采購詢價系統(tǒng)

　因為不同物品在不同供應(yīng)商處的價格、質(zhì)量是不一樣的，因此做好采購計劃后要通過詢價來進行價格的對比，選擇最合適的供應(yīng)商。傳統(tǒng)方式的采購詢價往往需要由企業(yè)負責(zé)采購的人員線上或是外出尋訪各個供應(yīng)商，將調(diào)研的數(shù)據(jù)手工記錄或錄入軟件，并生成相應(yīng)表格供決策者參考。這樣首先是企業(yè)花費的人力成本、辦公成本比較高，并且保密性較低，比價的效率也很低。

　　區(qū)別于傳統(tǒng)詢價的方式及初代的詢價管理軟件，現(xiàn)代化的詢價管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，直接完成在線向供應(yīng)商進行詢價、比價、定價的操作，替代了傳統(tǒng)人工詢價過程，從而節(jié)省成本、實現(xiàn)無紙化辦公的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。

　　那么詢價系統(tǒng)具體有什么優(yōu)勢呢?這里泛普軟件給您詳細介紹一下：

　　(1)充分利用計算機的智能和互聯(lián)網(wǎng)的便捷：采購商和供應(yīng)商之間通過網(wǎng)絡(luò)，在系統(tǒng)上完成價格的詢問和報價的過程。

　　(2)您在完成基本的系統(tǒng)設(shè)置以及聯(lián)系自己的供應(yīng)商完成系統(tǒng)注冊登記后，就可以指定一家或者多家供應(yīng)商發(fā)出詢價通告，進行同質(zhì)物品貨量上的價格比較，得到統(tǒng)一規(guī)范的報價單，并且可以選定意向供應(yīng)商，通過系統(tǒng)發(fā)送采購訂單。您也可以通過其它渠道在供應(yīng)商那里了解價格，并在系統(tǒng)中手動輸入供應(yīng)商報價，最后形成比價表。

　　(3)詢價管理系統(tǒng)讓企業(yè)的采購流程電子化、無紙化、自動化，能夠極大的提高詢價的效率，降低詢價的人工成本和辦公費用，得到實時準(zhǔn)確的價格參數(shù)。而且系統(tǒng)將根據(jù)您的反饋不斷進行升級和完善，滿足企業(yè)的需求。

　　此外，泛普軟件開發(fā)了一款高效且實用性強的ERP系統(tǒng)，在具備了詢價管理系統(tǒng)的普遍優(yōu)勢之外，還具有如下強大的功能：

　　一、完備的后臺管理功能：

　　(1)待辦事項：讓您對于將要處理的詢價相關(guān)事宜一目了然。

　　(2)用戶權(quán)限：為公司的不同部門、不同負責(zé)人設(shè)定相應(yīng)的操作權(quán)限，系統(tǒng)管理更靈活。(需開通多用戶功能，該功能在網(wǎng)站管理系統(tǒng)里進行設(shè)置)

　　(3) 商友管理：進行基礎(chǔ)的客戶關(guān)系管理操作，這里的商友主要用來在發(fā)布詢價單的時候選擇用。(該功能還將不斷升級，該功能在網(wǎng)站管理系統(tǒng)里進行管理維護)

　　(4)審批設(shè)置：根據(jù)公司的職能和組織架構(gòu)，設(shè)定詢價單的發(fā)布的負責(zé)人審批的順序。

　　(5)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：在這里設(shè)定常用的采購品種的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，以便在制作詢價單的時候可以直接調(diào)用。

　　(6)公司庫搜索：為中小企業(yè)提供一個結(jié)識更多客戶和商友的數(shù)據(jù)庫。

　　二、完善的采購管理中心：

　　(1)詢價管理：可以制作詢價單，并且可以上傳文件、圖紙等。對詢價單進行修改、審核、查看等操作。

　　(2)詢價過程：詢價開始后，可以看到供應(yīng)商的報價情況，生成報價單預(yù)覽。也可以手動輸入供應(yīng)商報價。通過該功能模塊，可以直觀的看到詢價的反饋情況。

　　(3)詢價結(jié)果：詢價結(jié)束后，自動形成比價表，了解各個供應(yīng)商的報價情況，幫助公司進行采購決策。

　　(4)訂單管理：對于您滿意的報價，可以向供應(yīng)商發(fā)出意向訂單，雙方進入具體商務(wù)環(huán)節(jié)。

　　三、便捷的供應(yīng)報價中心：

　　(1)收到邀請：發(fā)出詢價單時，您選擇的供應(yīng)商將在此處收到詢價邀請。供應(yīng)商可以查看詢價的基本信息。

　　(2)報價大廳：供應(yīng)商對您發(fā)出的詢價單進行報價，并生成報價單。供應(yīng)商在詢價的期限內(nèi)，可以根據(jù)市場的價格波動隨時發(fā)布最新最及時的價格，讓您的詢價更具時效性。

　　(3)報價記錄：方便供應(yīng)商查看以前的報價記錄，進行統(tǒng)計和匯總。

　　(4)訂單管理：您選擇的入圍供應(yīng)商將在此處收到您的意向訂單，雙方進入具體商務(wù)環(huán)節(jié)。

　　泛普軟件所開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)，適應(yīng)了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營模式的企業(yè)需求，在此基礎(chǔ)上，我們積累了大量的軟件經(jīng)驗、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求，沉淀了大量的技術(shù)精髓，打造了優(yōu)秀的ERP管理產(chǎn)品。更多的集團客戶和政府客戶，正在選擇泛普軟件、創(chuàng)新產(chǎn)品和實施方法論，會讓更多企業(yè)信息化走向成功!

發(fā)布：2021-05-25 09:37 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁] [關(guān)閉]

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