ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全性該如何維護？

【摘要】 某國企企業(yè)正面臨著國家審計部分的審計，在審計過裎中需要供給ERP(企業(yè)管理軟件)體系的完好數(shù)據(jù)信息，而且根據(jù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的運營報表實行核對，成果就被收拾出了許多疑問需要解說，成果把CIO整的焦頭爛額。這一些 ...

某國企企業(yè)正面臨著國家審計部分的審計，在審計過裎中需要供給ERP(企業(yè)管理軟件)體系的完好數(shù)據(jù)信息，而且根據(jù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的運營報表實行核對，成果就被收拾出了許多疑問需要解說，成果把CIO整的焦頭爛額。這一些都是什麼疑問呢?比如說某個商品的價錢數(shù)據(jù)信息為空，某筆買賣的總額為空，或者是同一商品的前后買賣差額無窮等等。這一些疑問歸根到底是ERP(企業(yè)管理軟件)體系的數(shù)據(jù)質量疑問，也是與前期操作體系的時分，是不是關于體系中的數(shù)據(jù)做了嚴厲限制的。疑問現(xiàn)在是出來了，審計那兒還得CIO再消耗更多的精力去解說說明晰，不過咱們在這里卻是需要考慮：咱們是不是有必要對ERP(企業(yè)管理軟件)體系實行“數(shù)據(jù)信息安檢”?

　上飛機之前都要過安檢，哪些東西是能帶的，哪些東西是不可以帶的，還有一些東西是限量攜帶的。當然，最重要的一點是要核實你本身與證件是否匹配，甚至會查詢過往有沒相應的不良記錄，如欠債被限制消費的，有過歷史犯罪記錄的，在逃被通緝的等等。乘客上飛機要安檢，那同樣的也可思考一下：ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否要做一些安檢呢?

從企行業(yè)的長遠成長角度來看，只要企業(yè)想“陽光運營”，為未來上市做籌劃;或者本身已經(jīng)是上市企業(yè)的話，那是非常有必要做ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)信息安檢”任務的，那這一個“數(shù)據(jù)信息安檢”應該怎么做呢。

1、制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準：數(shù)據(jù)信息要求應該是怎么樣的，哪些是關鍵數(shù)據(jù)信息為必填項，填寫的規(guī)範要求是什麼樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都要明確，由于ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)信息都列進來，因此在這里要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)信息，而這幾個數(shù)據(jù)信息的輸出都應該是直接和企行業(yè)的運營管理指標直接相關的，只有這樣才能確保效果。

2、制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證策略：如何驗證數(shù)據(jù)信息是正確的呢?在這里一定要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項數(shù)據(jù)信息校驗、相關數(shù)據(jù)信息校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)信息驗證策略，才可考慮把這一些驗證策略做成數(shù)據(jù)信息驗證工具，經(jīng)過系統(tǒng)實行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)信息校驗的效率?！?/span>

　 3、制定ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機制：要確定數(shù)據(jù)信息安檢的周期，是一周檢查一次，還是一月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)信息是要一月查一次的，哪些數(shù)據(jù)信息是季度或一年才查一次的，隨著企業(yè)業(yè)務類型的不一樣，數(shù)據(jù)信息的安檢周期也應該是不同的。還有數(shù)據(jù)信息安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作爲軟件維護商的增值維護來完成，還和企行業(yè)的預算、員編制、維護商能ㄌ、雙方的合作深度有著直接關系。　

　 4、擬定數(shù)據(jù)信息安檢之后的改善辦法：數(shù)據(jù)信息有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問，仍是操作疑問，或者是事務規(guī)矩與流程的疑問。都要對疑問實行仔細解析，并將疑問落實到責任人頭上，推進改善。只要這樣才可把體系越用越順利，而體系中的數(shù)據(jù)也可越來越精確，越來越及時。

ERP(企業(yè)管理軟件)體系看似很美很炫，用個儀表盤能看到企業(yè)運營的全景圖，但別忘記了，這一個夸姣規(guī)劃是建立在及時精確的數(shù)據(jù)根底上的，千萬要把這一個根底作業(yè)做厚實了。www.qihangsoft.com,泛普軟件,食品安全追溯系統(tǒng),ERP軟件,進銷存軟件,財務軟件,啟航食品安全,食品監(jiān)管軟件,食品溯源