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erp庫存管理業(yè)務流程圖
erp庫存管理業(yè)務流程有很多種,進、銷、存三個操作也對應很多種單據(jù)(采購入庫、生產(chǎn)入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產(chǎn)領料、銷售出庫、盤虧出庫、調撥出入庫單以及其他的各種單據(jù))不同的公司的行業(yè)不同,使用到的單據(jù)類型,業(yè)務流程也不行,所以不好回答。所以建議您看看泛普品牌ERP軟件的倉庫管理功能或舉例某個行業(yè)某些流程來求助網(wǎng)友。
泛普erp庫存采購業(yè)務系統(tǒng)操作流程
根據(jù)公司的經(jīng)營生產(chǎn)模式,生產(chǎn)用與辦公用物資(食堂生活物資除外)一律需先有計劃、申請,經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準后方可采購。主要流程如下:
1、采購計劃或申請:分工藝技術部主機材料清單、工程技術部發(fā)貨清單與臨時申請(請購單)兩類。由需用部門根據(jù)采購要求提前書面提出計劃或申請,批準后交采購部。
2、采購訂單:采購部根據(jù)計劃或申請尋找確定供應商,簽訂購貨合同,錄入“采購訂單”,通知財務部審核,并及時將采購任務交給采購員采購。
3、到貨:供應商必須提供兩聯(lián)送貨單,到貨后,倉庫保管員驗收數(shù)量和外觀質量后根據(jù)“訂單”生成“采購到貨單”,并打印交質量部作為“物資檢驗單”(為保證工作的流暢性,當日的業(yè)務應當日完成,各倉管員在收貨物時,請?zhí)嵝压屉S貨帶來送貨單,如只有一聯(lián)的請復印,可給我們以后的工作帶來方便)。
4、入庫:保管員根據(jù)“送貨單”和“物資檢驗單”修改“采購到貨單”的實收數(shù)量,生成“采購入庫單”。“采購入庫單”一式二聯(lián)(第一聯(lián)入庫聯(lián)、第二聯(lián)采購報帳聯(lián))。倉庫將“采購入庫單”、“送貨單”、“檢驗單”對應在次日9:00前交財務部稽核。
5、稽核:財務部人員核對“采購入庫單”、“送貨單”、“檢驗單”的內容是否相符,項目是否齊全后在“采購入庫單”上簽字。第二聯(lián)交采購部報帳,入庫聯(lián)和“送貨單”、“檢驗單”對應由倉庫裝訂。
6、來票:提供增值稅專用發(fā)票;臨時采購應當時取得發(fā)票,往來供應商必須及時開出發(fā)票,采購部業(yè)務員根據(jù)“采購入庫單”拷貝生成發(fā)票或直接錄入發(fā)票,并將采購入庫單第二聯(lián)與送貨單、發(fā)票對應交財務部。財務部會計審核采購發(fā)票,根據(jù)發(fā)票情況作現(xiàn)付處理,并勾對采購入庫單與發(fā)票結算處理。
7、付款:供應部提出付款申請,財務部會計根據(jù)到票及合同約定付款條件審核付款。
8、退貨:已入庫退貨,錄入紅字“采購入庫單”退貨。
9、月結:財務部根據(jù)采購入庫單及實際情況在存貨核算管理中生成采購入庫暫估入賬,并進行月結。
門店商品領用流程關鍵控制點:
1、加工領用與物料領用的區(qū)別:加工領用是商品移庫;而物料領用在辦理領用時即出庫過賬;
2、領用需要計量類商品(包括生鮮計量類商品),需按移動平均價進行領用;
自營商品:目前系統(tǒng)取商品的含稅采購成本即商品的購進價值;核算方式是移動加權平均法;
公式:移動平移成本= (初期庫存金額+本次入庫金額)/(初期庫存數(shù)量+本次入庫數(shù)量)
聯(lián)營商品:無促銷=售價*(1-扣點)
有促銷=促銷價*(1-促銷扣點)
3、門店領出部門經(jīng)理對領用部門需求的商品進行審核,是否有庫存、可領用,同時確認是否需要店長審批(門店要求需要經(jīng)過店長審批的以及一些特殊領用等需經(jīng)過店長審批);
4、領出部門課長持手工《領用單》第二聯(lián)備貨;領用部門課長憑手工《領用單》第一聯(lián)至信息部打單,且是同步進行;
5、信息部員工在打印正式出庫單以前必須核實是否有領用部門經(jīng)理簽字及店長審核批準的簽字確認;并檢查領用單上是否有備注清楚領用的理由(如:食堂領用、辦公用品領用等),否則不予打印入庫,報防損部按違規(guī)處理。
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