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如何建立庫(kù)存管理系統(tǒng)
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庫(kù)存是任何成功企業(yè)的核心。公司必須提供足夠的商品來(lái)滿足客戶需求,但不能冒著浪費(fèi)金錢和資源的風(fēng)險(xiǎn)。所以庫(kù)存管理是一個(gè)微調(diào)的平衡,這種平衡很難把握,即使是大型組織也如此。
建立庫(kù)存管理系統(tǒng)的企業(yè)管理模式:
1、建立庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)置一條庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的基線,它可以幫助你在任何特定時(shí)間了解庫(kù)存的情況。無(wú)論如何保持該基準(zhǔn)不發(fā)生變動(dòng),這點(diǎn)很重要。因?yàn)樗梢宰屇愀玫睾饬坑唵魏托枨?。?dāng)庫(kù)存低于該基線時(shí),你就知道該訂購(gòu)或生產(chǎn)更多商品了。
設(shè)立合適的基線,需要綜合考慮過(guò)去的績(jī)效、當(dāng)前的需求以及銷售率。一旦完成這些基礎(chǔ)工作,這一基線會(huì)使庫(kù)存管理的所有其他內(nèi)容都變得更加容易。
2、遵從FIFO(先進(jìn)先出)原則
“First-in,First-out”(FIFO原則,即先進(jìn)先出)是庫(kù)存管理的永恒原則。這意味著在銷售新的商品之前,應(yīng)該先銷售舊產(chǎn)品、舊庫(kù)存。這對(duì)易腐貨物最重要,因?yàn)槟惚仨氁诘狡谌罩俺鍪圻@些物品。
這就需要一個(gè)有條理、易跟蹤的倉(cāng)庫(kù)。例如從貨架前面取出要出售或運(yùn)輸?shù)纳唐?,那么從最后一個(gè)貨架開(kāi)始,后面的商品也隨之向前移動(dòng)。實(shí)際上,雜貨店和百貨商店一直都是這樣做的。這對(duì)電子產(chǎn)品來(lái)說(shuō)也適用。
3、考慮自動(dòng)化
如今,先進(jìn)的技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)從客戶服務(wù)到復(fù)雜制造的各種自動(dòng)化或優(yōu)化。例如,機(jī)器人自動(dòng)化可用于在工廠車間,用來(lái)完成機(jī)械或重復(fù)性的勞動(dòng)。它不僅將人力從機(jī)械勞動(dòng)中解放出來(lái),讓人工從事其他更重要的工作,同時(shí)還全面提高了效率。自動(dòng)化硬件從不會(huì)像人類那樣感到疲憊不堪、被損壞或放慢速度。只要維護(hù)得當(dāng),它可以無(wú)限期地在相同條件下持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、注意易腐貨物
為避免商品腐壞或浪費(fèi),一個(gè)合理的庫(kù)存管理會(huì)考慮商品的有效期。務(wù)必將有效期的信息納入整個(gè)庫(kù)存管理流程中。如果有易腐壞的商品,就應(yīng)該在有效周期內(nèi)處理,不同的貨品有不同的有效周期。再根據(jù)銷售商品的時(shí)間將其細(xì)分。即使對(duì)于非易腐貨品,這個(gè)過(guò)程也是很有用的,人為地為這些貨品選擇一個(gè)有效期,有助于在有新庫(kù)存之前先處理相應(yīng)的舊庫(kù)存。
5、定期進(jìn)行審核
定期的對(duì)賬或?qū)徲?jì)有助于了解運(yùn)營(yíng)的績(jī)效和效率,而且還可以找出需要處理的問(wèn)題或挑戰(zhàn)。例如在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)存貨過(guò)多,數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)體現(xiàn)出來(lái),通知你在耗盡庫(kù)存之前減少訂購(gòu)或生產(chǎn)新貨品。
許多庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈公司會(huì)設(shè)置年度或間歇性審核計(jì)劃,實(shí)際上應(yīng)該更頻繁一些;頻率應(yīng)該根據(jù)商品、需求和銷售業(yè)績(jī)以及業(yè)務(wù)需求來(lái)構(gòu)建。
6.使用預(yù)測(cè)工具
大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代技術(shù),可以幫助我們深入了解大量數(shù)據(jù),從而獲得前所未有的洞察力。例如通過(guò)查看大量的績(jī)效和銷售數(shù)據(jù),可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)的發(fā)展走向。這些技術(shù)使得準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和預(yù)測(cè)措施得以實(shí)現(xiàn)。
預(yù)測(cè)時(shí)需要考慮市場(chǎng)趨勢(shì)、過(guò)去和現(xiàn)在的銷售額和組織的增長(zhǎng)率和季節(jié)性事件。這些信息將更好地為庫(kù)存變化做好準(zhǔn)備,無(wú)論是更多的庫(kù)存還是減少供應(yīng)。
7.考慮第三方物流(3PL)供應(yīng)商
運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)甚至庫(kù)存管理都是可以由合作伙伴處理,而不是全部由企業(yè)自己直接承擔(dān)。使用第三方物流供應(yīng)商免除了企業(yè)獲取和維護(hù)物流運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面的負(fù)擔(dān),例如不必建立自己的倉(cāng)庫(kù)或運(yùn)輸隊(duì)伍,也不必全部外包出去,可以根據(jù)需求選擇相應(yīng)的物流商完成部分工作。
當(dāng)然,如果你已經(jīng)擁有自己的運(yùn)輸團(tuán)隊(duì),只需要額外的倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)空間,那就更好了,制造商可以更專注于創(chuàng)建商品和管理運(yùn)營(yíng)的其它方面。
文章末尾,給您推薦泛普庫(kù)存管理系統(tǒng),無(wú)論是制造商、供應(yīng)商,還是在供應(yīng)鏈末端的零售商,想在市場(chǎng)取得成功,都可以通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化庫(kù)存管理。希望上述策略將有助于實(shí)現(xiàn)最佳運(yùn)營(yíng),并幫助企業(yè)節(jié)省資金。
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