ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全性該如何維護(hù)？

【摘要】 某國企企業(yè)正面臨著國家審計(jì)部分的審計(jì)，在審計(jì)過裎中需要供給ERP(企業(yè)管理軟件)體系的完好數(shù)據(jù)信息，而且根據(jù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的運(yùn)營報(bào)表實(shí)行核對，成果就被收拾出了許多疑問需要解說，成果把CIO整的焦頭爛額。這一些 ...

某國企企業(yè)正面臨著國家審計(jì)部分的審計(jì)，在審計(jì)過裎中需要供給ERP(企業(yè)管理軟件)體系的完好數(shù)據(jù)信息，而且根據(jù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的運(yùn)營報(bào)表實(shí)行核對，成果就被收拾出了許多疑問需要解說，成果把CIO整的焦頭爛額。這一些都是什麼疑問呢?比如說某個(gè)商品的價(jià)錢數(shù)據(jù)信息為空，某筆買賣的總額為空，或者是同一商品的前后買賣差額無窮等等。這一些疑問歸根到底是ERP(企業(yè)管理軟件)體系的數(shù)據(jù)質(zhì)量疑問，也是與前期操作體系的時(shí)分，是不是關(guān)于體系中的數(shù)據(jù)做了嚴(yán)厲限制的。疑問現(xiàn)在是出來了，審計(jì)那兒還得CIO再消耗更多的精力去解說說明晰，不過咱們在這里卻是需要考慮：咱們是不是有必要對ERP(企業(yè)管理軟件)體系實(shí)行“數(shù)據(jù)信息安檢”?

　上飛機(jī)之前都要過安檢，哪些東西是能帶的，哪些東西是不可以帶的，還有一些東西是限量攜帶的。當(dāng)然，最重要的一點(diǎn)是要核實(shí)你本身與證件是否匹配，甚至?xí)樵冞^往有沒相應(yīng)的不良記錄，如欠債被限制消費(fèi)的，有過歷史犯罪記錄的，在逃被通緝的等等。乘客上飛機(jī)要安檢，那同樣的也可思考一下：ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否要做一些安檢呢?

從企行業(yè)的長遠(yuǎn)成長角度來看，只要企業(yè)想“陽光運(yùn)營”，為未來上市做籌劃;或者本身已經(jīng)是上市企業(yè)的話，那是非常有必要做ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)信息安檢”任務(wù)的，那這一個(gè)“數(shù)據(jù)信息安檢”應(yīng)該怎么做呢。

1、制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)信息要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為必填項(xiàng)，填寫的規(guī)範(fàn)要求是什麼樣的?應(yīng)該多長時(shí)間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場景。這一切都要明確，由于ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)信息都列進(jìn)來，因此在這里要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)信息，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)信息的輸出都應(yīng)該是直接和企行業(yè)的運(yùn)營管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

2、制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略：如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息是正確的呢?在這里一定要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)信息校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)信息校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)信息驗(yàn)證策略，才可考慮把這一些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)信息驗(yàn)證工具，經(jīng)過系統(tǒng)實(shí)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)信息校驗(yàn)的效率?！?/span>

　 3、制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制：要確定數(shù)據(jù)信息安檢的周期，是一周檢查一次，還是一月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)信息是要一月查一次的，哪些數(shù)據(jù)信息是季度或一年才查一次的，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)類型的不一樣，數(shù)據(jù)信息的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)信息安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作爲(wèi)軟件維護(hù)商的增值維護(hù)來完成，還和企行業(yè)的預(yù)算、員編制、維護(hù)商能ㄌ、雙方的合作深度有著直接關(guān)系?！?/span>

　 4、擬定數(shù)據(jù)信息安檢之后的改善辦法：數(shù)據(jù)信息有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問，仍是操作疑問，或者是事務(wù)規(guī)矩與流程的疑問。都要對疑問實(shí)行仔細(xì)解析，并將疑問落實(shí)到責(zé)任人頭上，推進(jìn)改善。只要這樣才可把體系越用越順利，而體系中的數(shù)據(jù)也可越來越精確，越來越及時(shí)。

ERP(企業(yè)管理軟件)體系看似很美很炫，用個(gè)儀表盤能看到企業(yè)運(yùn)營的全景圖，但別忘記了，這一個(gè)夸姣規(guī)劃是建立在及時(shí)精確的數(shù)據(jù)根底上的，千萬要把這一個(gè)根底作業(yè)做厚實(shí)了。www.qihangsoft.com,泛普軟件,食品安全追溯系統(tǒng),ERP軟件,進(jìn)銷存軟件,財(cái)務(wù)軟件,啟航食品安全,食品監(jiān)管軟件,食品溯源