庫(kù)存管理erp報(bào)告

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 　　企業(yè)成功實(shí)施ERP項(xiàng)目,將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的綜合效益,但在ERP實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)也會(huì)同樣面臨著巨大的失敗風(fēng)險(xiǎn)。到目前為止,雖然我國(guó)許多企業(yè)在積極嘗試和實(shí)施ERP項(xiàng)目,但成功率卻極低。因此,只有充分認(rèn)識(shí)ERP實(shí)施過(guò)程中企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而正確地估計(jì)和控制風(fēng)險(xiǎn),從而降低風(fēng)險(xiǎn),才能提高ERP成功實(shí)施的概率。本文較詳細(xì)地剖析了企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程中所面臨的各種外部風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)總結(jié)了ERP實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并分析了ERP實(shí)施失敗的原因,這些分析將會(huì)為企業(yè)成功實(shí)施ERP項(xiàng)目提供有益的幫助。

　　ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施是改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程的催化劑。整個(gè)軟件實(shí)施過(guò)程要求將業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和重新設(shè)計(jì)與軟件功能應(yīng)用緊密結(jié)合在一起，同步進(jìn)行。其中對(duì)企業(yè)管理將要產(chǎn)生的沖擊可能包括：對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略的改變、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及各部門職責(zé)的重新界定、對(duì)每個(gè)人工作職責(zé)及工作方式的改變等。這些變化會(huì)更有利于企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也是對(duì)每個(gè)員工包括所有管理人員和業(yè)務(wù)人員的挑戰(zhàn)，企業(yè)決策層能否理解和接受這種理念對(duì)于軟件實(shí)施能否成功至關(guān)重要。

　　一、企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目失敗的主要原因

        目前企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，按參與實(shí)施的主體來(lái)分，項(xiàng)目失敗的主要原因有企業(yè)方面的原因和實(shí)施單位的原因。

　　1. 企業(yè)方面的原因

　　(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱。建立企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是提高管理水平的重要措施，新系統(tǒng)的實(shí)施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的。在目前的情況下建立這樣的數(shù)據(jù)體系也是ERP實(shí)施的一部分;不同企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面有著較大的差異，實(shí)施方在做需求分析的時(shí)候沒(méi)有考慮這一差別。

　　(2)人為因素。企業(yè)員工接受新系統(tǒng)需要有一個(gè)心理認(rèn)同和操作熟練的過(guò)程。如果新系統(tǒng)的使用大大增加了員工的工作量，他們就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸情緒，使實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題被放大。而在ERP實(shí)施過(guò)程中，初始階段工作量加大幾乎成了一個(gè)無(wú)法回避的問(wèn)題。另外新的管理方式對(duì)于人員素質(zhì)提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機(jī);新的管理方式還會(huì)觸犯一部分人的既得利益。在這種情況下，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有堅(jiān)定不移的態(tài)度，這些人就會(huì)采用抵觸的態(tài)度使項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行下去。這也就是許多人呼吁要將ERP實(shí)施搞成一把手工程的原因。

　　(3)管理流程不暢。對(duì)此問(wèn)題各種文章呼吁的最為強(qiáng)烈，并提出“業(yè)務(wù)流程重組是ERP實(shí)施的前提條件”，但是該如何重組沒(méi)有人給出具體方法。

　　(4)對(duì)于實(shí)施所要達(dá)到的目標(biāo)不明確。企業(yè)對(duì)于新系統(tǒng)并不熟悉，可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)又很少，要提出很明確的目標(biāo)十分困難。因此企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)功能越多越好，在這種思想指導(dǎo)下進(jìn)行選擇，使得實(shí)施方將許多沒(méi)有把握甚至是不能做到的事情承諾下來(lái)，為以后的實(shí)施留下了隱患。許多企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)缺乏正確的期望，以為ERP系統(tǒng)是“萬(wàn)靈藥”，可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題，或是看到別的企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)而盲目攀比。

