項(xiàng)目經(jīng)理該如何管理時間

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　　時間就是金錢，懂得管理時間，那么你的目標(biāo)就能掌握在自己身上，而作為一名高管人員——項(xiàng)目經(jīng)理，你該如何管理時間?項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時間，同時也需要管理好自己的時間，兩方面缺一不可。而項(xiàng)目經(jīng)往往瑣事纏身，好像每件事情都需要親力親為，那么，如何在 “百事纏身”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是項(xiàng)目經(jīng)理必須解決的問題。

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理該如何管理時間

　　1、給自己規(guī)劃好工作

　　項(xiàng)目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項(xiàng)目績效帶來很大的影響，有時甚至是“致命”的。著名的帕累托作時間能產(chǎn)生明顯輕重之分。如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較 重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點(diǎn)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理在每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成”，這樣才能將時間規(guī)范化。

　　2、學(xué)會借力

　　這里說的借力是指要學(xué)會借助項(xiàng)目管理平臺進(jìn)行項(xiàng)目管理?，F(xiàn)在國內(nèi)的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)發(fā)展得非常成熟了，是可以助你快速管理的軟件，因此，在技術(shù)發(fā)展飛速的今天，我們要學(xué)會借力，借助外力，高效完成自身的工作任務(wù)。

　　3、懂得放棄

　　“沒有用不完的時間，只有做不完的事”。項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的;什么事情是值得花時間做的，什么事情是不值得花時間做的。一定不要將大部分精力花在對項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會因?yàn)闉楝嵤?ldquo;疲于奔命”而“荒于要務(wù)”，而且會因?yàn)?ldquo;無的放矢”而最終“勞而無功”。

　　4、善于授權(quán)

　　項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率， 一個人的精力是有限的，不必凡事親力親為，善于授權(quán)， 才能好好利用下屬，創(chuàng)造更大的效益。但是作為項(xiàng)目經(jīng)理，你需要及時跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果出了問題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動承擔(dān)責(zé)任。

　　5、集中精力辦“大”事

　　千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。集中精力辦 “大”事。

　　6、用心更要用腦

　　光是 “用心工作”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。“用心工作”只能表明項(xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，而作為項(xiàng)目經(jīng)理，一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件時間管理的好處

　　1、更好的時間管理

　　有了項(xiàng)目工時管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以更好地跟蹤團(tuán)隊(duì)成員在單個任務(wù)以及整個項(xiàng)目上花費(fèi)的時間。項(xiàng)目工時管理軟件還有多維度的統(tǒng)計(jì)功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解各項(xiàng)目中的人力投入狀況，從而讓項(xiàng)目經(jīng)理有效的組織安排任務(wù)，以及更容易的為項(xiàng)目分配資源。

　　2、準(zhǔn)確的員工報(bào)工

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以查看成員的報(bào)工信息，對于不符合要求，或者存在異議的報(bào)工可以駁回，確保員工的報(bào)工信息準(zhǔn)確。此外，根據(jù)報(bào)工數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理可以更準(zhǔn)確的預(yù)估工作量。

　　3、避免人力成本預(yù)算超支

　　項(xiàng)目工時管理軟件可以幫助規(guī)劃單個任務(wù)和總體項(xiàng)目的人力成本預(yù)算。企業(yè)可以設(shè)置警報(bào)值，保證人力成本在預(yù)算之內(nèi)，并在即將超出預(yù)算時重新調(diào)整人力資源。

　　4、增強(qiáng)協(xié)作和責(zé)任感

　　項(xiàng)目工時管理軟件可以讓項(xiàng)目經(jīng)理在一個集中的平臺中分配任務(wù)，并設(shè)置關(guān)聯(lián)的時間表，從而增加團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感，因?yàn)槊總€人都知道彼此對整個項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度。項(xiàng)目工時管理軟件還可以讓成員之間彼此協(xié)作，共同為整個項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。

　　工時管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，通過信息化手段能有效提升企業(yè)精細(xì)化、規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)人員安排更合理、計(jì)劃制定更精準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度更易把控等效果，同時也能更好地為人員績效和項(xiàng)目績效提供數(shù)據(jù)支撐。