采購比價系統(tǒng)

在市場經濟中，企業(yè)為了降低成本，比價采購已是普遍采用的方法。實踐證明，比價采購有助于提高企業(yè)的市場競爭力，保證原輔材料的產品質量，也有助于防止采購工作中可能出現的腐敗。

　　現代企業(yè)經營大多使用詢比價系統(tǒng)實現采購比價的過程。相較于傳統(tǒng)比價方式繁瑣的流程，網上詢比價采購可以通過業(yè)務系統(tǒng)同時向一家或多家供應商發(fā)出詢價單，并與供應商進行談判性磋商直至達成一致，在此基礎上直接形成采購訂單。采購比價具有采購周期短，操作簡便的特點，比較適用于非重要物資的日常性采購。與傳統(tǒng)的詢價采購相比，采購方通過網上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應商發(fā)布詢價單;全程的磋商過程系統(tǒng)均有日志記錄，便于更蹤掌握采購進度;對多家供應商的報價結果，系統(tǒng)可以自動生成比質比價表供打印審批，使比價結果一目了然，自動化程度高，提高工作效率。

詢比價采購系統(tǒng)給企業(yè)采購管理提供了基礎管理功能，其應用價值包括以下幾方面:

　　一、采購過程有章可循

　　采購信息網上發(fā)布、供應商報價公開、結果對外公示，不但為參與采購的供應商提供了更多的知情權，更方便了各級領導和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進程、采購結果等信息，采購過程更具規(guī)范性和透明性。對減少“暗箱操作”和“徇私舞弊”的行為，實現陽光采購具有深遠的意義。

　　二、供應商認同度高

　　傳統(tǒng)詢價采購方式由于小宗物資采購金額小，采購人員往往要求供應商直接采用傳真方式進行報價。這一方式的不嚴密性在于供應商報價可能在截止日期前被人竊取，導致不公平競爭。網上詢價采購系統(tǒng)提供了供應商報價的加密功能，項目相關人員只有在報價截止后才能獲得供應商的報價信息，從而保證了供應商報價的安全可靠。

　　三、提高采購工作效率

　　利用網絡這--方便快捷的科技手段，結合現有詢價采購經驗，實現零星采購完全網絡化操作，為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用，減少打印、電話通知等高強度工作，降低采購成本，顯著提高雙方工作效率。

　　四、快速準確的統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)規(guī)范了比質比價表,實現采購報價的匯總對比，能夠準確快速形成日常業(yè)務管理所需的各項統(tǒng)計數據，不但減少傳統(tǒng)統(tǒng)計分析中耗費的人力物力，而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。

　　五、實現采購知識積累

　　系統(tǒng)支持定義采購產品明細模板，方便老業(yè)務人員詢價操作，減少新業(yè)務人員采購出錯機會，實現了采購知識的積累與傳遞。