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ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全性該如何維護?

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【摘要】 某國企企業(yè)正面臨著國家審計部分的審計,在審計過裎中需要供給ERP(企業(yè)管理軟件)體系的完好數(shù)據(jù)信息,而且根據(jù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的運營報表實行核對,成果就被收拾出了許多疑問需要解說,成果把CIO整的焦頭爛額。這一些 ...


某國企企業(yè)正面臨著國家審計部分的審計,在審計過裎中需要供給ERP(企業(yè)管理軟件)體系的完好數(shù)據(jù)信息,而且根據(jù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的運營報表實行核對,成果就被收拾出了許多疑問需要解說,成果把CIO整的焦頭爛額。這一些都是什麼疑問呢?比如說某個商品的價錢數(shù)據(jù)信息為空,某筆買賣的總額為空,或者是同一商品的前后買賣差額無窮等等。這一些疑問歸根到底是ERP(企業(yè)管理軟件)體系的數(shù)據(jù)質量疑問,也是與前期操作體系的時分,是不是關于體系中的數(shù)據(jù)做了嚴厲限制的。疑問現(xiàn)在是出來了,審計那兒還得CIO再消耗更多的精力去解說說明晰,不過咱們在這里卻是需要考慮:咱們是不是有必要對ERP(企業(yè)管理軟件)體系實行“數(shù)據(jù)信息安檢”?

  上飛機之前都要過安檢,哪些東西是能帶的,哪些東西是不可以帶的,還有一些東西是限量攜帶的。當然,最重要的一點是要核實你本身與證件是否匹配,甚至會查詢過往有沒相應的不良記錄,如欠債被限制消費的,有過歷史犯罪記錄的,在逃被通緝的等等。乘客上飛機要安檢,那同樣的也可思考一下:ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否要做一些安檢呢?

         從企行業(yè)的長遠成長角度來看,只要企業(yè)想“陽光運營”,為未來上市做籌劃;或者本身已經(jīng)是上市企業(yè)的話,那是非常有必要做ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)信息安檢”任務的,那這一個“數(shù)據(jù)信息安檢”應該怎么做呢。

         1 制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準:數(shù)據(jù)信息要求應該是怎么樣的,哪些是關鍵數(shù)據(jù)信息為必填項,填寫的規(guī)範要求是什麼樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都要明確,由于ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)信息都列進來,因此在這里要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)信息,而這幾個數(shù)據(jù)信息的輸出都應該是直接和企行業(yè)的運營管理指標直接相關的,只有這樣才能確保效果。

         2、 制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證策略:如何驗證數(shù)據(jù)信息是正確的呢?在這里一定要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數(shù)據(jù)信息校驗、相關數(shù)據(jù)信息校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)信息驗證策略,才可考慮把這一些驗證策略做成數(shù)據(jù)信息驗證工具,經(jīng)過系統(tǒng)實行自動化檢驗,大大提高數(shù)據(jù)信息校驗的效率?!?/span>

      3、 制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機制:要確定數(shù)據(jù)信息安檢的周期,是一周檢查一次,還是一月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)信息是要一月查一次的,哪些數(shù)據(jù)信息是季度或一年才查一次的,隨著企業(yè)業(yè)務類型的不一樣,數(shù)據(jù)信息的安檢周期也應該是不同的。還有數(shù)據(jù)信息安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作爲軟件維護商的增值維護來完成,還和企行業(yè)的預算、員編制、維護商能ㄌ、雙方的合作深度有著直接關系。 

      4、擬定數(shù)據(jù)信息安檢之后的改善辦法:數(shù)據(jù)信息有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問,仍是操作疑問,或者是事務規(guī)矩與流程的疑問。都要對疑問實行仔細解析,并將疑問落實到責任人頭上,推進改善。只要這樣才可把體系越用越順利,而體系中的數(shù)據(jù)也可越來越精確,越來越及時。    

       ERP(企業(yè)管理軟件)體系看似很美很炫,用個儀表盤能看到企業(yè)運營的全景圖,但別忘記了,這一個夸姣規(guī)劃是建立在及時精確的數(shù)據(jù)根底上的,千萬要把這一個根底作業(yè)做厚實了。www.qihangsoft.com,泛普軟件,食品安全追溯系統(tǒng),ERP軟件,進銷存軟件,財務軟件,啟航食品安全,食品監(jiān)管軟件,食品溯源

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發(fā)布:2007-04-07 15:59    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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