收合格后通知采購科對供應商恢復正常供貨。
四、質量索賠
1、當發(fā)生如下情況時對供應商進行質量索賠
1)當在生產(chǎn)過程中因質量問題造成返工返修時;
2)當原材料或外協(xié)件進料檢驗不合格,造成偏差回用時;
3)當營銷公司反饋質量問題經(jīng)證實是原材料或是外協(xié)件不合格造成的;
4)當在生產(chǎn)過程中發(fā)生質量事故時;
5)當產(chǎn)品在進行型式試驗時,出現(xiàn)不合格的原因是因配套件引起時;
6)當產(chǎn)品在顧客處發(fā)生質量事故引起顧客索賠時。
2、質量索賠辦法
1)辦理偏差回用的承擔5%--20%的降價;
2)造成報廢的承擔加工損失費:加工損失費=加工工時費+(毛坯成本費-殘值費)
3)車間使用的經(jīng)返工返修處理的承擔車間加工費用;
4)造成顧客質量索賠的承擔顧客質量索賠、信譽索賠和加工損失費用:索賠費用=質量索賠+加工損失費用+信譽索賠。
3、出現(xiàn)質量索賠后由質管科出具質量索賠通知,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,由采購科負責通知供應商進行確認,轉交財務管理部進行帳務處理。
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