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合同管理軟件的問(wèn)題分析
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合同管理軟件觸及的時(shí)間長(zhǎng),規(guī)模廣、內(nèi)容多、信息量大,因而,十分有必要樹(shù)立完善的工程項(xiàng)目合同辦理體系,對(duì)工程合同信息進(jìn)行辦理。工程合同辦理主要包含進(jìn)展辦理、質(zhì)量辦理、本錢(qián)辦理、技能辦理、資源辦理等。
1、合同基本信息包含合同稱(chēng)號(hào)、合同類(lèi)型、合同編碼、合同主體、合同標(biāo)的、技能田寬、合同參與方、有關(guān)合平等;
2、合同辦理十分重要的一部分辦理,包含合同進(jìn)展、合同費(fèi)用、合同項(xiàng)目檢驗(yàn)等
3、合同完畢是的辦理主要有合同付出狀況、合同結(jié)算狀況、合同評(píng)估信息、合同歸檔信息等。
在工程合同辦理,常常會(huì)碰到各種河陽(yáng)的問(wèn)題,對(duì)比典型的問(wèn)題有:
1、客戶(hù)、供貨商信息記載繁瑣,查找艱難;
2、事務(wù)運(yùn)營(yíng)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化流程,雜亂不堪;
3、收付款筆數(shù)太多,履行人員和辦理人員難以準(zhǔn)確掌控收付款狀況,常常造成帳、款不符;
3、合同、項(xiàng)目等履行周期長(zhǎng),觸及人員很多,辦理者監(jiān)督不行,增大辦理危險(xiǎn);
4、合同標(biāo)的交給狀況不明晰,數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確操控;
5、合同辦理有關(guān)作業(yè)缺少交流平臺(tái),數(shù)據(jù)不能同享,交流不暢,無(wú)法確保合同的順暢履行;
6、擬定報(bào)表費(fèi)時(shí)吃力,數(shù)據(jù)收集難度大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒(méi)有保證;
7、海量數(shù)據(jù)的歸檔查詢(xún)占有了大量資源,消耗大量人力勞作;
8、合同批閱不標(biāo)準(zhǔn),存在漏審和有關(guān)資料不完善的狀況,帶來(lái)了法律危險(xiǎn)。
運(yùn)用工程合同辦理軟件會(huì)給合同辦理帶來(lái)很大的便當(dāng):
1、合同辦理:支撐多種事務(wù)類(lèi)型(出售、采購(gòu)、工程、租借、效勞、外貿(mào)、金融、科研等),支撐多種合同類(lèi)型(標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)、總分包等);
2、收付款辦理:合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃、實(shí)收/實(shí)付狀況,開(kāi)收發(fā)票,數(shù)據(jù)計(jì)算;
3、工程進(jìn)展辦理:對(duì)有關(guān)事務(wù)進(jìn)行進(jìn)展組織,記載履行進(jìn)程,以圖表方式展現(xiàn)進(jìn)展進(jìn)程;
4、文本辦理:支撐從模板起草合同,對(duì)合同文本和有關(guān)事務(wù)資料進(jìn)行辦理;
5、批閱辦理:對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行批閱,支撐靈敏的流程界說(shuō),批閱目標(biāo)主動(dòng)匹配批閱流程,標(biāo)準(zhǔn)批閱流程,下降辦理危險(xiǎn)。
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- 24泛普軟件資產(chǎn)管理軟件的發(fā)展和存在意義
- 25使用合同管理軟件的注意事項(xiàng)
- 26如何做好法務(wù)工作
- 27工程項(xiàng)目合同該如何管理
- 28采購(gòu)合同管理軟件的選擇
- 29如何在合同實(shí)施的過(guò)程中做好合同管理
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