人事檔案管理

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 　　人事檔案管理是人事主管人員管理人事檔案信息，包括設(shè)置檔案公開(kāi)信息、設(shè)置退休年齡，導(dǎo)入、修改人事檔案等。

　　1.檔案設(shè)置

　　設(shè)定退休年齡

　　設(shè)置了退休人員之后，到了規(guī)定退休年齡在人事合同概況中會(huì)顯示退休人員。點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設(shè)置”——“設(shè)定退休年齡”，設(shè)置好了之后點(diǎn)擊保存即可。

　　設(shè)置公開(kāi)信息

　　員工的檔案信息不是對(duì)所以人公開(kāi)，某些信息除了檔案管理人員其他人無(wú)法查看，需要對(duì)公開(kāi)字段進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設(shè)置”——“設(shè)置公開(kāi)信息”，左邊是公開(kāi)字段，可以從備選字段里面選擇某些到左邊公開(kāi)字段。點(diǎn)擊按鈕【保存】就設(shè)置成功。

　　導(dǎo)入人事檔案

　　點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設(shè)置”——“人事檔案導(dǎo)入”，可以直接把人事檔案導(dǎo)入系統(tǒng)，避免手工輸入的繁瑣。導(dǎo)入前將excel文件保存為CSV格式的文件。點(diǎn)擊按鈕【瀏覽】，找到文件目錄，點(diǎn)擊按鈕【導(dǎo)入】即可。數(shù)據(jù)模板可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模板下載”。

　　注意：人事檔案導(dǎo)入通常會(huì)導(dǎo)入不成功、導(dǎo)入顯示不完全、導(dǎo)入的名單在在離職人員一欄等問(wèn)題。人事檔案表在建立的時(shí)候各個(gè)字段要按規(guī)定的模板上來(lái)，具體的模板論壇上可以下載。導(dǎo)入的時(shí)候會(huì)檢測(cè)人員真實(shí)姓名，只有該姓名存在才能導(dǎo)入成功，用戶名不存在的會(huì)提示該用戶不存在。導(dǎo)入的人事檔案顯示不完全是有信息填寫(xiě)錯(cuò)誤與系統(tǒng)不符，如政治面貌有群眾、共青團(tuán)員等，如果在excel表中寫(xiě)的是其他就不會(huì)顯示出來(lái)。如果該人員在系統(tǒng)中沒(méi)有被刪除而是在離職人員/外部人員一欄，人事檔案也可以導(dǎo)入成功。

　　導(dǎo)出人事檔案

　　點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設(shè)置”——“人事檔案導(dǎo)出”。導(dǎo)出人事檔案時(shí)可以按條件選擇要導(dǎo)出的某一個(gè)或某一類(lèi)人事檔案，點(diǎn)擊“導(dǎo)出CSV文件”即可。

　　人事合同概況

　　點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設(shè)置”——“人事合同概況”，可以看到企業(yè)內(nèi)部哪些人員合同到期、哪些需要轉(zhuǎn)正、哪些是要退休的。合同到期的人員就要考慮是否續(xù)簽合同，合同轉(zhuǎn)正人員就考慮是否符合轉(zhuǎn)正要求等。

　　2.建立人事檔案

　　點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案管理”，選擇部門(mén)，可以看到該部門(mén)人員人事檔案信息。顯示[已建檔]的可以進(jìn)行編輯和刪除操作。顯示[未建檔]可以點(diǎn)擊“建立檔案”來(lái)手工錄入人事檔案。按照檔案的表格內(nèi)容將其填好，點(diǎn)擊按鈕【保存】即可。