分銷管理軟件erp

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　　1.1.1 簡介

　　XX公司是國際上著名的軟件公司，它于1977年在美國科羅拉多州丹福市創(chuàng)立，XX是一家以企業(yè)業(yè)務為主體集成信息技術的公司

　　1.1.2 XX分銷模塊功能

　　JDE系統的模塊包含分銷業(yè)、制造業(yè)、財務、人力資源管理報告和表格各大部分，下面就其中一些模塊作一個簡介。

　　(l)庫存管理

　　庫存管理可將詳細的用途、成本及定單轉化為統計數字，并計劃未來的采購，訂價及貨物轉讓。

　　整個系統是以收集存貨資料開始的。在組織數據時，完全控制了整個過程?？梢栽敿毭枋雒恳粋€物料，并加上編號，為每一項物料指定一系列的量度單位及認定無限量的價格水平。然后運用已設計的系統來處理以下事務：維持及監(jiān)管多個存貨地點的成本、平衡及作銷售記錄。儲存多至25個月的銷售單位記錄，或準備分析報告及物料單據。庫存管理提供自我設定功能及庫存組織功能

　　(2)銷售定單管理

　　銷售定單處理可以和應收帳聯合使用，準確快捷處理帳套業(yè)務。另外還可以和庫存管理相配，處理訂單的時候它會自動計算出貨品訂價和成本，并且更新庫存信息。

　　定單處理支持電子數據交換(EDI)，可以迅速發(fā)送準確的定單并能聯機即時確認。所有定單須經過的處理程序均由用戶設定，就算是不尋常的定單都能順利處理，因為系統能調節(jié)至接納與標準定單程序有異的定單。開發(fā)帳套能彈性處理，稅項、折扣、貨運、暫緩接單的分類等，都有選項適應實際需要系統可計算營業(yè)傭金，準確發(fā)放工資。銷售定單處理能協助用戶建立一個定單處理系統，確保能為客戶提供最高水準服務，并為接單和倉庫的員工提供全面功能。

　　(3)采購定單管理

　　按照采購的先后次序，建立一套系統，與庫存管理及資源分配計劃系統配合，便可以記錄定單及處理收據，以及編制采購完成的定單[18]。這樣便有可能決定未來的采購策略，并做出選擇，整個系統可以執(zhí)行一般定單，同時也能兼顧一些緊急的定單處理。

　　(4)分銷資源計劃

　　分銷資源計劃DRP在不同的綜合數據庫選取有關信息。在每個工廠及存貨點都可以通過庫存管理來了解現有存貨平衡，考慮定單規(guī)劃，為確認最低最高及復雜物料的規(guī)定作適當的調動，以維持足夠的存貨及穩(wěn)妥的儲備?？紤]投產前準備時間，建立一個可依據的日期，以滿足整個時間階段的需求。

　　DRP可發(fā)揮銷售歷史記錄的作用，以所選定的預測類型作記錄的指標，提供獨立需求的信息，也可衍生多種的預測類型，以便有更多項預測供選擇。也可按管理來分析需求，從十種預測中選用最合適的一種，或不選擇提供的預測方法而是自行建立另一種預測方法。預測是針對顧客定單而做的多種需求規(guī)劃，以便配合不同物料的需求。 DRP可配合銷售定單處理，以產品為主的定單信息以及所需日期便可從一個數據庫中獲取。DRP也可以配合采購定單處理及車間控制系統，根據預測可接收的存貨的項目來編制供應產品的進度表。

　　(5)財務總分類帳和基礎財務

　　財務總分類帳和基礎財務不僅提供基本的憑證、準確及適時的會計資料報告，同時也可以彈性處理適用于多元化的行業(yè)和特別的會計要求。系統具備一套有跨國功能的軟件，包括將專門名詞翻譯成多國語言、轉換貨幣及支持增值稅VAT，銷售稅或地方稅[18]。

　　(6)應收帳

　　應收帳模塊在處理借貸和回收款項時是通過屏幕顯示方式來更新客戶資料的。用戶能隨時翻閱;日資料，將信貸資料輸出到磁帶上，以供信貸代理使用，還可以自動打印出過期客戶帳的催款通知單[18]。

　　(7)應付帳

　　應付帳款模塊通過屏幕將所有的下一個付款日的付款明細顯示出來。并且與總帳的集成確保了抵銷帳款的票據能自動產生，快速的選擇方式與傳統的單據輸入再審核傳票的方式相比，使應付帳處理的效率大增[18]。應付帳不僅與實際業(yè)務可以相互配合，而且還提供在全球經濟環(huán)境中運行所需要的跨國能力。