應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)報銷中的條形一維碼

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一、條形碼概述

條形碼是由T．Woodland（美國）在1949年首先提出的。隨著電腦技術(shù)的普及，條形碼在商品流通、圖書管理、銀行系統(tǒng)等諸多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。

條形碼是由寬度不同、反射率不同的條和空，按照一定的編碼規(guī)則（碼制）編制成的，用以表達一組數(shù)字或字母符號信息的圖形標(biāo)識符．即一組粗細(xì)不同，按照一定的規(guī)則安排間距的平行線條圖形。

條碼識別器通過識別起始、終止字符來判別出條形碼符號的碼制及掃描方向；通過測量0和1來判別條形碼符號的條和空的數(shù)目及相應(yīng)的寬度和所用碼制，根據(jù)碼制所對應(yīng)的編碼規(guī)則，便可將條形符號換成相應(yīng)的數(shù)字、字符信息，從而完成條形碼的辨讀。

雖然二維條形碼在保密性、抗損污性及數(shù)據(jù)存儲量方面具有較大優(yōu)勢，但在小商品流轉(zhuǎn)及圖書管理等行業(yè)中，一維條形碼作為簡單的索引工具仍然具有無可比擬的應(yīng)用優(yōu)勢：識別簡單、通用、易于識別、可直接在windows文檔中生成等。通過系統(tǒng)自動生成與專用條碼掃描儀的識別可以有效減少手工分配及記錄索引號過程中的差錯率，而直接顯示英文、數(shù)字、簡單符號的功能也可以保證建立索引的需求。

正是鑒于一維條形碼的廣泛運用及其自身的有效優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)及進一步的影像掃描系統(tǒng)中，我們提出了依靠一維條形碼（以下簡稱條形碼）解決網(wǎng)絡(luò)信息與實物信息的對應(yīng)難題，下面一一介紹。

二、條形碼在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)報銷環(huán)境下，所有的業(yè)務(wù)審批流程不再以紙面票據(jù)為準(zhǔn)，而是以網(wǎng)上電子信息為依據(jù)按既定審批權(quán)限進行。與傳統(tǒng)費用報銷流程相比，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的最大特征在于：報銷票據(jù)的傳遞與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批不再同步，而是沿著平行的兩條路線同時進行。這樣便有效解決了移動辦公及跨空間辦公所帶來的無法及時審批的問題。

但由于財務(wù)審核動作必須同時兼顧實物票據(jù)與業(yè)務(wù)審批流程，所以如何將平行流轉(zhuǎn)的網(wǎng)上電子信息與票據(jù)實物在財務(wù)審核前準(zhǔn)確匹配起來便成為網(wǎng)絡(luò)報銷流程中必須解決的一個問題。正是在這種背景下，目前在商品銷售、圖書管理等行業(yè)中普遍使用的條碼便被創(chuàng)造性地開始應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。其概要流程如下：

概念介紹：

1.1單據(jù)：是指由員工網(wǎng)上填寫的、記錄相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的、標(biāo)準(zhǔn)格式的網(wǎng)上電子信息。

1.2單據(jù)號：系統(tǒng)分配給單據(jù)的專用號碼。

2.1票據(jù)：是指員工在業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的發(fā)票或其他財務(wù)報銷用票據(jù)。

2.2票據(jù)號：系統(tǒng)分配給票據(jù)的專用號碼，即條形碼。

3.0網(wǎng)上提單：是指員工在網(wǎng)上根據(jù)預(yù)先設(shè)定的模板填寫相關(guān)業(yè)務(wù)信息

流程介紹：

網(wǎng)上流程與實物傳遞流程是平行運行的兩個流程，但在兩者之間又總是存在著聯(lián)系。

網(wǎng)上提單后，系統(tǒng)自動為此次提單分配一一對應(yīng)的單據(jù)號與票據(jù)號。單據(jù)號作為網(wǎng)上信息的索引號進行業(yè)務(wù)審批，而票據(jù)號（條形碼）則被打印出來作為實物報銷票據(jù)的索引號用于實物票據(jù)的傳遞。

