oa工作流

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 　　工作流是現(xiàn)代OA的核心功能，就在這里，頻繁出現(xiàn)了兩個(gè)詞匯："圖形化設(shè)計(jì)"和"設(shè)計(jì)圖形化 "。它們極為相似，卻暗藏玄機(jī)，甚至有著天壤之別，這里為您詳細(xì)解剖和分析。

　　業(yè)務(wù)流程的圖形化設(shè)計(jì)能力，是衡量很多辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)(BPM) 品質(zhì)高低的重要依據(jù)。然而，現(xiàn)在也出現(xiàn)了一些魚目混珠的情況。譬如出現(xiàn)在多個(gè)軟件廠家 的產(chǎn)品手冊或方案書中的，稱之為流程"設(shè)計(jì)圖形化"的工作流設(shè)計(jì)。"設(shè)計(jì)圖形化"和"圖形化 設(shè)計(jì)"，有什么不一樣嗎?看起來只是個(gè)文字游戲。事實(shí)上，當(dāng)你真正進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí)，就會(huì) 發(fā)現(xiàn)這不僅僅是個(gè)文字游戲。"設(shè)計(jì)圖形化"的真相在于，你必須使用表格的方式來設(shè)計(jì)流程 ，從步驟1到步驟2、3，從步驟2到1、3、5，從步驟3到5、4、1，...... 然后，系統(tǒng)產(chǎn)生相 應(yīng)的圖形顯示出來——將"設(shè)計(jì)""圖形化"。

　　工作流OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　我的辦公桌

　　1 .1 電子郵件

　　1.1. 1 內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件分為收件箱、 發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、 寫郵件、查詢郵件和郵件箱 管理。 如果有未讀郵件，進(jìn)入郵箱時(shí)自動(dòng)進(jìn)入未讀郵件列表。

　　1.1. 2 Internet 郵件 則該郵箱將作為內(nèi)部郵件外發(fā)的默認(rèn)郵箱。

　　1.2 短信息 “短信息”也分為內(nèi)部短消息和手機(jī)短信。 “未提醒短信” ，羅列著用戶未接收的短信息。

　　1.3 公告通知 是 “公告通知” 的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見 “公共事務(wù)”下的“公告通知管理” 。

　　1.4 新聞 新聞與公告比較類似，新聞具備評(píng)論功能(評(píng)論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定) ，點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的評(píng)論都可以查閱。

　　1.5 投票 點(diǎn)擊標(biāo)題即可進(jìn)入投票。選擇其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“投票” ，并可以查看投票結(jié)果。

　　1.6 個(gè)人考勤 包括 1 今日上下班登記， 2 今日外出登記， 3 請假登記， 4 出差登記， 5 上下班記錄查詢

　　1.7 日程安排 日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個(gè)空白處，可直接新建該時(shí)間段的日程安排。

　　1.8 工作日志 “工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，具備一定的文字排版效果。

　　1.9 通訊簿 “通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出 等功能。

　　1.10 個(gè)人文件柜 用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個(gè)人文件柜具有對文本和 Word 文檔全文檢索、 文件和文件夾移動(dòng)等功能。

　　1.11 控制面板 “控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個(gè)人資料、自定義用戶組等 11 個(gè)部分。分別為：界面主題、快捷菜單組、自定義桌面、 Windows 快捷組、個(gè)人網(wǎng)址、個(gè)人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組、我的帳戶、修改密碼、安全日志工作流

　　2.1 新建工作 新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。

　　2.2 待辦工作 新建工作流后，將進(jìn)入待辦工作，顯示流程的名稱、文號(hào)以及步驟和目前的狀態(tài)。

　　2.3 工作查詢 對于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢權(quán)限的人員，就可以實(shí)現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢，包括快速查詢和工作流高級(jí)查詢兩種。

　　2.4 工作監(jiān)控 工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。

　　2.5 超時(shí)統(tǒng)計(jì) 超時(shí)統(tǒng)計(jì)可以生成超時(shí)記錄的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　2.6 工作委托 可以讓一個(gè)用戶將自己某個(gè)流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶辦理時(shí)，流程自動(dòng)轉(zhuǎn)由該用戶所委托的用戶接收并辦理。

　　2.7 工作銷毀 工作流程被刪除后，還需經(jīng)過工作銷毀，該流程才真正被刪除。在工作銷毀模塊里，可以實(shí)現(xiàn)對被刪除的流程進(jìn)行徹底“銷毀”或者“還原” 。

　　2.8 流程日志查詢 具備菜單權(quán)限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細(xì)的查詢記錄。