工時(shí)及效率管理軟件系統(tǒng)

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　　下屬員工太多，無(wú)法了解員工的工作動(dòng)向，那如何才能了解員工是如何使用工作時(shí)間的呢?工時(shí)表管理系統(tǒng)可以清晰準(zhǔn)確跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時(shí)間，其中包括了項(xiàng)目及非項(xiàng)目的活動(dòng)，有效提高員工工作效率，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。

　　一、工時(shí)表管理系統(tǒng)如何有效管理項(xiàng)目工時(shí)

　　1、工作類型與費(fèi)用

　　工時(shí)表管理系統(tǒng)提供了員工工作類型與工作工時(shí)費(fèi)用的記錄，可以根據(jù)員工的工時(shí)來計(jì)算產(chǎn)生的費(fèi)用。系統(tǒng)中支持定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類型，并能根據(jù)不同的工作種類、員工級(jí)別等跟蹤員工的工作時(shí)間，并能追蹤員工上班閑置的時(shí)間與使用率。讓管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)度，并能有效保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

　　2、資源日歷

　　不同的員工就會(huì)有不同的工作時(shí)間，工時(shí)表管理系統(tǒng)中支持資源類型的分配，不同資源組都可以按照需求設(shè)置相應(yīng)的資源日歷，定義好不同的工作時(shí)長(zhǎng)和假期，甚至可以管理不同國(guó)家的員工，不同工作時(shí)間等類型，方便企業(yè)管理。

　　3、工時(shí)周期

　　系統(tǒng)中有靈活的設(shè)置機(jī)制，企業(yè)管理者可以快速選擇工時(shí)周期和起始時(shí)間，并可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求設(shè)置加班工時(shí)，簡(jiǎn)單方便靈活。

　　4、自動(dòng)生成任務(wù)和項(xiàng)目工時(shí)

　　只要是在項(xiàng)目工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目，都會(huì)在系統(tǒng)中推送到工時(shí)表的頁(yè)面和APP頁(yè)面，項(xiàng)目工時(shí)表可以在系統(tǒng)中自動(dòng)生成。當(dāng)被分配好項(xiàng)目活動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把工作計(jì)劃時(shí)間信息等推送到資源工時(shí)頁(yè)面和APP頁(yè)面，方便查看。

　　5、隨時(shí)提交工時(shí)記錄

　　因支持各種瀏覽器，同時(shí)提供了APP頁(yè)面的登錄途徑，用戶可以不限時(shí)間、地點(diǎn)，隨時(shí)記錄工時(shí)信息，輸入的信息好馬上通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了不受空間阻礙的記錄信息的便捷通道。

　　6、搜索與報(bào)表功能

　　搜索是可以快速定位需求信息的通道，有強(qiáng)大的搜索機(jī)制，管理者與HCM都可按需求查找對(duì)應(yīng)的工時(shí)信息，并且，查詢的結(jié)構(gòu)都可以通過Excel或PDF的形式導(dǎo)出。

　　二、泛普軟件工時(shí)管理系統(tǒng)的好處

　　1、改善成本和預(yù)算編制

　　從工資單的角度來看，辦公室職員花費(fèi)的時(shí)間是一項(xiàng)相對(duì)固定的成本，但工作類別可能有所不同。員工可能在處理不同的項(xiàng)目，可能在為不同的客戶或不同的部門工作。

　　為了優(yōu)化工資單及其他方面的預(yù)算編制和成本計(jì)算，你需要知道員工的工資具體花在哪些方面。如果不跟蹤實(shí)際工時(shí)，企業(yè)只能靠猜測(cè)估算員工工時(shí)，這反過來會(huì)影響編制項(xiàng)目、客戶工作等方面預(yù)算的精確度。

　　2、改善績(jī)效

　　在許多辦公環(huán)境中，員工機(jī)械式地應(yīng)對(duì)沒完沒了的任務(wù)和會(huì)議。他們?cè)谖缧輹r(shí)間爭(zhēng)分奪秒，下班時(shí)也不考慮花在其他活動(dòng)上的時(shí)間。過引進(jìn)機(jī)會(huì)，跟蹤員工在各項(xiàng)活動(dòng)上所花的時(shí)間，雇主能溫和地驅(qū)動(dòng)員工思考效率問題。

　　同時(shí)，員工也開始評(píng)估自身花費(fèi)時(shí)間的方式，并可能做一些改進(jìn)和調(diào)整，幫助員工更好地規(guī)劃他們的工作日。這兩者結(jié)合將巧妙地提高績(jī)效。

　　3、降低成本

　　這不是跟蹤員工時(shí)的主要目的，但承認(rèn)這一點(diǎn)仍然非常重要。彈性工作時(shí)間會(huì)增加員工懈怠的風(fēng)險(xiǎn)。但是，企業(yè)不希望向假裝全心全意工作、實(shí)際只有一半時(shí)間在工作的員工支付全職薪酬。對(duì)于辦公室職員來說，使用匯總的工時(shí)是個(gè)非常好的選擇。

　　如果你的員工意識(shí)到，他這個(gè)月的工作時(shí)間少了，那么他就應(yīng)該在下個(gè)月進(jìn)行補(bǔ)償，否則薪資就會(huì)稍微受到影響。

　　4、改善計(jì)劃

　　從審批和管理的角度來看，不斷增加的員工數(shù)也是個(gè)問題，尤其是大型公司。如果對(duì)辦公室職員的時(shí)間分配沒有確切地了解，你就很難爭(zhēng)論為什么需要增加人手。如果公司計(jì)劃通過增加更多的項(xiàng)目、客戶等來進(jìn)行發(fā)展，那么就需要評(píng)估可用資源。

　　如果現(xiàn)有資源客觀上具有95%的容量，那么在額外資源不增加的情況下，接收更多的工作可能會(huì)造成災(zāi)難性后果。公司最終可能會(huì)對(duì)客戶過度承諾，然后在聲譽(yù)和收入上造成更大的損失。

　　有效的工時(shí)表能幫助你清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬(wàn)的工作時(shí)間，包括括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。