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Celoxis:SaaS項(xiàng)目管理軟件
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Celoxis:基于SaaS平臺(tái)的項(xiàng)目管理軟件。Celoxis以其企業(yè)級(jí)的功能、易用性以及低廉的價(jià)格使其成為組織機(jī)構(gòu)解決新的項(xiàng)目管理問題的理想選擇。Celoxis可以以低廉的成本來實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部嚴(yán)重的項(xiàng)目管理問題、工作流程以及團(tuán)結(jié)協(xié)作能力問題。Celoxi將項(xiàng)目管理、資源管理、發(fā)布管理、文件管理、時(shí)間表、費(fèi)用管理和合作共同結(jié)合在一個(gè)綜合性的應(yīng)用程序中。其創(chuàng)新性的解決方案令我感到驚喜,它可以通過工作流程模塊追蹤業(yè)務(wù)流程(風(fēng)險(xiǎn)、客戶審批等等)。當(dāng)人們按照不同的倒班時(shí)間工作、或者有假期,并且在不同的時(shí)區(qū)內(nèi)工作時(shí),Celoxis還可以解決在現(xiàn)實(shí)生活中關(guān)于工作調(diào)度方面的疑難問題。
Celoxi功能:
Celoxis具有完整的功能集,并且這些功能集是你在高級(jí)(通常這樣的工具會(huì)更加昂貴)項(xiàng)目管理解決方案中所希望看到的。我發(fā)現(xiàn)以下的主要功能是特別重要的,并且這些功能中的大部分可以使Celoxis與其他的項(xiàng)目管理軟件區(qū)分開來。
項(xiàng)目組合管理 (PPM): 項(xiàng)目組合管理是一種開箱即用的功能,但是用戶可以通過使用自定義字段和圖表對(duì)其進(jìn)行自我設(shè)定。
客戶協(xié)作:這是一個(gè)非常重要的方式,它可以增加與客戶的透明度。根據(jù)你與大家所分享的,您的客戶可以登錄到Celoxis查看項(xiàng)目報(bào)告,進(jìn)行網(wǎng)上討論,下載的項(xiàng)目文件,或參與工作流程。
自定義報(bào)告:該產(chǎn)品的報(bào)告功能是非常詳細(xì)的并且是可以定制的,這對(duì)項(xiàng)目管理人員來說是非常有幫助的,他們可以使用這些報(bào)告,在現(xiàn)狀報(bào)告會(huì)議上自動(dòng)化的使用這些報(bào)告。每次你所看到的——不管是一個(gè)甘特圖表還是一個(gè)餅形圖,或者是一個(gè)圖表——這些都將是一份報(bào)告。甚至連儀表板也只是一個(gè)報(bào)告的集合。要想與客戶共享資料,有只需要簡單的創(chuàng)建一份報(bào)告就可以了。
在資源分配的過程中可以進(jìn)行假設(shè)分析: 這個(gè)功能可以節(jié)省大量的時(shí)間。如果我想確定,將資源分配到某個(gè)任務(wù)中是否引起沖突,通常我必須真正的分配了之后,在進(jìn)行檢查,看它是否存在沖突。這時(shí)如果你要做大量的任務(wù)分配時(shí),就必須要來來回回做這些工作,這樣會(huì)消耗掉大量的時(shí)間。而使用Celoxis,當(dāng)你想將資源分配到某個(gè)任務(wù)中時(shí),這個(gè)軟件會(huì)預(yù)先向你顯示出,你所做的分配工作是否會(huì)造成任何資源沖突的情況。
先進(jìn)的工作調(diào)度:可以根據(jù)資源的工作時(shí)序、時(shí)區(qū)、假期和工作時(shí)序中的特殊情況,自動(dòng)分配調(diào)度任務(wù)。并且它還支持項(xiàng)目內(nèi)部的相互隱村關(guān)系。
工作流程: 這是一個(gè)非常高端的軟件,它可以使你建立和追蹤業(yè)務(wù)流程,比如說故障、客戶的認(rèn)可、風(fēng)險(xiǎn)和變化要求。如果在我所管理的項(xiàng)目中有99%都會(huì)涉及到變更要求和客戶認(rèn)可,我會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能真的非常有用。
RSS提要: 如果你想要登陸到應(yīng)用程序中,使自身保持實(shí)時(shí)更新,那么這就是一個(gè)非常有用的功能。與我以前所看到的其它產(chǎn)品不同的是,在那些產(chǎn)品中,RSS提要通常只是一個(gè)簡單的項(xiàng)目或者任務(wù)的清單,而這個(gè)RSS提要中包含了在項(xiàng)目中所發(fā)生的所有事件。
用戶自定義的圖表: 高級(jí)管理人員和項(xiàng)目管理人員應(yīng)該喜歡這個(gè)功能。你可以創(chuàng)建曲線圖,它會(huì)自動(dòng)變成“可點(diǎn)擊編輯”的圖表。你甚至可以使用你的自定義字段作為數(shù)據(jù)集。支持的圖表類型是餅形圖,條形圖,和氣泡圖。
自定義范圍中包括公式字段: 該軟件可以提供很多種客戶自定義范圍,并且每一種都有它自己的確認(rèn)準(zhǔn)則,以盡量減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。在該軟件中甚至還有一個(gè)公式字段,在這里你可以輸入你自己的公式。這些自定義字段可以用于報(bào)告篩選程序,分欄和圖表中。即使在項(xiàng)目管理軟件中,這是一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)的功能,但是我還是覺得這個(gè)功能值得一提,因?yàn)樵谖宜\(yùn)行的每一個(gè)項(xiàng)目中,幾乎都需要建立自定義字段和報(bào)告。
與其他系統(tǒng)具有互通性: 現(xiàn)在已經(jīng)很少存在孤立的系統(tǒng),獲取數(shù)據(jù)是一個(gè)關(guān)鍵的要求。Celoxis在這一方面就做的很好。API看起來簡單而強(qiáng)大。數(shù)據(jù)可以在CSV中導(dǎo)入和導(dǎo)出。它還支持與Microsoft Project的雙向同步。此外,你可以通過電子郵件做一些事情。
資源負(fù)荷圖: 這種功能超越來原來只能顯示標(biāo)準(zhǔn)信息的狀況,比如說資源負(fù)載故障、利用情況和沖突情況(它正在進(jìn)行的事情)——這種軟件與其他軟件的區(qū)別在于,它具有自我識(shí)別和建議負(fù)載變化的能力。
移動(dòng)界面:綜合性的移動(dòng)界面可以在大多數(shù)的智能手機(jī)中使用,并且看起來像是一個(gè)原生的iPhone應(yīng)用程序。你可以通過你的桌面瀏覽器訪問相同的儀表板和報(bào)告。
Celoxi競爭對(duì)手:
AtTask 、Clarizen 、Easy Projects 、Project Insight
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