企業(yè)上馬網(wǎng)上審批系統(tǒng)需注意兩大安全保護(hù)

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       網(wǎng)上審批系統(tǒng)一直被認(rèn)為是客戶關(guān)系管理的有力工具，在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，網(wǎng)上審批系統(tǒng)在各大企業(yè)的使用率都較高，在如今這個(gè)商品趨于同質(zhì)化、服務(wù)趨于個(gè)性化的市場(chǎng)環(huán)境下，對(duì)網(wǎng)上審批系統(tǒng)又提出了一系列新要求：社交化、大數(shù)據(jù)以及互操作性。

　　為了解決新形勢(shì)下的挑戰(zhàn)，企業(yè)主管們自然而然地想到了云計(jì)算。誠(chéng)然，云計(jì)算可以承載大數(shù)據(jù)，云計(jì)算也可以提供敏捷的、高速的、可擴(kuò)展的業(yè)務(wù)應(yīng)用，但基于云計(jì)算的SaaS模式網(wǎng)上審批系統(tǒng)還存在一些不足之處。

　　眾所周知，網(wǎng)上審批系統(tǒng)對(duì)企業(yè)客戶關(guān)系管理的幫助功不可沒。然而，在實(shí)踐操作中，部分企業(yè)因信息安全意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致不少機(jī)密信息外泄，甚至出現(xiàn)一些企業(yè)在上馬網(wǎng)上審批系統(tǒng)后反而出現(xiàn)飛單現(xiàn)象。

　　對(duì)于企業(yè)而言，對(duì)客戶的相關(guān)信息采取保護(hù)措施是十分必要的，針對(duì)企業(yè)實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)如何規(guī)避信息安全問(wèn)題，專家提出應(yīng)從兩個(gè)方面予以保護(hù)。

　　1、 系統(tǒng)正式上線前需注意權(quán)限控制，以免真空期信息失竊。很多企業(yè)在系統(tǒng)測(cè)試或模擬運(yùn)行期間，為了便于員工熟悉系統(tǒng)全貌，數(shù)據(jù)間的訪問(wèn)權(quán)限往往不加任何設(shè)定。而企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大多此時(shí)已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng)中，系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置真空期便給了一些有不良動(dòng)機(jī)的員工可乘之機(jī)。這也從側(cè)面警示企業(yè)，僅靠自律去管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在團(tuán)體協(xié)作的運(yùn)營(yíng)中，只要涉及到企業(yè)內(nèi)部信息安全的，權(quán)限設(shè)置便可先行一步。

　　2、不能只對(duì)單據(jù)進(jìn)行讀寫控制。在網(wǎng)上審批系統(tǒng)權(quán)限管理的時(shí)候，不能夠只是一些簡(jiǎn)單的讀寫控制，如數(shù)據(jù)修改、刪除或者新建等操作。雖然讀寫控制可以防止數(shù)據(jù)的非法修改，但是，不能夠解決數(shù)據(jù)的泄露問(wèn)題。為此，企業(yè)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目部署的時(shí)候，需要在讀寫控制的基礎(chǔ)之上，對(duì)一些關(guān)鍵信息進(jìn)行屏蔽。

　　相信隨著網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用逐漸深入不同行業(yè)企業(yè)的管理，隨著市場(chǎng)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的成熟，以及標(biāo)準(zhǔn)的完善和規(guī)范，未來(lái)網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用將有更加廣闊的空間，進(jìn)而也會(huì)催生出更好的商業(yè)模式，幫助更多中小企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。