erp系統(tǒng)在線操作

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　　1.閱讀指南

　　1.1手冊目標(biāo)

　　經(jīng)過閱讀該用戶手冊，用戶能夠詳細(xì)的了解erp系統(tǒng)的基本使用方法

　　1.2閱讀對象

　　erp系統(tǒng)在線使用用戶以及E管理系統(tǒng)最終用戶

　　1.3手冊約定

　　初步制定E管理系統(tǒng)操作手冊，部分截圖和操作隨系統(tǒng)升級會發(fā)生變更

　　1.4客戶端要求

　　機(jī)器最低配置PC機(jī)為P3，內(nèi)存128 m。瀏覽器要求為IE6以上.

　　2.erp系統(tǒng)模塊介紹

　　在線erp系統(tǒng)，主要包括功能為公司信息、客戶資料、業(yè)務(wù)銷售、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理八大模塊。

　　2.1登陸系統(tǒng)

　　經(jīng)過IE6以上版本瀏覽器登陸系統(tǒng)輸入地址：

　　使用方式為兩種：

　　1.不需注冊直接體驗(yàn)erp管理系統(tǒng)

　　點(diǎn)擊“立即體驗(yàn)”進(jìn)入erp管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動分配一個權(quán)限為系統(tǒng)管理員的用戶.

　　2.注冊固定用戶體驗(yàn)erp管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“登錄”按鈕，展現(xiàn)頁面進(jìn)行注冊，如圖所示：

　　2.2客戶資料

　　功能說明：

　　用戶能夠建立公司銷售客戶基本資料，為新建客戶分配專屬業(yè)務(wù)人員，提供客戶資料所屬業(yè)務(wù)人員的重新分配和查看，如果該業(yè)務(wù)人員職位發(fā)生變動或離職能夠經(jīng)過移交客戶來分配給其它業(yè)務(wù)人員，為查找特定客戶提供查詢功能.

　　2.2.1客戶資料

　　點(diǎn)擊“客戶資料”顯示客戶基本信息，如圖所示：

　　點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入編輯頁面.注：-為必填項(xiàng)

　　點(diǎn)擊“更多聯(lián)系人”可添加多條聯(lián)系人記錄.填寫相關(guān)信息后“保存”。

　　采購管理：

　　1、采購流程:采購訂單(通過采購需求統(tǒng)計(jì)表手工錄入)-審核----采購到貨單(參照采購訂單生成).-采購入庫單(由倉庫參照采購到貨單生成)----采購專用/普通發(fā)票(參照采購入庫單生成)-復(fù)核-應(yīng)付系統(tǒng).

　　2、業(yè)務(wù)流程--采購訂單：步驟一:進(jìn)入工作中心的窗口，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈--采購管理--業(yè)務(wù)-一訂貨-一采購訂單銨鈕;步驟二;進(jìn)入采購訂單錄入窗口后，先點(diǎn)擊增加銨鈕，，進(jìn)入增加界面后先將單據(jù)中的表頭項(xiàng)目填寫、然后在表體中選擇所需訂購的物料及數(shù)量和單價(jià)，系統(tǒng)自動計(jì)算出合計(jì)金額，再按保存按鈕把該訂單保存下來，再進(jìn)行審核操作，如果要修改已經(jīng)審核的訂單就必需先取消該訂單的審核再點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改，修改完成后再保存該訂單，重新審核.如要把該單據(jù)刪除的話，就要先放棄審核，點(diǎn)擊刪除，要是該訂單已經(jīng)被其它單據(jù)所參照生成的話就必需先把那些參照生成的單據(jù)先刪除掉，再刪訂單.

　　業(yè)務(wù)流程--采購到貨單

　　步驟一:進(jìn)入工作中心的窗口，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈--采購管理--業(yè)務(wù)--到貨--采購到貨單銨鈕;

　　步驟二:進(jìn)入采購到貨單錄入窗口后，點(diǎn)擊增加銨鈕，將鼠標(biāo)擺放于表體然點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)下圖中的選項(xiàng)框：

　　步驟三:在選項(xiàng)框中選擇“拷貝采購訂單”選項(xiàng)，系統(tǒng)會彈出一個篩選框出來，操作員根據(jù)情況填寫篩選內(nèi)容，系統(tǒng)就會把所有符合條件的選項(xiàng)的內(nèi)容的記錄顯示出來，然后操作員選擇要生成到貨單的訂單記錄，系統(tǒng)便會自動將操作員所選的該訂單的內(nèi)容拷貝到到貨單中，然后點(diǎn)擊保存按鈕，把該張到貨單保存下來，最后點(diǎn)擊審核按鈕.如要修改的話，就必先放棄審核

　　注：“采購到貨退回單”同采購到貨單輸入方法相同，但所輸入的數(shù)量為負(fù)數(shù)，選擇打印時應(yīng)選擇“采購到貨退回單模版”打印.

發(fā)布：2021-04-26 12:03 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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