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公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代成本管理的新特點(diǎn)
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伴隨著公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人們賴以存在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境將發(fā)生深刻的變化,這不僅給社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提出了更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,也對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求。免費(fèi)公文管理系統(tǒng)成本管理作為企業(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng),也必將受到公文經(jīng)濟(jì)的影響。
(一)產(chǎn)品成本項(xiàng)目的構(gòu)成比重將發(fā)生根本性的變
人類制造技術(shù)的發(fā)展大約經(jīng)歷了四個(gè)階段,即手工制造階段、機(jī)械化制造階段、自動(dòng)化制造階段和信息化制造階段。公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使人類制造技術(shù)進(jìn)入了信息化制造階段。這主要表現(xiàn)為直接在車間從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人將逐步被機(jī)器所代替,絕大部分工人將離開車間,通過信息操作機(jī)器進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),其結(jié)果必然使得產(chǎn)品成本中人工成本所占比重大幅度下降。在公文經(jīng)濟(jì)條件下,高新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用使得企業(yè)產(chǎn)品的科技含量不斷提高,這主要表現(xiàn)為以較少的物質(zhì)資源投入獲得高附加值的產(chǎn)品,其結(jié)果必然使得產(chǎn)品成本中材料成本的比重逐漸下降。由此引起制造費(fèi)用的相對(duì)比重提高。公文經(jīng)濟(jì)條件下的車間生產(chǎn)無人化,物質(zhì)生產(chǎn)非物質(zhì)化將極大地改變產(chǎn)品成本項(xiàng)目的構(gòu)成。
(二)成本管理的內(nèi)容將進(jìn)一步拓寬
公文經(jīng)濟(jì)是與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的概念,從產(chǎn)業(yè)內(nèi)容看,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)主要是農(nóng)業(yè)生產(chǎn),工業(yè)經(jīng)濟(jì)主要是制造業(yè),公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代則是制造業(yè)和服務(wù)業(yè)一體化,而且服務(wù)產(chǎn)業(yè)將占越來越重要的地位,特別是提供公文和信息服務(wù)將成為社會(huì)的主流。企業(yè)成本管理的內(nèi)容應(yīng)拓寬到企業(yè)活動(dòng)的任何方面,而不僅僅局限于產(chǎn)品的制造過程。企業(yè)活動(dòng)可以概括為如下幾個(gè)環(huán)節(jié),即研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù),且每一環(huán)節(jié)都存在成本管理問題。在公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)效率的衡量標(biāo)準(zhǔn)是公文的生產(chǎn)率,勞動(dòng)生產(chǎn)率已經(jīng)不能創(chuàng)造更多的價(jià)值。由于技術(shù)的迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)如果沒有新的公文、新的技術(shù),并轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品,那么勞動(dòng)生產(chǎn)率越高,產(chǎn)品積壓越多,浪費(fèi)越嚴(yán)重,虧損也就越大。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中取勝,必須提高其公文的生產(chǎn)率,即提高生產(chǎn)公文并把公文轉(zhuǎn)化為技術(shù),轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的效率。而公文的生產(chǎn)率取決于公文的開發(fā)與傳播,包括研究與開發(fā)、教育培訓(xùn)等。此外,在公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)為了使自己的新產(chǎn)品更快地為市場(chǎng)所接受,往往更加注重銷售和顧客服務(wù)方面的收入。由此不難看出,在公文經(jīng)濟(jì)條件下,激烈的競(jìng)爭使企業(yè)管理的重點(diǎn)從產(chǎn)品制造過程轉(zhuǎn)向了研究與開發(fā)、銷售以及職工培訓(xùn),成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理的重點(diǎn)也必將轉(zhuǎn)向研究與開發(fā)成本、售后服務(wù)成本及職工培訓(xùn)成本。另一方面,成本管理的內(nèi)容還應(yīng)包括無形資產(chǎn)、人力資源的價(jià)值等?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)都將無形資產(chǎn)的價(jià)值分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,而在公文經(jīng)濟(jì)條件下,公文資源已成為生產(chǎn)要素的重要組成部分,公文資源的消耗也必然計(jì)入產(chǎn)品成本,并且應(yīng)當(dāng)構(gòu)成產(chǎn)品成本的主體。同時(shí),公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,擁有和使用公文并創(chuàng)造極大價(jià)值的人力資源的價(jià)值也應(yīng)是成本管理的重要內(nèi)容。
(三)企業(yè)將更加注重環(huán)境成本的管理
環(huán)境成本是指企業(yè)因自身經(jīng)營活動(dòng)對(duì)環(huán)境造成不良影響而采取或被強(qiáng)制采取防治措施的成本,以及企業(yè)為達(dá)到環(huán)保要求所付出的其他成本。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)為了獲取高額利潤,往往盡可能多地利用自然資源,甚至進(jìn)行掠奪式開發(fā),而不考慮或極少考慮環(huán)境成本,對(duì)生態(tài)環(huán)境造成了極大破壞,環(huán)境危機(jī)日益加劇。
