新增采購詢價

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新增采購詢價

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　　在企業(yè)采購的環(huán)節(jié)中需要通過采購詢價來貨比三家，選擇合適的供應(yīng)商來進(jìn)行合作，對于企業(yè)的成本管控也是有著一定的影響

　　一、80%的企業(yè)在采購詢價的過程中主要存在的問題

　　1、當(dāng)企業(yè)的規(guī)模比較大的時候，需要專門的人員來進(jìn)行采購詢價，增加了相應(yīng)的人力成本，同時中間對詢價的管控也不到位，容易出現(xiàn)詢價人員和源頭勾結(jié)的情況

　　2、有些詢價員在外進(jìn)行詢價的時候為了偷懶，實際沒有進(jìn)行詢價或者對供應(yīng)商的詢價了解的并不詳細(xì)，這樣導(dǎo)致后期采購主管在進(jìn)行定價的時候不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)

　　3、由于企業(yè)中經(jīng)常對詢價管理不規(guī)范，有些詢價員在詢價的時候詢價的產(chǎn)品可能和實際詢價的產(chǎn)品并不相符，這種價格也不準(zhǔn)確，沒有規(guī)范管理后期追責(zé)也找不到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人

　　4、詢價員沒有將每次詢價后的價格規(guī)范的統(tǒng)計，這樣后期業(yè)務(wù)員在給客戶報價的時候沒有歷史的詢價情況來做分析，給報價提供不了真實的依據(jù)

　　5、詢價員在詢價后只是將詢價情況進(jìn)行登記，但是對于是哪個采購申請進(jìn)行詢價沒有記錄

　　二、泛普ERP系統(tǒng)通過采購詢價管控的作用

　　1、在系統(tǒng)中將每次采購詢價人員的詢價信息進(jìn)行登記，不需要非常多的專業(yè)人員來進(jìn)行關(guān)聯(lián)，只需要每次將采購員的詢價信息進(jìn)行登記，通過表中的詢價產(chǎn)品和詢價詳情明細(xì)表的記錄可以了解到，采購詢價人員是否有真實的進(jìn)行詢價對比

采購詢價.png

　　2、在采購詢價后，需要相關(guān)人員將每次詢價的真實價格進(jìn)行登記，其中對于供應(yīng)商的價格詢價資料進(jìn)行詳細(xì)登記，對于供應(yīng)商的詢價需要填寫多家，這樣后期在定價正式報價的時候才能有對應(yīng)的依據(jù)，避免出現(xiàn)隨意定價和報價的情況

采購詢價產(chǎn)品.png

　　3、當(dāng)前的詢價單進(jìn)行了規(guī)范設(shè)置，需要詢價員將每次詢價的產(chǎn)品以及詢價的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)登記，如果后期出現(xiàn)詢價的產(chǎn)品和價格不相符，那么也能通過相應(yīng)的詢價人員進(jìn)行追責(zé)

　　4、通過規(guī)范的詢價單據(jù)登記，將真實的詢價產(chǎn)品和供應(yīng)商提供的價格進(jìn)行對比分析，給可根據(jù)對應(yīng)供應(yīng)商反饋的價格，最小起訂量等信息錄入詢價反饋，業(yè)務(wù)員可根據(jù)產(chǎn)品詢價情況及詢價反饋情況統(tǒng)計進(jìn)行分析，并作為報價的依據(jù)，最大限度的爭取客戶