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設(shè)備物資“陽光采購”實(shí)施細(xì)則(管理辦法)
第一條 為進(jìn)一步完善設(shè)備物資采購制度,規(guī)范采購行為,加強(qiáng)過程監(jiān)督,確保設(shè)備物資采購公開、公平、公正,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于分公司/項(xiàng)目部(以下簡稱“采購單位”)自購物資材料及公司委托采購的設(shè)備。
??? 第二章 職責(zé)
第三條 公司設(shè)備物資管理委員會是公司設(shè)備物資采購重大事項(xiàng)的決策機(jī)構(gòu);公司機(jī)電物資部是公司設(shè)備物資招標(biāo)采購的業(yè)務(wù)主管部門,組織公司相關(guān)職能部門對采購單位的設(shè)備物資采購工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)。公司相關(guān)職能部門、采購單位的職責(zé)如下:
(一)公司相關(guān)職能部門職責(zé)
機(jī)電物資部:對設(shè)備物資采購計(jì)劃、招標(biāo)文件的制定、合同條款、供應(yīng)商的選擇等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督審核。
工程管理部、國際工程管理部:分別對國內(nèi)、國際工程設(shè)備物資采購計(jì)劃及采購價(jià)格的合理性進(jìn)行監(jiān)督。
成本中心:對采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督審核。
紀(jì)委監(jiān)察部:對采購程序進(jìn)行監(jiān)督。
法務(wù)部:對合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核。
(二)采購單位職責(zé)
按照公司批準(zhǔn)的設(shè)備物資采購計(jì)劃,實(shí)施本單位的設(shè)備物資招標(biāo)或比價(jià)采購工作。
?????? 第三章 采購計(jì)劃
第四條 設(shè)備物資購置計(jì)劃公開
采購單位根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、市場調(diào)查情況編制設(shè)備配置計(jì)劃及物資需求總量計(jì)劃,并及時報(bào)送公司機(jī)電物資部,計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:采購依據(jù)、品種、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)估價(jià)格、到貨時間、采購方式、采購責(zé)任單位或責(zé)任人。
公司機(jī)電物資部根據(jù)采購單位報(bào)送計(jì)劃,會同公司相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證和研究,編制設(shè)備物資采購計(jì)劃,確定采購方式(招標(biāo)或比價(jià)),并按規(guī)定程序報(bào)公司審批。
公開方式:公司審批后,購置計(jì)劃實(shí)施前在公司設(shè)備物資采購信息平臺上發(fā)布。
公司監(jiān)督管理部門:機(jī)電物資部 工程管理部 國際工程部
成本中心
第四章 招標(biāo)采購
第五條 按照公司批準(zhǔn)的設(shè)備物資采購計(jì)劃需要招標(biāo)或公司相關(guān)規(guī)定要求招標(biāo)的設(shè)備物資,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)管理辦法進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)前采購單位機(jī)電物資、工程管理、技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門組成招標(biāo)采購小組。制定招標(biāo)方案,方案應(yīng)明確招標(biāo)負(fù)責(zé)人、招標(biāo)文件編制人、評標(biāo)人及評標(biāo)細(xì)則、定標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人等內(nèi)容。
第六條 招標(biāo)文件的制定過程公開
采購單位機(jī)電物資部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,報(bào)招標(biāo)采購小組審核。
公開方式:采購單位會議討論決定
公司監(jiān)督管理部門:機(jī)電物資部 紀(jì)委監(jiān)察部
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