公文經(jīng)濟(jì)是促進(jìn)人與自然協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。在公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,提高生活品質(zhì),創(chuàng)造美好環(huán)境是每個(gè)企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)義務(wù)。企業(yè)需要科學(xué)、合理、綜合、高效地利用現(xiàn)有資源,在獲取利潤、謀求自身發(fā)展的同時(shí),減少或杜絕對(duì)環(huán)境的破壞,并應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)負(fù)責(zé),特別是對(duì)其給環(huán)境造成的不良影響負(fù)責(zé)。企業(yè)為了避免或減少其因破壞環(huán)境發(fā)生的損失、防治污染保護(hù)生態(tài)發(fā)生的費(fèi)用,就需要按照可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的要求管理經(jīng)營活動(dòng)。因此,在公文經(jīng)濟(jì)條件下,環(huán)境成本已成為企業(yè)運(yùn)營成本的重要組成部分,企業(yè)將更加注重環(huán)境成本的管理。
(四)成本計(jì)算的基本方法將有所改變
工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)傾向于大批量生產(chǎn),形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,社會(huì)物質(zhì)財(cái)富將非常豐富,人們的物質(zhì)需求也將個(gè)性化,企業(yè)的生產(chǎn)將由以前的生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)橄M(fèi)導(dǎo)向型,在生產(chǎn)的組織和安排上也將表現(xiàn)出靈活性和多樣性的特點(diǎn)。而在成本計(jì)算上,既然同一品種的產(chǎn)品非常少,品種法將無太大必要;而隨著公文經(jīng)濟(jì)條件下的車間生產(chǎn)無人化,物質(zhì)生產(chǎn)非物質(zhì)化,繁瑣復(fù)雜的分步法也將逐步消失。成本計(jì)算將以分批法作為最基本的計(jì)算方法。
(五)成本管理的手段將伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展更加現(xiàn)代化
企業(yè)成本管理過程是成本信息收集過程與成本信息處理過程的統(tǒng)一,成本管理工作的好壞取決于兩個(gè)重要的因素,既成本信息的全面性和準(zhǔn)確性。而要做到這一點(diǎn),就必須借助于現(xiàn)代化的成本管理手段。在公文經(jīng)濟(jì)條件下,信息產(chǎn)業(yè)是公文經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),信息技術(shù)是公文傳播的載體,功能日新月異的電子通道與網(wǎng)絡(luò),極大地改變了商業(yè)運(yùn)行環(huán)境,將全球商業(yè)帶入“電子商務(wù)”時(shí)代。由此,為適應(yīng)時(shí)代潮流的各種成本管理財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)運(yùn)而生并得到迅速發(fā)展。盡管這些軟件本身的功能和運(yùn)行環(huán)境還需要不斷創(chuàng)新、提高和完善,但如果能將它們很好地應(yīng)用于成本管理的實(shí)際工作中,就能夠以手工會(huì)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)的速度和質(zhì)量進(jìn)行成本信息收集與處理,并且能保證成本信息的全面性和準(zhǔn)確性,這將大大提高成本管理的水平,滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)成本管理所提出的各種要求。
(六)形成成本競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)是成本管理的核心目標(biāo)
公文經(jīng)濟(jì)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的服務(wù)型經(jīng)濟(jì),它具有全球化的趨勢(shì),必將加速世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。任何企業(yè)都可以憑借自身的智力資源在世界市場(chǎng)中形成競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),求得發(fā)展和壯大。美國著名戰(zhàn)略管理專家波特教授將企業(yè)競(jìng)爭戰(zhàn)略概括為三種類型,即成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、別具一格戰(zhàn)略和聚焦戰(zhàn)略。在公文經(jīng)濟(jì)條件下,網(wǎng)上貿(mào)易的迅速發(fā)展使得國際市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的價(jià)格將趨于一致,誰的成本低誰獲得的利潤就高。因此,在這種情況下,企業(yè)將更加注重成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的運(yùn)用,以形成自己的成本競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),從而在國際市場(chǎng)上賺得更多的利潤。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,成本管理的目標(biāo)是單純地追求產(chǎn)品成本的降低,而在公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)間競(jìng)爭日益加劇,實(shí)施成本管理作為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力的有效手段,其目標(biāo)已轉(zhuǎn)化為努力形成企業(yè)的成本競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
(七)成本管理人員的素質(zhì)水平將不斷提高
在公文經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭將更多地表現(xiàn)為人才的競(jìng)爭,企業(yè)對(duì)公文資源的投入將越來越大。公文經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)具有大量高級(jí)的管理型人才,他們要擁有全面的業(yè)務(wù)公文、出色的創(chuàng)造力和良好的管理能力。
從另一個(gè)角度講,公文經(jīng)濟(jì)是強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì),終身學(xué)習(xí)已經(jīng)成為人們就業(yè)的必要條件。
學(xué)習(xí)、靈活性和創(chuàng)造性在以公文為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)中越來越重要,而經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的作用越來越降低,止步不前就等于后退,就將被淘汰。
公文經(jīng)濟(jì)同樣呼喚高素質(zhì)的成本管理人員。面對(duì)公文經(jīng)濟(jì)所給定的工作環(huán)境和內(nèi)容,成本管理人員如何調(diào)整自己的思維方式以適應(yīng)公文經(jīng)濟(jì)的要求就顯得尤為迫切。
為了適應(yīng)公文經(jīng)濟(jì)條件下新的工作環(huán)境與內(nèi)容,成本管理人員的素質(zhì)水平將不斷提高。
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