　　(5)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大。一些企業(yè)試圖在實(shí)施期內(nèi)將這些工作一次性完成，實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的。但也有另一個(gè)極端，只將軟件流程空轉(zhuǎn)起來(lái)，工作中需要什么數(shù)據(jù)再添什么，這將產(chǎn)生兩個(gè)問(wèn)題，一是許多實(shí)施工作沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行，把這項(xiàng)工作放到以后該由誰(shuí)來(lái)做?二是新系統(tǒng)的使用工作量加大，例如在數(shù)據(jù)完備的情況下產(chǎn)生一張工單5分鐘即可完成，反之建立工單前還要編制作業(yè)計(jì)劃，可能要花費(fèi)5個(gè)小時(shí)。盡管可以用“以后再做這項(xiàng)工作就簡(jiǎn)單了”的話來(lái)安慰，但它對(duì)項(xiàng)目實(shí)施造成的負(fù)面影響是可想而知的。

　　(6)希望得到一個(gè)現(xiàn)成的“產(chǎn)品”。從企業(yè)角度來(lái)考慮，在維持正常生產(chǎn)條件下，長(zhǎng)期進(jìn)行一項(xiàng)大規(guī)模的“管理改造”是不現(xiàn)實(shí)的，希望能得到一個(gè)能拿來(lái)就用的“產(chǎn)品”，這是可以理解的。但是，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立、軟件的使用必須經(jīng)過(guò)企業(yè)員工之手才能完成，軟件實(shí)施畢竟不同于一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用。甚至有些用戶過(guò)多地以現(xiàn)行的流程評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)商品化的ERP軟件提出過(guò)多不切實(shí)際的客戶化修改要求。

　　(7)人力投入不夠。這也是許多文章所強(qiáng)調(diào)的原因，引進(jìn)的先進(jìn)管理手段首先要由企業(yè)骨干來(lái)使用，但“骨干”的含義也就意味著他們是生產(chǎn)中離不開(kāi)的。因此企業(yè)實(shí)際上也面臨著兩難的抉擇，不抽調(diào)骨干實(shí)施難以做好，而骨干長(zhǎng)期調(diào)離生產(chǎn)又確實(shí)有困難。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中高級(jí)管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，項(xiàng)目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是以相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員為主;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統(tǒng)可能帶來(lái)的效益而忽視了實(shí)施ERP系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2. 實(shí)施單位的原因 我國(guó)現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱，而企業(yè)管理理論的發(fā)展又很快，給人一種追不上的感覺(jué)。實(shí)施人員也總是處于不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中，沒(méi)有多少成熟經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。由于對(duì)實(shí)施的系統(tǒng)不是十分熟悉，對(duì)所能達(dá)到的目標(biāo)也就不清楚，一般來(lái)說(shuō)是套用以往MIS開(kāi)發(fā)的老路，將實(shí)施項(xiàng)目當(dāng)成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目對(duì)待，使得工作干了許多卻看不到成效; 沒(méi)有把所實(shí)施項(xiàng)目當(dāng)作一種管理技術(shù)對(duì)待，這一點(diǎn)從各實(shí)施單位的人員構(gòu)成以及技術(shù)交流研討的內(nèi)容上都可以反映出來(lái);實(shí)施目標(biāo)不明確使得實(shí)施結(jié)果完全取決于具體人員的個(gè)人素質(zhì)和他對(duì)該項(xiàng)目的理解。換句話說(shuō)，實(shí)施不僅沒(méi)能體現(xiàn)出設(shè)備管理軟件的管理風(fēng)格，甚至沒(méi)能體現(xiàn)出實(shí)施單位的管理思想，而完全是個(gè)人風(fēng)格，這一點(diǎn)與軟件供應(yīng)商沒(méi)能提供詳細(xì)的實(shí)施指導(dǎo)有直接關(guān)系。實(shí)施隊(duì)伍不穩(wěn)定：這也是中國(guó)軟件行業(yè)普遍存在的問(wèn)題。實(shí)施如能在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成，還不會(huì)產(chǎn)生太大影響，但拖的時(shí)間太長(zhǎng)對(duì)實(shí)施隊(duì)伍就是一個(gè)考驗(yàn)，由于實(shí)施方法不規(guī)范，人員一旦發(fā)生流動(dòng)則所做的工作很容易脫節(jié)。不平等的甲乙方關(guān)系：乙方在合同簽字前曲意迎合甲方的各種要求，盡管有作假的嫌疑，但不得已而為之的成分更大些，合同執(zhí)行中甲方的要求越提越多、越提越詳盡，直至乙方最后無(wú)法滿足，雙方陷入僵局。

