OA系統(tǒng)的信息監(jiān)控、共享及制度化

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　　隨著企業(yè)引入OA系統(tǒng)，申請(qǐng)審批效率變高了，領(lǐng)導(dǎo)辦公室大門開合的次數(shù)變少了，新員工適應(yīng)公司的速度變快了，因工作遺漏被批評(píng)的頻率變低了，這些都彰顯出企業(yè)引入OA系統(tǒng)的重要性。

　　信息化管理的到來，OA系統(tǒng)正在逐步取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。泛普OA軟件等主流OA軟件廠商也越來越受到各大企業(yè)的競(jìng)相關(guān)注。

　　據(jù)調(diào)查，在所有信息化軟件中，OA辦公系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統(tǒng)，OA促進(jìn)工作分工日益細(xì)化、明顯，個(gè)體和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同水平大大增強(qiáng)，企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高。OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。

　　OA在企業(yè)管理中扮演的角色

　　1、決策支持

　　OA可以是決策支持系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，可以方便地通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營(yíng)成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。

　　2、信息監(jiān)控

　　OA可以是信息管理系統(tǒng)。對(duì)于中層管理者而言，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò)，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力。

　　3、業(yè)務(wù)處理

　　OA可以是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。對(duì)于普通員工而言，OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境，普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計(jì)到OA系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)方向，節(jié)省大量時(shí)間成本。

　　4、移動(dòng)辦公

　　由于用戶的需求不斷發(fā)展著變化，pc端的趨勢(shì)越來越明顯，對(duì)此許多的OA廠商都相繼研發(fā)出了移動(dòng)OA，移動(dòng)OA的出現(xiàn)使得用戶不必受到上班地點(diǎn)的限制，讓你在外出差，也能按時(shí)的出色的完成工作，讓辦公成為一種樂趣。

　　毋庸置疑，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化辦公中不可缺少的一份子，借助OA辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作已成成為企業(yè)辦公的新方式。