公司檔案管理方案

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　　檔案管理三部曲“收”“管”“用”

　　收檔計(jì)劃：明確度不夠，難以督辦應(yīng)收任務(wù);

　　收檔范圍：大量存在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中或個(gè)人筆記本內(nèi)，收集困難;

　　流失風(fēng)險(xiǎn)：沒(méi)有提交制度和提交有效途徑;

　　文檔標(biāo)準(zhǔn)：收檔沒(méi)有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模版;

　　收檔分類(lèi)：現(xiàn)有分類(lèi)跟不上業(yè)務(wù)的快速發(fā)展;

　　存儲(chǔ)：沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管控

　　數(shù)量管控：無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門(mén)、各分子公司提交檔案的狀況;

　　質(zhì)量管控：沒(méi)有形成提交質(zhì)量對(duì)比標(biāo)準(zhǔn);

　　文檔分級(jí)：海量文檔無(wú)法實(shí)現(xiàn)按照價(jià)值分級(jí);

　　權(quán)限控制：檔案權(quán)限沒(méi)有嚴(yán)格按分類(lèi)體系搭建，存在漏洞;

　　利用范圍：查詢(xún)、借閱線單一，利用范圍窄;

　　利用方式：傳統(tǒng)的查閱、借閱、沒(méi)有推送;

　　利用效率：手工查詢(xún)效率低;

　　利用效果：文檔無(wú)聯(lián)動(dòng)，缺乏利用場(chǎng)景。

　　建立統(tǒng)一文檔屬性;

　　建立統(tǒng)一文檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);

　　建立統(tǒng)一文檔收集標(biāo)準(zhǔn);

　　建立統(tǒng)一的檔案人員崗位職責(zé)和操作規(guī)范;

　　建立各檔案的收集計(jì)劃和周期;

　　建立集中式的文檔存儲(chǔ)系統(tǒng);

　　建立分級(jí)分權(quán)文檔收集及質(zhì)量管控平臺(tái);

　　建立基于權(quán)限分級(jí)的安全監(jiān)控平臺(tái);

　　建立基于文檔分級(jí)的價(jià)值分析平臺(tái);

　　建立檔案相關(guān)人員績(jī)效管理支持體系;

　　建立全員知識(shí)庫(kù)，智能搜索引擎;

　　OA軟件建立知識(shí)檔案關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)協(xié)同;

　　建立細(xì)分知識(shí)專(zhuān)題，活用知識(shí)場(chǎng)景;

　　建立崗位的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

發(fā)布：2007-12-25 17:46 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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