　　實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)尚未認(rèn)識(shí)到專業(yè)咨詢顧問(wèn)帶來(lái)的巨大價(jià)值和幫助。國(guó)外開(kāi)展實(shí)施工作前都有管理咨詢公司為企業(yè)提供實(shí)施方案，而在國(guó)內(nèi)缺少相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，即使有，開(kāi)價(jià)都很高，難以為企業(yè)接受。在國(guó)內(nèi)的ERP實(shí)踐中這部分工作實(shí)際上由實(shí)施單位來(lái)承擔(dān)。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是效益與風(fēng)險(xiǎn)并存。只有正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)，才能成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，充分享受ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的巨大效益。

　　二、ERP項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和解決辦法

　　(1)企業(yè)的信息化建設(shè)工作應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。信息是企業(yè)的重要資源，不同規(guī)模的企業(yè)可以采取不同的信息收集、存儲(chǔ)和使用方式，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，手工方式和簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)可能已經(jīng)滿足不了企業(yè)高效運(yùn)作的需要，集成高效的電腦信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了駕馭信息的有力工具。

　　(2)企業(yè)的后滯信息化建設(shè)難度較大。許多大型的國(guó)際化企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)作為企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的一部分，在新開(kāi)一家工廠的同時(shí)已經(jīng)包括了信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)，已經(jīng)確定了管理模式，也已經(jīng)有與其管理模式相適應(yīng)的軟件實(shí)施模板甚至是已經(jīng)實(shí)施好的管理軟件;而國(guó)內(nèi)企業(yè)由于歷史原因及整個(gè)管理模式的轉(zhuǎn)變進(jìn)程使得信息化建設(shè)普遍滯后，在信息化建設(shè)時(shí)必然產(chǎn)生原有管理模式與新管理模式或新的業(yè)務(wù)規(guī)范的較大沖突，能否順利解決這些沖突是影響信息化建設(shè)能否順利推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　(3)ERP的開(kāi)始實(shí)施需要顧問(wèn)公司的指導(dǎo)。對(duì)于一個(gè)傳統(tǒng)的、沒(méi)有MRP、ERP概念的企業(yè)，在實(shí)施ERP的過(guò)程中離不開(kāi)顧問(wèn)公司的指導(dǎo)。由于實(shí)施企業(yè)開(kāi)始沒(méi)有熟悉實(shí)施ERP軟件的人員，對(duì)可能涉及的業(yè)務(wù)調(diào)整也缺乏指導(dǎo)性的意見(jiàn)，而顧問(wèn)公司可以很好地承擔(dān)著這一角色，顧問(wèn)公司可以提供從項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)重整到技術(shù)支持和多層次員工培訓(xùn)的服務(wù)，為ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施提供強(qiáng)有力的保障。

　　(4)業(yè)務(wù)整改是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。管理的變革最終需要業(yè)務(wù)層面的支持，業(yè)務(wù)整改是ERP實(shí)施遇到的首要問(wèn)題，由于傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣的影響，業(yè)務(wù)整改不僅涉及業(yè)務(wù)操作方式的變化，而且整改過(guò)程中的困難來(lái)自業(yè)務(wù)人員對(duì)這種變化的認(rèn)同，更大的阻力來(lái)自由此而帶來(lái)的部門之間、崗位之間職責(zé)與權(quán)利的調(diào)整。新的管理方式需要新的業(yè)務(wù)操作模式支持，業(yè)務(wù)整改必須下大力度執(zhí)行下去。

　　(5)ERP系統(tǒng)是一把手工程，同時(shí)需要全員意識(shí)。包括業(yè)務(wù)整改在內(nèi)的管理變革不可避免地與企業(yè)、部門、崗位的責(zé)、權(quán)、利相關(guān)，要么需要建立新的考核體系，要么需對(duì)舊的考核方式進(jìn)行修改。

　　ERP項(xiàng)目是一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目，更是一個(gè)管理項(xiàng)目已經(jīng)得到共識(shí)。之所以稱其為一把手工程，就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)一把手必須充分重視并能夠做到一貫支持這一工作;之所以說(shuō)需要全員意識(shí)，是因?yàn)槠渑c企業(yè)的每個(gè)部門、每個(gè)崗位相關(guān)，由于企業(yè)本身業(yè)務(wù)的集成性，某個(gè)崗位的效率低下必將成為整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的瓶頸，只有樹(shù)立起全員意識(shí)才能夠保證整個(gè)企業(yè)的高效運(yùn)作。（泛普軟件最新見(jiàn)解）