工時及效率管理軟件系統(tǒng)

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　　下屬員工太多，無法了解員工的工作動向，那如何才能了解員工是如何使用工作時間的呢?工時表管理系統(tǒng)可以清晰準確跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時間，其中包括了項目及非項目的活動，有效提高員工工作效率，從而實現(xiàn)精細化的管理。

　　一、工時表管理系統(tǒng)如何有效管理項目工時

　　1、工作類型與費用

　　工時表管理系統(tǒng)提供了員工工作類型與工作工時費用的記錄，可以根據(jù)員工的工時來計算產(chǎn)生的費用。系統(tǒng)中支持定義項目和非項目的工作類型，并能根據(jù)不同的工作種類、員工級別等跟蹤員工的工作時間，并能追蹤員工上班閑置的時間與使用率。讓管理者了解項目的進度，并能有效保證項目的正常進行。

　　2、資源日歷

　　不同的員工就會有不同的工作時間，工時表管理系統(tǒng)中支持資源類型的分配，不同資源組都可以按照需求設(shè)置相應(yīng)的資源日歷，定義好不同的工作時長和假期，甚至可以管理不同國家的員工，不同工作時間等類型，方便企業(yè)管理。

　　3、工時周期

　　系統(tǒng)中有靈活的設(shè)置機制，企業(yè)管理者可以快速選擇工時周期和起始時間，并可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求設(shè)置加班工時，簡單方便靈活。

　　4、自動生成任務(wù)和項目工時

　　只要是在項目工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目，都會在系統(tǒng)中推送到工時表的頁面和APP頁面，項目工時表可以在系統(tǒng)中自動生成。當(dāng)被分配好項目活動后，系統(tǒng)會自動把工作計劃時間信息等推送到資源工時頁面和APP頁面，方便查看。

　　5、隨時提交工時記錄

　　因支持各種瀏覽器，同時提供了APP頁面的登錄途徑，用戶可以不限時間、地點，隨時記錄工時信息，輸入的信息好馬上通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)自動實時儲存到數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了不受空間阻礙的記錄信息的便捷通道。

　　6、搜索與報表功能

　　搜索是可以快速定位需求信息的通道，有強大的搜索機制，管理者與HCM都可按需求查找對應(yīng)的工時信息，并且，查詢的結(jié)構(gòu)都可以通過Excel或PDF的形式導(dǎo)出。

　　二、泛普軟件工時管理系統(tǒng)的好處

　　1、改善成本和預(yù)算編制

　　從工資單的角度來看，辦公室職員花費的時間是一項相對固定的成本，但工作類別可能有所不同。員工可能在處理不同的項目，可能在為不同的客戶或不同的部門工作。

　　為了優(yōu)化工資單及其他方面的預(yù)算編制和成本計算，你需要知道員工的工資具體花在哪些方面。如果不跟蹤實際工時，企業(yè)只能靠猜測估算員工工時，這反過來會影響編制項目、客戶工作等方面預(yù)算的精確度。

　　2、改善績效

　　在許多辦公環(huán)境中，員工機械式地應(yīng)對沒完沒了的任務(wù)和會議。他們在午休時間爭分奪秒，下班時也不考慮花在其他活動上的時間。過引進機會，跟蹤員工在各項活動上所花的時間，雇主能溫和地驅(qū)動員工思考效率問題。

　　同時，員工也開始評估自身花費時間的方式，并可能做一些改進和調(diào)整，幫助員工更好地規(guī)劃他們的工作日。這兩者結(jié)合將巧妙地提高績效。

　　3、降低成本

　　這不是跟蹤員工時的主要目的，但承認這一點仍然非常重要。彈性工作時間會增加員工懈怠的風(fēng)險。但是，企業(yè)不希望向假裝全心全意工作、實際只有一半時間在工作的員工支付全職薪酬。對于辦公室職員來說，使用匯總的工時是個非常好的選擇。

　　如果你的員工意識到，他這個月的工作時間少了，那么他就應(yīng)該在下個月進行補償，否則薪資就會稍微受到影響。

　　4、改善計劃

　　從審批和管理的角度來看，不斷增加的員工數(shù)也是個問題，尤其是大型公司。如果對辦公室職員的時間分配沒有確切地了解，你就很難爭論為什么需要增加人手。如果公司計劃通過增加更多的項目、客戶等來進行發(fā)展，那么就需要評估可用資源。

　　如果現(xiàn)有資源客觀上具有95%的容量，那么在額外資源不增加的情況下，接收更多的工作可能會造成災(zāi)難性后果。公司最終可能會對客戶過度承諾，然后在聲譽和收入上造成更大的損失。

　　有效的工時表能幫助你清晰準確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬的工作時間，包括括項目及非項目活動，可追蹤員工的上班閑置時間與使用率，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。