物流公司oa系統(tǒng)

　　手工：手工開單時(shí)，平時(shí)得根據(jù)貨物手工登錄一張張的貨物單，查貨時(shí)再手工翻單查單。當(dāng)貨物多的時(shí)候，這樣耗費(fèi)了大量的工作時(shí)間，而且容易漏單，算錯(cuò)。工作任務(wù)加重不說，工作效率也很低。

　　軟件：軟件開單時(shí)，平時(shí)只需要根據(jù)貨物進(jìn)行電腦一鍵開單，由系統(tǒng)登錄直接一鍵查貨。系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算貨物，再也不用擔(dān)心漏單，算錯(cuò)的問題，而且節(jié)約了大量的工作時(shí)間，大大提高了工作效率。

　　手工：有一個(gè)手工記錄本，每天手工記錄貨款的收發(fā)情況。此處容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤主要有：

　　1.當(dāng)貨款的金額比較大的時(shí)候，手工記賬容易出錯(cuò)，比如：重復(fù)記錄賬戶或者漏單等情況，對(duì)公司造成巨大的損失;

　　2.在代收貨款的時(shí)候，數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)同步，資金無法快速回籠，導(dǎo)致拖欠貨款，挪用貨款等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

　　軟件：使用軟件來管理貨款時(shí)，有自定義的流程設(shè)置：貨款收回、發(fā)放、總表、綁定銀行卡。管理員可隨時(shí)隨地查詢各級(jí)網(wǎng)點(diǎn)貨款出入明細(xì)總賬，避免手工管理的出現(xiàn)的以上兩點(diǎn)錯(cuò)誤。為企業(yè)的貨款更多了一層保障。

　　手工：手工管理財(cái)務(wù)時(shí)，往來對(duì)賬純手工制作，工作量大不說，更容易出錯(cuò)。當(dāng)要查詢賬目時(shí)，需要一張一張的翻看以前的賬目進(jìn)行查看，可以預(yù)計(jì)到當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)的問題和工作的繁瑣程度。

　　軟件：使用軟件時(shí)，

　　1.往來對(duì)賬：客戶，承運(yùn)商、網(wǎng)點(diǎn)、司機(jī)分類對(duì)賬匯總、對(duì)賬明細(xì)，等一鍵即可查詢，結(jié)算時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付賬款。降低了壞賬、亂帳的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.當(dāng)要查詢資金賬目時(shí)，點(diǎn)擊查詢，可看到實(shí)時(shí)的資金流動(dòng)、結(jié)余查詢、資金總賬、資金明細(xì)數(shù)據(jù)匯總表格，真正做到日清日結(jié)。

　　3.日常單據(jù)可批量領(lǐng)用，責(zé)任到人、杜絕飛單、炒貨現(xiàn)象，規(guī)范了作業(yè)流程操作。

　　4.車輛管理

　　手工：傳統(tǒng)操作時(shí)，大多是用表格來記錄每輛車的信息，每輛車司機(jī)是誰?開往哪里?預(yù)計(jì)什么時(shí)候到達(dá)?.......工作量大。車輛查詢時(shí)也是最傳統(tǒng)的電話聯(lián)系，無法實(shí)時(shí)了解司機(jī)的信息。司機(jī)在途中的加油記錄、維修記錄等無法精準(zhǔn)了解，容易給公司帶來更多的不必要的成本。

　　軟件：使用軟件時(shí)，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊車輛管理，可以海量添加信息保存，系統(tǒng)可快讀計(jì)算出總費(fèi)用，直接打印出車費(fèi)明細(xì)表;可以綜合管理加油卡信息、維修車輛及零件配的服務(wù)記錄;可以查詢每條信息，日志跟蹤，節(jié)約能源成本。

　　5.決策分析

　　手工：當(dāng)公司需要做什么決策時(shí)，大多是根據(jù)老板經(jīng)驗(yàn)或者員工內(nèi)部討論等，沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支撐，數(shù)據(jù)很難同步，風(fēng)險(xiǎn)就難以控制。

　　軟件：使用軟件時(shí)，錄入到系統(tǒng)的信息可分類生成各類報(bào)表，只需要使用人員輕松打開查看。擁有單車?yán)麧櫡治?、往來?duì)賬分析、現(xiàn)金日月報(bào)表、營業(yè)額日月報(bào)表、收支報(bào)表等等。為公司提供了全面，準(zhǔn)備的市場(chǎng)依據(jù)，建立良好的決策機(jī)制。讓所有決策都有據(jù)可依，用數(shù)據(jù)來說話。

發(fā)布：2011-03-26 17:35 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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