對于博物館檔案管理問題與對策研究

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　　論文摘要：當今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用?？茖W規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，本文通過沈陽理工大學兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問題，提出了改進檔案管理工作的對策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。

　　論文關鍵詞：檔案管理；現(xiàn)狀分析；對策
　
　　一、引言

　　當今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用?？茖W規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，有些人認為，單位的檔案管理工作無關緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，這項工作對各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。

　　二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析

　?。ㄒ唬┙^時間較短、檔案管理沒步入正軌
　　我校兵器博物館于2006年底開始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來，主要工作內(nèi)容是完善館的建設，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領導非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內(nèi)容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。
　　（二）對存檔工作缺乏重視性
　　認為檔案工作技術含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個共性問題。
　　近年來，高校開始根據(jù)自身的學科特點興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務一般僅限于校內(nèi)師生或相關的教育系統(tǒng)，而且大多數(shù)實行無償義務服務，致使檔案管理人員主動服務觀念及意識淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動的價值，不能從根本上重視檔案管理工作。總體來講，目前我館館藏內(nèi)容特殊，展品來源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無法追述其準確來源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
　?。ㄈo專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職
　　由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒有專門設置檔案管理人員，負責檔案管理人員除了負責檔案工作外，還肩負著館內(nèi)日常維護與管理，參觀接待等眾多任務，因此，檔案管理工作很難做到專人負責，嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

　　三、改進兵器博物館檔案管理工作的對策

　　（一）立足于規(guī)范,搞好建章立制工作
　　改革開放以來,黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。檔案管理設備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走規(guī)范治檔的道路。