作為項(xiàng)目經(jīng)理怎么利用工時(shí)管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項(xiàng)目經(jīng)理最重大的責(zé)任就是要建設(shè)并帶領(lǐng)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，并完成規(guī)定的項(xiàng)目，而一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，需要關(guān)注的和實(shí)行的事情很多，從每個(gè)人員的分工合作，到項(xiàng)目的實(shí)施工期、采購等都需要項(xiàng)目經(jīng)理來決策，因?yàn)榇笮∈露夹枰?jīng)理的裁決，會(huì)讓很多的項(xiàng)目經(jīng)理覺得時(shí)間總是不夠，恨不得把吃飯睡覺的時(shí)間都用在工作上，可氣的是就算不吃不喝也有干不完的事情。那么，作為項(xiàng)目經(jīng)理，合理的規(guī)范時(shí)間和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)協(xié)助管理項(xiàng)目就顯得非常重要了。

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理如何協(xié)作工時(shí)系統(tǒng)管理項(xiàng)目

　　1、規(guī)劃工作

　　這點(diǎn)很重要，作為項(xiàng)目經(jīng)理，沒有規(guī)劃或規(guī)劃不好都會(huì)給項(xiàng)目績效帶來巨大的影響。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得最急、比較急、著急、可以緩緩的工作分類，并按工作的輕重緩急先后完成。不能給自己的規(guī)劃太少，不然難以完成項(xiàng)目，更不能給自己規(guī)劃得太多，丟失了工作重點(diǎn)。

　　2、借力去工作

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，就應(yīng)該懂得時(shí)間的重要性，借力就是借助項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，一個(gè)項(xiàng)目包括種種的文檔、資源，如果每件事都需要項(xiàng)目經(jīng)理手動(dòng)去處理，那么再多的時(shí)間都是不夠的。在現(xiàn)在電子信息化的社會(huì)中，學(xué)會(huì)借力，才能實(shí)現(xiàn)更好的管理。

　　3、適當(dāng)放棄

　　有放棄的選擇。事情總會(huì)有未完的一天，學(xué)會(huì)放棄才能走得更遠(yuǎn)。作為項(xiàng)目經(jīng)理，有敏銳的洞察力和分析能力是非常重要的。你要懂得判斷事情的重要輕重緩急，什么是不必要的，什么是值得去做的，適當(dāng)?shù)姆艞壊拍苷嬲岉?xiàng)目有業(yè)績。

　　4、機(jī)構(gòu)授權(quán)

　　凡事親力親為固然好，但凡事親力親為就沒必要招下屬，這是事實(shí)。不懂得利用一群人的資源也是浪費(fèi)。只有把工作合理地分配到自己手里，才能看清員工的工作態(tài)度，給出正確的意見，項(xiàng)目經(jīng)理才能有更多的時(shí)間去做自己該處理的問題。這里需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，如果分配的工作出現(xiàn)了什么問題，作為老板，你要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

　　二、泛普軟件工時(shí)管理系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、減少時(shí)間浪費(fèi)

　　工時(shí)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)知道在哪里浪費(fèi)勞動(dòng)力，有效幫助員工篩選耗時(shí)和超過必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決策，減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　2、準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)

　　工時(shí)管理系統(tǒng)幫你精準(zhǔn)計(jì)費(fèi)，讓客戶知道你在高效處理項(xiàng)目，他們的錢不會(huì)浪費(fèi)。有了工作時(shí)間表，您的客戶就不必?fù)?dān)心不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)。工時(shí)管理系統(tǒng)可以讓客戶看到你在項(xiàng)目上花了多少時(shí)間，也可以作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

　　3、實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)自動(dòng)化

　　基于計(jì)費(fèi)時(shí)間向客戶提供服務(wù)的組織使用時(shí)間表來收取費(fèi)用，這可以通過自動(dòng)開具賬單和銷售訂單來降低成本和增加收入。

　　4、改善項(xiàng)目管理

　　對(duì)于企業(yè)來說，工時(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)非常重要的項(xiàng)目管理工具。它可以根據(jù)績效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過跟蹤項(xiàng)目的工作時(shí)間，我們可以確定員工在哪里花費(fèi)的時(shí)間比分配的時(shí)間多，以及哪里需要額外的培訓(xùn)。這有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目人員的可用性，使分工更加合理，并有效地衡量項(xiàng)目的整體效率。此外，在項(xiàng)目實(shí)施過程中將其與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比，還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)估預(yù)期成本，有效監(jiān)控進(jìn)度，預(yù)測延誤。

　　5、減少成本

　　通過將員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出與工作時(shí)間表進(jìn)行對(duì)比，跟蹤員工的效率，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和給公司造成損失的人。通過查看員工的工作時(shí)間，了解員工的忙閑情況，從而降低項(xiàng)目成本和支出。

　　工時(shí)管理系統(tǒng)是企業(yè)對(duì)員工在項(xiàng)目和非項(xiàng)目上所花費(fèi)的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和分析的方法。最早用于員工工資的結(jié)算，現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于律師服務(wù)、管理咨詢、建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、流程外包、管理會(huì)計(jì)等行業(yè)。它是現(xiàn)代企業(yè)解決項(xiàng)目和非項(xiàng)目成本計(jì)算、估算、跟蹤和管理問題的重要管理工具之一。