金融OA管理系統(tǒng)介紹

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　　縱觀全球經(jīng)濟(jì)和信息化的發(fā)展，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)正在成為許多國家經(jīng)濟(jì)增長的主要推動(dòng)力量，每個(gè)行業(yè)都將信息化作為提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)能力的重要手段。泛普軟件認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)及其所能承載的業(yè)務(wù)能力是行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫與最終用戶之間溝通的最好橋梁。從發(fā)展方向來看，OA辦公信息化正在深入發(fā)展，逐步覆蓋到金融、物流、制造、服務(wù)、零售、政府和IT、運(yùn)輸、傳媒等多個(gè)行業(yè)。

　　同時(shí)，在金融行業(yè)的應(yīng)用，已不單單是文檔儲(chǔ)存的簡(jiǎn)單使用，而是將移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和資源延伸到OA辦公、行政審批、管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)作、銷售等價(jià)值鏈條上的多環(huán)節(jié)，兼顧改善本環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)節(jié)間的細(xì)條、共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了融合應(yīng)用，在一定程度上突破了地域、時(shí)間上的局限。

　　針對(duì)金融行業(yè)，泛普軟件提出來一整套完善的OA辦公系統(tǒng)解決方案：

　　1、企業(yè)數(shù)據(jù)安全保障

　　金融業(yè)是安全敏感型行業(yè)，任何一套系統(tǒng)的運(yùn)行開通或技術(shù)的實(shí)施都必須考慮安全問題。泛普金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)采取統(tǒng)一賬號(hào)管理、定期備份、權(quán)限控制等方式，建立企業(yè)級(jí)的安全策略和運(yùn)維管理機(jī)制。

　　2、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

　　大多數(shù)的金融行業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了多個(gè)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，如人力資源管理(CRM)、財(cái)務(wù)管理、客戶資源管理(ERP)等，泛普軟件通過集成接口，實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，實(shí)現(xiàn)一個(gè)賬號(hào)可以直接登錄多個(gè)系統(tǒng)，避免因?yàn)橄到y(tǒng)過多而出現(xiàn)賬號(hào)密碼記憶混亂的情況發(fā)生。

　　3、滿足外出人員辦公需求

　　在實(shí)際工作中，金融行業(yè)工作人員因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的要求，需要外出、出差，甚至遠(yuǎn)涉重洋。因?yàn)闀r(shí)間和地域的限制，人員往往無法訪問企業(yè)在在線應(yīng)用及時(shí)獲取和處理各種信息。而我們的泛普OA系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)而成的，在外地只要可以上網(wǎng)，都可以用筆記本電腦和瀏覽器登錄系統(tǒng)。同時(shí)，為了更好的為外出人員服務(wù)，系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)APP，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、任務(wù)分配、待辦審核、消息查看等基礎(chǔ)功能，并且，在電腦上進(jìn)行選擇設(shè)置后，可以實(shí)現(xiàn)更多的功能處理，比如各種業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫和報(bào)表列表的查看等。

　　4、提高領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控作用

　　通過對(duì)流程信息的記錄，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控每一步驟的相關(guān)負(fù)責(zé)人、所發(fā)生的時(shí)間、進(jìn)度情況、費(fèi)用明細(xì)等詳細(xì)信息;還提供多種報(bào)表，支持多條件查詢，為領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控和決策提供實(shí)時(shí)科學(xué)的依據(jù)。

　　5、標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

　　工作流程是OA系統(tǒng)的核心思想，可實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤、審批多崗位、多部門、多分公司之間的協(xié)同工作問題，從而提高工作效率。金融企業(yè)內(nèi)部存在著大量流程化的工作，比如公文的處理、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高協(xié)同工作效率，實(shí)現(xiàn)工作流程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而使標(biāo)準(zhǔn)化管理落地。

　　6、規(guī)范化文檔管理

　　金融行業(yè)內(nèi)部存在著大量的客戶往來數(shù)據(jù)、合同文件、項(xiàng)目文件、行業(yè)法規(guī)等文檔資料，在OA辦公系統(tǒng)中，各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和下載，對(duì)于檔案文件還可以使用電子檔案管理進(jìn)行歸檔保存;支持文檔快速按條件搜索。通過知識(shí)文檔管理實(shí)施，保證文件文檔規(guī)范化管理和安全管理。

　　7、綜合性資源管理

　　企業(yè)的資源包含人、財(cái)、物三個(gè)方面，在 金融OA系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理、人事管理等，全面實(shí)現(xiàn)金融公司的信息、人力、財(cái)產(chǎn)等資源信息化管理。對(duì)這些資源可以輕松的查詢、使用、登記、統(tǒng)計(jì)、分析，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取，相應(yīng)崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　8、個(gè)性化功能實(shí)現(xiàn)

　　在不同的金融企業(yè)中，有著不同的辦公需求，為了滿足不同的業(yè)務(wù)需求，泛普OA系統(tǒng)提供自定義表單、報(bào)表、權(quán)限、流程等功能。有了這些自定義功能后，用戶就能從容面對(duì)企業(yè)中各種錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，而不依賴于開發(fā)商二次開發(fā)。

　　9、專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

　　因?yàn)檐浖氖褂檬且粋€(gè)長期的過程，很多OA廠商在初次安裝部署好OA系統(tǒng)后，幾乎就不會(huì)管客戶后續(xù)發(fā)生的任何問題，這樣導(dǎo)致客戶系統(tǒng)使用感極差，甚至完全荒廢。而泛普金融OA辦公系統(tǒng)從售前、售中、售后三個(gè)階段進(jìn)行全方面的維護(hù)，購買軟件后即刻免費(fèi)安裝，指導(dǎo)客戶使用，提供詳細(xì)的視頻教程和文字教程;免一年維護(hù)費(fèi)，客戶在使用中遇到任何問題都可以咨詢泛普維護(hù)工程師;緊跟時(shí)代步伐，隨時(shí)更新升級(jí)軟件，以保證符合金融行業(yè)時(shí)代發(fā)展的要求，并為客戶提供免費(fèi)的升級(jí)服務(wù)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　從金融行業(yè)的角度來看，推廣網(wǎng)絡(luò)信息化為標(biāo)志的金融業(yè)務(wù)，是金融行業(yè)領(lǐng)先與其他行業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)，其業(yè)務(wù)的創(chuàng)新建立在不斷進(jìn)步的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上。反之，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新金融業(yè)務(wù)，又將促進(jìn)金融傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)產(chǎn)品和傳統(tǒng)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。從而極大提供金融業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和服務(wù)效率，有效改進(jìn)金融微觀與宏觀的經(jīng)濟(jì)管理，甚至催生新的金融生產(chǎn)方式與新業(yè)務(wù)。因此，新一代信息化OA辦公系統(tǒng)在代表著經(jīng)濟(jì)命脈的金融行業(yè)中則體現(xiàn)出了更多的價(jià)值與意義。