云報(bào)銷不僅僅是概念

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這是一個(gè)風(fēng)起“云”涌的時(shí)代。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)，2012年我國云計(jì)算市場(chǎng)規(guī)模將超600億元。然而，對(duì)于廣大中小企業(yè)而言，囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等原因，對(duì)于眼下火熱的云計(jì)算應(yīng)用，視乎只能望“云”興嘆!

事實(shí)上， SAAS模式把軟件作為服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用，客戶不需要購買安裝軟件，只需要選擇自己想用的軟件服務(wù)交租賃費(fèi)就可以。這種服務(wù)模式更貼近中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求，更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。

“云報(bào)銷”填補(bǔ)空白

盡管云的概念在國內(nèi)有一段時(shí)間，但“云”真正在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用基本還處于空白。

免費(fèi)版云報(bào)銷即“云+財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷”，它融合了眾多企業(yè)報(bào)銷流程和費(fèi)用管理的特點(diǎn)，成為云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的利器之一。

據(jù)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢(shì)：獨(dú)立的網(wǎng)上報(bào)銷軟件將會(huì)走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

免費(fèi)版云報(bào)銷對(duì)于中小企業(yè)而言到底有什么好處?

報(bào)銷好了沒?傳統(tǒng)方式下，報(bào)銷人會(huì)打電話給財(cái)務(wù)或者老板，問是否批了，還是卡在財(cái)務(wù)?其溝通成本是隱形的，且毫無價(jià)值。碰到財(cái)務(wù)繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會(huì)破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷的使用方便簡單，操作靈活。云報(bào)銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接。

比如，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報(bào)銷單，填寫完表單后，可按“提交云報(bào)銷”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報(bào)銷流程，云報(bào)銷過程簡單，不需要花額外的時(shí)間往返于財(cái)務(wù)部門，你只需要輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成相關(guān)的工作。

對(duì)于中小企業(yè)來說，云報(bào)銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費(fèi)用。云報(bào)銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請(qǐng)、預(yù)支款、費(fèi)用申請(qǐng)以及費(fèi)用報(bào)銷管理的全過程自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷與前期預(yù)算、后期核算等財(cái)務(wù)軟件的無縫集成，同時(shí)支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報(bào)銷管理軟件，能處理異地的報(bào)銷，還能實(shí)時(shí)地進(jìn)行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報(bào)銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報(bào)銷系統(tǒng)下，云報(bào)銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額，一旦某一筆招待費(fèi)超過最大報(bào)銷額度，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截。報(bào)銷額度控制，可以控制在一個(gè)部門，也可以控制在每個(gè)崗位、每個(gè)人員身上。

企業(yè)的發(fā)展是以價(jià)值為導(dǎo)向，同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實(shí)用性為價(jià)值導(dǎo)向。云報(bào)銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機(jī)。

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