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管理信息系統(tǒng) 庫(kù)存管理
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社會(huì)在不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)和管理也在迅速發(fā)展,這使得每個(gè)企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也必須面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)重挑戰(zhàn),在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要求生存、發(fā)展,就必須對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理。而用計(jì)算機(jī)來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用,既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,控制好數(shù)據(jù)的冗余度,并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理,提高信息的利用率;又可以實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系,這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作的效率。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲(chǔ)存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用六個(gè)方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過(guò)程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對(duì)信息進(jìn)行管理。
信息的作用:增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力; 有利于迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)信息化是決定成敗的關(guān)鍵因素,有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。
信息系統(tǒng)的基本功能:
1.數(shù)據(jù)處理功能
2.計(jì)劃功能
根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計(jì)劃。如生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等。并按照不同的管理層次提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告。
3.控制功能
根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因,輔助管理人員及時(shí)加以控制。
4.預(yù)測(cè)功能
運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法或模擬方法,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)。
5. 輔助決策功能
采用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問(wèn)題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進(jìn)行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。
庫(kù)存信息系統(tǒng)是物流信息系統(tǒng)中應(yīng)用較為廣泛的系統(tǒng),也可以說(shuō)是各類型物資及物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。無(wú)論進(jìn)行何種管理,庫(kù)存信息都是首先要掌握和收集的。
庫(kù)存信息系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)應(yīng)用方面的目的:
一是便于掌握各分銷地點(diǎn)的庫(kù)存量及生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存量;
二是對(duì)具體的某一倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存管理;
三是在高層貨架倉(cāng)庫(kù)中建立庫(kù)存信息分系統(tǒng)等。
泛普庫(kù)存信息系統(tǒng)的特征:
1.庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率
為了提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率,要正確地掌握其相關(guān)的變動(dòng)的信息數(shù)據(jù),以便調(diào)整及確定合理的儲(chǔ)備金額,處理積壓和提高服務(wù)水平。
2.服務(wù)水平
對(duì)于一個(gè)庫(kù)存信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),為了保證更好地供應(yīng),提高服務(wù)水平,由此必須重點(diǎn)掌握動(dòng)態(tài)的安全庫(kù)存量(保險(xiǎn)儲(chǔ)備)的庫(kù)存信息,以防止由于某些突發(fā)性事故而造成生產(chǎn)和供應(yīng)系統(tǒng)的中斷,防止因缺貨造成的損失,對(duì)于某些因受季節(jié)性波動(dòng)的生產(chǎn)和供應(yīng),則更應(yīng)該確定合理的庫(kù)存量,從而保證生產(chǎn)和供應(yīng)的均衡性和連續(xù)性。因此,服務(wù)水平信息是庫(kù)存信息的又一個(gè)重要指標(biāo)。
3.缺貨率
缺貨率是從另一個(gè)不同的角度衡量服務(wù)水平高低的一個(gè)指標(biāo),分別是以對(duì)所供應(yīng)的企業(yè)數(shù)、物資數(shù)的缺貨程度來(lái)反映這個(gè)指標(biāo)。
4.平均供應(yīng)費(fèi)用
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