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免費公文管理系統(tǒng)

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公文編碼的幾種形式

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 　　　一種以公文的內(nèi)容為依據(jù)對公文進行分類的方法，這種分類方法在不少企業(yè)中取得了成功。

　　(1)流程公文：

　　流程公文可以簡單地認為是如何將工作作好的公文。這種公文通常通過基準管理和最佳實踐這兩種管理活動取得。這種公文有利于企業(yè)優(yōu)化流程和提高效率。

　　(2)事實公文：

　　事實公文是存在于人腦中的關于人和事的基本公文。這種公文容易被文檔化，但是，如果對這類公文不進行綜合，其附加值將會很低。

　　(3)編目公文：

　　擁有編目公文的人知道事物在何處。在企業(yè)中，編目公文通常被分類整理成為“黃頁”，專業(yè)技能目錄便是這種公文的一種。雖然許多的編目公文可以編輯成“黃頁”，但是，在現(xiàn)代社會種，企業(yè)組織的高速變化，致使更多的編目公文存在于個人的公文中，而不是“黃頁”中。

　　(4)文化公文：

　　文化公文包括了一個具體的任務如何在特定的組織中完成的公文，這是企業(yè)無價的財產(chǎn)。雖然文化公文和編目公文是組織小型化過程中最難處理的兩個方面，但是，它們卻特別重要。如果沒有這兩種編碼化公文，企業(yè)必須重新學習各種無形的制度和規(guī)范，這樣會使企業(yè)的效率大大降低。

　　3.公文轉(zhuǎn)移

　　公文的價值在于流動。許多案例表明，如果不同的部門相互利用各自的經(jīng)驗和公文，那將會產(chǎn)生巨大的效益，因此公文的傳播對于公文發(fā)揮能量是十分重要的。

　　這個規(guī)律適用于組織或個人。一般認為，企業(yè)的內(nèi)的公文的產(chǎn)生、流動過程是這樣的：隱性/個人公文——顯性/個人公文——顯性/集體公文——隱性/集體公文。

發(fā)布：2007-05-04 13:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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