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庫存管理軟件對比
庫存管理軟件在中小企業(yè)當(dāng)中使用率是非常高的,使用軟件最大的好處就是提高企業(yè)效率,規(guī)范經(jīng)營管理,降低經(jīng)營成本。在中國,中小企業(yè)數(shù)量占比達(dá)98%左右,因中小企業(yè)不像大型企業(yè)那樣資金雄厚,所以每一筆支出都要投入的有價值。所以管理好庫存對企業(yè)經(jīng)營來講至關(guān)重要。庫存管理軟件對于企業(yè)日常經(jīng)營的重要性不用多說,究竟該選擇哪一款庫存管理軟件呢?
如果正確采用了庫存管理軟件,則可以幫助企業(yè)節(jié)省時間,提高產(chǎn)品跟蹤的準(zhǔn)確性,甚至改善財務(wù)狀況。但是,有很多方法可能出錯。如果企業(yè)選擇一個難以使用的庫存軟件平臺,為使其可用,可能花費(fèi)大量的時間來培訓(xùn)員工以及糾正他們的錯誤。如果企業(yè)為一個不能滿足其需求的平臺付出太多的資源和人力,投資回報率(ROI)將會直線下降。
泛普認(rèn)為,購買軟件之后應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、核心功能
在企業(yè)的決定中,最重要的因素應(yīng)該是庫存軟件平臺的核心特性。這個軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫存軟件平臺是為基本的庫存跟蹤而設(shè)置的,為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,為企業(yè)提供了全面的功能,可以同時在其業(yè)務(wù)的多個領(lǐng)域提供幫助。
2、桌面與云計算軟件
企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺還是依賴云計算軟件。云計算托管軟件具有許多優(yōu)點(diǎn);例如,云計算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用,而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力,因為多個人可以同時處理同一個條目。云計算軟件也可能更安全,并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是,由于情況不同,并不是所有公司都適合。
3、安全與隱私
說到安全性,企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息,以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
4、可擴(kuò)展性
可擴(kuò)展性軟件是一件好事,但是如果企業(yè)打算將來擴(kuò)展業(yè)務(wù),它實(shí)際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司,或者對各種規(guī)模公司的多個選擇,將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶,以及將來可以添加哪些功能。
5、用戶界面和可用性
庫存軟件界面似乎是一個主觀因素,但它會極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺時,要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺的一些培訓(xùn)和指導(dǎo),要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺越直觀,節(jié)省的時間就越多,其條目也將越清晰準(zhǔn)確。
企業(yè)首先明白清楚定位自身企業(yè)需求,比如零售業(yè),物品多,款式多,所以對于各自的物品都需要進(jìn)行有效地分析,然后進(jìn)行資源的合理配比,這樣就要求對于物資的時效性有著很高的要求,畢竟這些商品每天的消費(fèi)量都很大,如果用一個功能齊全的倉庫管理軟件,將會事倍功半。如果你沒有正確的把握住市場的趨勢走向,那么所面臨的問題將會造成很大的損失,所以這樣的零售業(yè)一般就需要多功能倉庫管理軟件,這樣就可以對各種不同的商品進(jìn)行分析,了解消費(fèi)者的心理需求,進(jìn)而有效的對資源進(jìn)行合理配送。
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