如何選擇工時管理軟件系統(tǒng)

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　　隨著中國內(nèi)地越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用工時管理的理念和方法，市場上也相應(yīng)出現(xiàn)了許多工時管理軟件系統(tǒng)，這些軟件的設(shè)計理念和市場定位雖然不同，但工時管理的功能大同小異，讓企業(yè)用戶無法分清良莠，難以作出正確的選擇。本文將幫助廣大的企業(yè)用戶了解工時管理的起源和本質(zhì)，正確理解工時管理的應(yīng)用，從而在工時管理的實施上作出正確的規(guī)劃和選擇。

　　一、如何選擇合適的工時表及工時管理軟件系統(tǒng)

　　1、按行業(yè)選擇

　　工時管理軟件被廣泛應(yīng)用于高人力成本行業(yè)及生產(chǎn)制造型企業(yè)

　　在人力成本越來越高、招聘越來越難的今天，“如何在合法合規(guī)的前提下有效控制人力成本，實現(xiàn)企業(yè)的利潤的最大化化”，成為了企業(yè)領(lǐng)導最所關(guān)注的問題，尤其是高人力成本行業(yè)，企業(yè)為了解決“資源利用不充分”和“手工統(tǒng)計效率低下”的情況，會考慮引進工時管理系統(tǒng)。

　　另外，生產(chǎn)制造型企業(yè)為了評定生產(chǎn)力度，提高公司的經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理水平，有效控制人力成本，提高生產(chǎn)量。也會考慮引入工時管理軟件。

　　2、按需求范圍選擇

　　工時管理(Timesheet)軟件還適用計劃IPO上市公司、項目型公司等，目的作為項目成本核算和人員績效考核的依據(jù)。

　　3、按使用場景選擇

　　企業(yè)選用的工時表軟件要基于B/S架構(gòu)，即瀏覽器訪問方式，這樣一來，不同地區(qū)的人只要通過網(wǎng)絡(luò)便可以登錄系統(tǒng)填報工時信息。

　　另外，隨著智能手機在生活中越來越普及，項目人員存在經(jīng)常外出，出差的情況，工時填報方式也逐漸升級到移動端，更好地幫助用戶隨時隨地記錄工時信息。

　　4、按部署方式選擇

　　企業(yè)選擇“本地/私有云”的最主要原因是安全，通過內(nèi)部的私有云，公司可以控制其中的任何設(shè)備，從而部署任何他們覺得合適的安全措施。

　　二、泛普軟件工時表及工時管理軟件的特點

　　1、 集成的開放性

　　這類用戶通常已經(jīng)安裝了項目管理、人力資源管理或OA協(xié)同辦公等軟件，只是現(xiàn)有軟件系統(tǒng)缺乏工時填報和審批功能，必須購買獨立的工時管理軟件。在這種情況下，工時管理軟件能否與現(xiàn)有管理軟件集成是一個非常重要的特性，如果集成非常困難，那么員工信息和項目信息則難以同步到工時管理系統(tǒng)，導致員工無法正常填報工時記錄。

　　2、 行業(yè)通用性

　　作為工時采集工具的軟件，必須適用于不同行業(yè)的工時記錄需求，或者可以通過系統(tǒng)配置滿足不同行業(yè)的工時記錄需求。如果工時管理軟件可以通過配置滿足用戶個性化的工時記錄需求，那么，工時記錄的統(tǒng)計和報告才有可能滿足企業(yè)進一步的管理需求。

　　3、 功能的完整性

　　軟件是否全面覆蓋專業(yè)服務(wù)公司以及其它項目型公司的核心業(yè)務(wù)流程：從人力資源管理、客戶管理、商機與報價管理、銷售合同管理、立項申請、項目預算、項目排程、項目運營、項目采購、工時管理、費用管理、項目核算等。工時管理功能只是其中一部分，工時記錄是否可以滿足項目財務(wù)核算和員工績效考核的需求。

　　4、行業(yè)針對性

　　軟件功能是否針對專業(yè)服務(wù)行業(yè)以及項目型企業(yè)的管理特點，是否沉淀了相關(guān)行業(yè)的先進管理經(jīng)驗，是否可以幫助企業(yè)提升管理水平，提高企業(yè)運營效率。系統(tǒng)內(nèi)置的工時管理功能和分析報表是否滿足用戶的管理需求，是否通過簡單定制還可以滿足用戶個性的工時管理需求。

　　對于部門級的用戶來說，工時管理需求比較單純，滿足這類需求的軟件產(chǎn)品比較多，用戶應(yīng)該傾向于簡單易用的軟件產(chǎn)品。對于專業(yè)服務(wù)公司或其它項目型公司來說，工時管理應(yīng)該作為企業(yè)綜合管理需求的一部分，與其它管理需求統(tǒng)籌考慮，用戶應(yīng)該選擇企業(yè)級的綜合管理系統(tǒng)，力求消除信息孤島，實現(xiàn)一體化、信息化的企業(yè)管理平臺。