業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，網(wǎng)上電子信息便進入待財務(wù)審核狀態(tài)。

票據(jù)實物的在經(jīng)過分支機構(gòu)票據(jù)員的接收與郵寄后，也到達SSC審核中心票據(jù)組。根據(jù)條型碼的識別，審核中心票據(jù)組可以及時準(zhǔn)確地將票據(jù)信息錄入系統(tǒng)，此時票據(jù)也進入待財務(wù)審核狀態(tài)。

系統(tǒng)通過單據(jù)號與票據(jù)號的對應(yīng)關(guān)系，可以準(zhǔn)確判斷出此筆業(yè)務(wù)是否可以進行財務(wù)審核，即網(wǎng)上流程與實物票據(jù)是否均到達財務(wù)。

三、條形碼在影像掃描系統(tǒng)中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用、共享服務(wù)中心的實踐及公司國際化的發(fā)展，越來越高的審核時效要求在面對愈加漫長的票據(jù)流轉(zhuǎn)周期時逐漸進入了一個提高的瓶頸。為了突破這一瓶頸，從根本上解決審核時效的極限化需求，影像掃描系統(tǒng)便應(yīng)運而生。

影像掃描系統(tǒng)是指，用工業(yè)掃描儀將各分支機構(gòu)的實物報銷票據(jù)掃描為圖片從而通過網(wǎng)絡(luò)直接傳送至SSC中心進行財務(wù)審核操作，從而完全摒棄傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報銷環(huán)境下所依靠的實物郵寄過程。

影像掃描系統(tǒng)的應(yīng)用雖然有效解決了郵寄所帶來的實物周轉(zhuǎn)周期，但從效率上講，依然存在如下兩個問題：

1、 影像信息與網(wǎng)上報銷信息的對應(yīng)

2、 影像掃描過程中的圖片分組

針對這兩個問題，我們依然采用條形碼來予以解決。其中對于問題1我們依然采用“條形碼在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中的應(yīng)用”中所描述的原理進行解決，這里不再贅述。而對于問題2，條形碼的軟件識別功能也為我們提供了有效的解決途徑，其功能流程如下圖所示：

在“條形碼概述”中我們知道，條形碼本質(zhì)上是一種以條和空的組合來代表一個符號，而條和空均是由點陣的排列密度和方式來決定的，這種標(biāo)準(zhǔn)的01表達方式也為軟件識別條形碼提供了理論和實用依據(jù)（在windows中條形碼便是作為一種字體存在的）。

流程介紹：

核心：通過系統(tǒng)應(yīng)用軟件識別條碼從而由系統(tǒng)自動完成圖片分組。

前提：所有票據(jù)必須而且只有在首頁中帶有標(biāo)準(zhǔn)條形碼。這一問題我們可以通過打印網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中產(chǎn)生的報銷單據(jù)來解決，這樣不僅使所有票據(jù)均具有相同的標(biāo)準(zhǔn)封面，同時也固定了條形碼所處在的位置，從而為軟件識別提供了必要的條件。

流 程：將待掃描票據(jù)按順序（封面作為首頁，其他票據(jù)隨后）排列并送入高速掃描儀。掃描后一張圖片后，系統(tǒng)軟件將首先判斷圖片中是否有條形碼，如果有，則新建條碼組，如果沒有，則將圖片歸為上一條碼組。同時為了排出其他票據(jù)實物中所帶有的非分組用標(biāo)準(zhǔn)條碼（比如，增值稅票據(jù)中自身所帶有的條形碼），系統(tǒng)將進行 條形碼內(nèi)容及格式的判斷（是否符合分組條形碼所具有的標(biāo)準(zhǔn)特征），從而保證條形碼識別的準(zhǔn)確性。

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