詢比價采購系統(tǒng)

　現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營大多使用詢比價系統(tǒng)實現(xiàn)采購比價的過程。相較于傳統(tǒng)比價方式繁瑣的流程，網(wǎng)上詢比價采購可以通過業(yè)務系統(tǒng)同時向-.家或多家供應商發(fā)出詢價單，并與供應商進行談判性磋商直至達成一致，直接形成采購訂單。具有采購周期短，操作簡便的特點，比較適用于非重要物資的日常性采購。與傳統(tǒng)的詢價采購相比，采購方通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應商發(fā)布詢價單;全程的磋商過程系統(tǒng)均有日志記錄，便于更蹤掌握采購進度;對多家供應商的報價結(jié)果，系統(tǒng)可以自動生成比質(zhì)比價表供打印審批，使比價結(jié)果一目了然，自動化程度高，提高工作效率。

　　在市場經(jīng)濟中，企業(yè)為了降低成本，比價采購已是普遍采用的方法。實踐證明，比價采購有助于提高企業(yè)的市場競爭力，保證原輔材料的產(chǎn)品質(zhì)量，也有助于防止采購工作中可能出現(xiàn)的腐敗。

　　詢比價采購系統(tǒng)的應用價值主要包括以下幾方面:

　　一、采購過程有章可循

　　采購信息網(wǎng)上發(fā)布、供應商報價公開、結(jié)果對外公示，不但為參與采購的供應商提供了更多的知情權，更方便了各級領導和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進程、采購結(jié)果等信息，采購過程更具規(guī)范性和透明性。對減少“暗箱操作”“徇私舞弊”行為，實現(xiàn)陽光采購具有深遠的意義。

　　二、供應商認同度高

　　傳統(tǒng)詢價采購方式由于小宗物資采購金額小，采購人員往往要求供應商直接采用傳真方式進行報價。這一方式的不嚴密性在于供應商報價可能在截止日期前被人竊取，導致不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供了供應商報價的加密功能，項目相關人員只有在報價截止后才能獲得供應商的報價信息，從而保證了供應商報價的安全可靠。

　　三、提高采購工作效率

　　利用網(wǎng)絡這--方便快捷的科技手段，結(jié)合現(xiàn)有詢價采購經(jīng)驗，實現(xiàn)零星采購完全網(wǎng)絡化操作，為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用，減少打印、電話通知等高強度工作，降低采購成本，顯著提高雙方工作效率。

　　四、快速準確的統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)規(guī)范了比質(zhì)比價表,實現(xiàn)采購報價的匯總對比，能夠準確快速形成日常業(yè)務管理所需的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不但減少傳統(tǒng)統(tǒng)計分析中耗費的人力物力，而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。

　　五、實現(xiàn)采購知識積累

　　系統(tǒng)支持定義采購產(chǎn)品明細模板，方便老業(yè)務人員詢價操作，減少新業(yè)務人員采購出錯機會，實現(xiàn)了采購知識的積累與傳遞。

　　為此，泛普軟件開發(fā)了一款高效且實用性強的ERP系統(tǒng)，完美具備了以上所述詢比價采購軟件的優(yōu)勢。到底其實用功能如何呢?這里給您做個詳細的介紹：

　　(1)創(chuàng)建詢價單

　　采購方可以根據(jù)系統(tǒng)向?qū)?，逐步明確詢價單各項要素。

　　(2)輔助報價談判

　　采購員就各供應商的報價單與供應商進行多輪次的談判;采購人員可以通過系統(tǒng)查看整個詢價過程，甚至詳細到每次談判記錄和報價清單等信息。

　　(3)生成比質(zhì)比價表

　　采購人員可以根據(jù)不同供應商的報價，設定進行比較要素，系統(tǒng)按相應要素生成比價表。比價表支持打印或?qū)С鰹镋xcel格式文件。

　　(4)生成成本明細模板

　　可以基于成本明細模板進行在線詢價比價采購。采購業(yè)務有效的知識傳遞和積累，形成企業(yè)統(tǒng)一的采購談判模型。

　　泛普軟件所開發(fā)的ERP管理相關，適應了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營模式的企業(yè)采購需求。在此基礎上，我們積累了大量的軟件經(jīng)驗、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求，沉淀了大量的技術精髓，打造了優(yōu)秀的ERP管理產(chǎn)品。

發(fā)布：2021-05-27 10:15 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁] [關閉]