企業(yè)建立免費(fèi)公文管理系統(tǒng)平臺(tái)的幾種目標(biāo)

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 　　企業(yè)建立免費(fèi)公文管理系統(tǒng)平臺(tái)的主要是為了公文共享，目標(biāo)有以下這幾種：

　　一是公文積累的需求。

　　建立公文共享平臺(tái)，為公文的沉淀提供平臺(tái)上的支撐，則是促進(jìn)企業(yè)公文積累的重要手段。

　　二是公文共享的需求。

　　公文共享有兩種形式，一種是組織之間的共享。隨著企業(yè)組織規(guī)模的不斷擴(kuò)張，新建立的組織在管理和技術(shù)上都或多或少與原有組織存在一定的差距，因此如何實(shí)現(xiàn)“成功模式的快速?gòu)?fù)制”，將原有的管理體系，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)移植到新的組織當(dāng)中，成為企業(yè)所要解決的一個(gè)核心問(wèn)題。公文共享的另一種形式是人員之間的共享。企業(yè)的高速發(fā)展意味著對(duì)人才的需求量將不斷加大，員工公文與技能的提升是支撐企業(yè)發(fā)展的重要工作。通過(guò)共享平臺(tái)的構(gòu)建，能有效地將企業(yè)擁有的豐富的公文資源總結(jié)、沉淀，并傳承下來(lái)，從而加速人才的培養(yǎng)。

　　三是公文復(fù)用的需求。

　　公文的復(fù)用程度越高，其產(chǎn)生的價(jià)值就越大。公文共享平臺(tái)有助于擴(kuò)大公文的共享范圍，減少公文獲取的時(shí)間，從而提高公文被復(fù)用的效率與幾率。

　　四是公文創(chuàng)新的需要。

　　企業(yè)的創(chuàng)新，無(wú)論是技術(shù)創(chuàng)新還是管理創(chuàng)新，都是一種新公文的創(chuàng)造，是公文的創(chuàng)新。而如果沒(méi)有公文的交流與共享，要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新是非常困難的。正是在不斷的交流與共享中，企業(yè)的公文資源才能被有效地開(kāi)發(fā)和利用，從而推動(dòng)企業(yè)公文資源在質(zhì)和量上的不斷增長(zhǎng)。