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從應(yīng)用出發(fā)為ERP軟件選型
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【摘要】 泛普軟件小編訊,中國(guó)有相當(dāng)一部分制造加工業(yè)企業(yè)急需提高自己的管理水平和管理理念,然而就目前的情況來(lái)看,我國(guó)企行業(yè)的情況並不樂(lè)觀弊端究競(jìng)出在哪里?在這里,劉智堅(jiān)老師憑借自己多年執(zhí)行ERP(企業(yè)管理軟件) ... 泛普軟件小編訊,中國(guó)有相當(dāng)一部分制造加工業(yè)企業(yè)急需提高自己的管理水平和管理理念,然而就目前的情況來(lái)看,我國(guó)企行業(yè)的情況並不樂(lè)觀弊端究競(jìng)出在哪里?在這里,劉智堅(jiān)老師憑借自己多年執(zhí)行ERP(企業(yè)管理軟件)的經(jīng)驗(yàn),就弊端提出自己的觀點(diǎn)——從軟件應(yīng)用入手選擇適合本企行業(yè)的管理軟件系統(tǒng),並且列舉了ERP軟件(企業(yè)管理軟件)在企業(yè)庫(kù)存管理、制造加工、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷等角度應(yīng)該具有的基本應(yīng)用,相信會(huì)對(duì)企業(yè)選型給予相當(dāng)?shù)膸椭??!?/span>
訊息化是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路,目前很多企行業(yè)的老板強(qiáng)烈地意識(shí)到了這一點(diǎn),特別是江浙一帶的民營(yíng)企業(yè),他們很多是在上個(gè)世紀(jì)80年代抓住機(jī)會(huì),靠超前的市場(chǎng)意識(shí),完成了原始資金的積累。隨著中國(guó)與世界的接軌,他們又憑借著良好的市場(chǎng)環(huán)境,使企業(yè)規(guī)模在短期內(nèi)增長(zhǎng)了好幾倍。這一些企業(yè)當(dāng)中目前已經(jīng)缺乏年產(chǎn)值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與廠房,但是在企業(yè)管理角度,卻遇到很大的瓶頸——交貨不及時(shí),客戶方埋怨過(guò)多,庫(kù)存管理積壓,占用大量的資金。所有的一切都表明:企行業(yè)的成長(zhǎng)除了要引進(jìn)一流的設(shè)備和生產(chǎn)制造線,建設(shè)一流的廠房外,還要下決心改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,提高企業(yè)和管理者自身的管理素質(zhì)和水平,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位和后勁。以期完成”常勝不衰“。而要完成這一目標(biāo),企業(yè)一定要有一套集產(chǎn)、供,銷、人、財(cái)、物于一體的先進(jìn)、科學(xué)、成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
泛普軟件曾與多家企業(yè)老板交談,多數(shù)表示對(duì)企業(yè)信息化很重視,並且專門成立了IT部,責(zé)成專人負(fù)責(zé)軟件選型,只是不清楚選型時(shí)應(yīng)注意哪些弊端,結(jié)果往往事與愿違——最終選定的軟件成企行業(yè)的雞脅,效果不大。因此,怎樣實(shí)行軟件選擇成許多企業(yè)比較困惑的問(wèn)題。
軟件選型除了一把手重視,成立正規(guī)的項(xiàng)目管控小組,全局規(guī)化,分步賣施,明確企業(yè)各階段達(dá)成的目標(biāo)等以外,從軟件應(yīng)用角度進(jìn)符考察,使其滿足企業(yè)現(xiàn)階段管理所要求的應(yīng)用,也是至關(guān)重要的,由于這方面的論述較少,將從這角度入手,解析目前制造加工業(yè)企業(yè)所必需的幾項(xiàng)ERP(企業(yè)管理軟件)應(yīng)用,以期達(dá)到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。
一、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理或存貨是流動(dòng)資產(chǎn),它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機(jī)械、食品等行業(yè)、庫(kù)存管理資金有時(shí)占到流動(dòng)資金的5%以上。庫(kù)存管理少,則直接影響企業(yè)生產(chǎn)制造和營(yíng)銷,庫(kù)存管理過(guò)多,則占有資金,浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)資源,增加倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用,甚至造成材料過(guò)期報(bào)廢,所以庫(kù)存管理管理是企業(yè)首先要考慮的應(yīng)用。因此使用企業(yè)應(yīng)該要求ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品計(jì)化來(lái)管控庫(kù)存管理,提高庫(kù)存管理資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用,ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)所具有的應(yīng)用應(yīng)該包括以下幾項(xiàng):
(1)有效實(shí)行場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位以及批次等多級(jí)庫(kù)存管理管控,完成物流跟蹤、同時(shí)記錄每一原料的出入庫(kù)歷史?!?/span>
(2)及時(shí)準(zhǔn)確地反映原料訊息,經(jīng)過(guò)對(duì)原料訊息的總結(jié)和解析,系統(tǒng)可預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提出建議措施,防范于未然。比如自動(dòng)給予低于安全庫(kù)存管理的材料報(bào)表交進(jìn)貨職能部門處理,再如反映接近保質(zhì)期的庫(kù)存管理報(bào)表供營(yíng)銷職能部門做降價(jià)出售處理等。
(3)確定ABC分類原則。根據(jù)市場(chǎng)需要、供應(yīng)情況、生產(chǎn)制造率的高低、提前期的長(zhǎng)短以及車間的生產(chǎn)制造能ㄌ等多角度因素來(lái)制定安全庫(kù)存管理,使之既能保證需要,又能最大限度地減少資金占用。
我們將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易用的軟件產(chǎn)品,堅(jiān)持實(shí)用為主的思想,努力開發(fā)具有中國(guó)特色的安全、實(shí)用管理軟件,為提高中國(guó)信息化管理水平不斷努力。
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