oa辦公系統(tǒng)工作流程

　　辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　工作流主要是依據(jù)各自企業(yè)的實際情況而定!

　　泛普工作流OA辦公自動化系統(tǒng)在總結(jié)了豐富的政府、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上推出的新一代辦公自動化系統(tǒng)軟件。本系統(tǒng)主要利用Domino/notes強大的群件性能滿足用戶信息流動、資源共享的要求，更好地幫助用戶實現(xiàn)電子協(xié)作、提高辦公效率。

　　1.1 新聞管理

　　用戶可以通過新聞發(fā)布功能，發(fā)布公司新聞、行業(yè)資訊、圖片新聞等,支持流程審批方可發(fā)布。使員工隨時可看到最新的公司動態(tài)及相關(guān)的行業(yè)新聞，達(dá)到足不出戶，瀏覽天下事。

　　1.2 企業(yè)文化

　　企業(yè)文化之窗，可以放置企業(yè)概況、員工活動、員工風(fēng)采、學(xué)習(xí)園地、員工關(guān)懷、公司刊物、總裁專欄等。讓員工第一時間了解并融入企業(yè)的文化。

　　1.3 論壇管理

　　提供員工互相交流的公共平臺，是一個友好、方便、活躍的討論區(qū)。通過內(nèi)部論壇，用戶之間就發(fā)表話題進(jìn)行回復(fù)、提出意見，對工作、生活、學(xué)習(xí)上的各類話題進(jìn)行溝通，交流心得體會。

　　1.2 投票調(diào)查

　　公司可以面向員工組織各種各樣的網(wǎng)上調(diào)查活動(如滿意度、能力測評、制度變革、活動安排等)。為更好地開展工作提供便利和參考依據(jù)。

　　2. 個人工作

　　以人為中心，融合計劃、任務(wù)、會議、工作留言和待辦、待閱事項。并可快速了解和查找公司組織和人員聯(lián)絡(luò)信息，便于溝通與協(xié)作。

　　2.1 時間管理

　　系統(tǒng)遵循傳統(tǒng)習(xí)慣，把計劃、任務(wù)、會議放在日歷上進(jìn)行顯示。用戶可以隨時了解您每天什么時候需要作什么，可以選擇以月、周和日的不同顯示格式進(jìn)行查看;支持群組日歷(可以虛擬成項目團(tuán)隊，工作組方式，了解協(xié)作任務(wù))。

　　2.2 工作留言

　　本模塊也可作為內(nèi)部郵件使用(相比傳統(tǒng)郵件模式更節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬和存儲空間)。用戶可以向系統(tǒng)中的人員、群組(按崗位、機構(gòu)、部門、職務(wù)、身份等形式)發(fā)送留言內(nèi)容、圖片、表情、附件。支持對留言進(jìn)行回復(fù)(全部回復(fù)、私密性回復(fù))、轉(zhuǎn)發(fā)。

　　2.3 消息中心

　　將您所有待處理消息、已處理消息，按處理類、閱讀類，按今日、上一天、本周、本月、日期區(qū)間，按流程、傳閱、通知、新聞、留言、文檔等類別進(jìn)行組合顯示。事無巨細(xì)，無一遺漏。

　　2.4 通訊錄