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優(yōu)化庫存管理軟件
一直以來,庫存管理都是影響企業(yè)盈利能力的重要因素之一。管理不當(dāng)可能導(dǎo)致大量的庫存積壓,占用現(xiàn)金流,半成品庫存的缺失導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃延后,成品庫存的缺失導(dǎo)致銷售訂單的延誤等問題。當(dāng)我們撇開單純軟件對庫存管理的優(yōu)化、個人高超的管理能力時,企業(yè)長期積累的數(shù)據(jù)能給我們帶來什么價值?
在制造企業(yè)里優(yōu)化(降)庫存是一場持久戰(zhàn),特別是當(dāng)企業(yè)銷售下滑的時候,賬面上庫存資金會變得特別扎眼。于是老板一聲令下,命令全公司對庫存開刀,消滅庫存這個“萬惡的根源”,有些激進(jìn)的老板會要求砍掉一半的庫存。庫存不是憑空蹦出來的,比如原材料的庫存,就是根據(jù)MRP的運(yùn)算結(jié)果,向供應(yīng)商下采購訂單。如果MRP運(yùn)算得不準(zhǔn)確,那么采購數(shù)量肯定會受到影響,出現(xiàn)過量庫存或缺料的情況。
在進(jìn)行庫存優(yōu)化之前,需要對企業(yè)的庫存管理進(jìn)行整體的分析。
一般庫存分析的主要不外乎以下幾點(diǎn):
1.分析現(xiàn)有的庫存體系,為決策提供數(shù)據(jù)支持,重點(diǎn)是對數(shù)據(jù)的多維度展現(xiàn),還原庫存體系原貌。比如:企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)駐外庫對全國的全面輻射,那么就要分析現(xiàn)有的駐外庫是如何分布的,各個駐外庫的庫存量是多少,現(xiàn)有各個駐外庫的輻射能力等。
2.對現(xiàn)有的庫存體系進(jìn)行優(yōu)化,重點(diǎn)在問題的挖掘和分析。比如:在保障企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售的前提下,如何提高庫存周轉(zhuǎn)率,節(jié)約成本,增加現(xiàn)金流,避免不必要的損失。同時,也要注意:高庫存、低銷量并不一定都是業(yè)務(wù)異常。我們知道,實(shí)際業(yè)務(wù)中存在著各種情況影響著產(chǎn)品的銷量,比如:新款產(chǎn)品剛剛上線,季節(jié)性產(chǎn)品等因素。為此,我們需要再進(jìn)一步的對產(chǎn)品、庫齡、庫存結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸方式等深入分析,進(jìn)一步驗(yàn)證企業(yè)是否存在滯銷情況。
3. 保障采購、生產(chǎn)、銷售的正常運(yùn)行,重點(diǎn)在合理庫存的衡量、預(yù)警以及信息在各部門之間的流通。一般合理庫存的值完全是憑照經(jīng)驗(yàn)來設(shè)定,缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐,這時我們就可以可以通過一定期間預(yù)警的次數(shù)判斷和優(yōu)化合理庫存值。同時預(yù)警可以判斷哪些原材料需要采購,哪些半成品的庫存不足以支撐接下來的生產(chǎn)計(jì)劃,因?yàn)榧径刃曰蚱渌蚰男┊a(chǎn)品需要拋售、加大存貨等。
以泛普為例,倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)倉庫主要體現(xiàn)再以下方面:
1. 提高企業(yè)管理效率
倉庫管理系統(tǒng)將各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合起來,使各個環(huán)節(jié)配合得更親密,形成信息化的商品入庫、出庫、盤點(diǎn)、查詢流程,大大縮短數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié),減少數(shù)據(jù)誤差;對工作方法和工作流程進(jìn)行了優(yōu)化,讓倉庫工作效率提升。
2. 降低倉庫成本
用倉庫管理系統(tǒng)替代部分人工,能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉庫空間的利用率,能夠有效減少倉儲成本;通過對商品信息的準(zhǔn)確記錄,可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進(jìn)商品先出庫,避免商品過期帶來的報損成本;系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄商品的庫存情況,并及時預(yù)警,減少商品缺貨或積壓帶來的損失,降低企業(yè)。
3. 提高決策的科學(xué)性
數(shù)據(jù)對企業(yè)的決策有著重要作用,倉庫管理系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算能力,能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù),比人工計(jì)算更可靠,通過系統(tǒng)將倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息,查詢過程也非常便捷。數(shù)據(jù)的及時輸出讓企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。
4. 滿足定制化需求
倉庫管理系統(tǒng)支持多級倉庫管理、多渠道管理,具有極大的靈活性,適用于多種模式的組織架構(gòu),還能根據(jù)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的特殊性進(jìn)行系統(tǒng)定制,滿足企業(yè)多樣化的需求,最大程度的提高企業(yè)管理效益。
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