會計庫存管理軟件

　　ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)只需由業(yè)務發(fā)生部門]輸入后，相關(guān)人員即可在系統(tǒng)中看到相應信息。如倉庫人員將所有的出庫、入庫資料輸入電腦，通過事前的配置，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生會計憑證，財務的信息自動更新。因此不論是庫存管理，還是生產(chǎn)成本的核算，都可以做到針對每一種材料和產(chǎn)品進行核算。可以核算到任一最細小的內(nèi)容，從而讓管理層及時得到反饋，讓生產(chǎn)決策變的有所依據(jù)，避免盲目生產(chǎn)，造成庫存過剩。

　　以泛普ERP為例，其管理思路如下：

　　1、財務與庫存集成，實現(xiàn)財務模塊與庫存模塊的集成

　　財務部門可以根據(jù)庫存出入庫單據(jù)自動生成相應的記賬憑證，如外購入庫記賬憑證、生產(chǎn)領(lǐng)料記賬憑證、庫存盤點記賬憑證等等。從而大大減輕了庫存、財務獨立進行業(yè)務處理時匯總統(tǒng)計的工作量，并且有效消除了庫存賬、財務賬，賬賬不符的情況應用了ERP財務系統(tǒng)之后，可以加強財務部門對業(yè)務部門的監(jiān)管職能。財務將不再僅僅是記賬、核算，而將更多的參與對業(yè)務部門的業(yè)務指導(如通過庫存資金占用分析、周轉(zhuǎn)率分析、呆滯物料分析等加強對庫存管理的督導)

　　2、通過銷售與生產(chǎn)的集成

　　實現(xiàn)按需生產(chǎn)和供需平衡等生產(chǎn)管理，減少庫存。

　　3、采購與庫存集成

　　目前物料的采購需求中沒有考慮經(jīng)濟批量和余量，對采購周期較長或者是平時領(lǐng)用頻繁的物料，安全庫存數(shù)據(jù)不全采購提前期完全依靠經(jīng)驗，缺乏積累與專[ ]的修正，易造成庫存資金的積壓。需要建立一套統(tǒng)一的、唯一的物料編碼管理體系;對物料使用科學的數(shù)學模型建立用庫存數(shù)量控制采購量的方法，計劃管理模塊可根據(jù)銷售預測和銷售訂單，通過對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表的展開，在考慮了庫存量和采購提前期的情況下自動生成采購計劃，具有很高的準確性。不會出現(xiàn)過多、過少、過晚、過早采購的情況。采購入庫后，立即刷新庫存記錄。

　　泛普ERP系統(tǒng)管理庫存的優(yōu)勢：

　　1、能夠通過工作流驅(qū)動庫存管理，保證庫存的帳、卡物的一致性

　　ERP系統(tǒng)采用了無縫鏈接的概念，各模塊之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移可自動完成，通過工作流驅(qū)動庫存進出依據(jù)計劃通知信息和實物信息進行確認，自動生成動態(tài)臺帳，避兔了重復輸入，保證了數(shù)據(jù)的一致性、連貫性，保證了庫存帳卡物的一致性，從而大大減輕了工作量，提高了工作效率。

　　2、有效的減少數(shù)據(jù)重復錄入，減輕庫存數(shù)據(jù)維護的工作量

　　在ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入的工作將轉(zhuǎn)移到相關(guān)業(yè)務部門，由領(lǐng)用部門或入庫通知部門錄入出、入庫通知單，倉庫保管人員直接調(diào)用已有的入、出庫通知單，填寫實際的入出庫數(shù)量即可，這將大大的減輕物流部的工作量，使其能投入更多的精力進行物資的管理。

　　3、加強了對庫存物資的管理和控制

　　企業(yè)目前庫存管理僅僅局限于對物資出入庫對管理，ERP庫存模塊提供庫位管理、批號管理、庫存高低限管理、庫存期限管理等，從而將有效的加強對庫存物資對管理和分析。

　　4、能夠有效的分析可用庫存

　　企業(yè)目前對庫存的查詢只能看到目前倉庫到實際庫存情況，但是對于已經(jīng)被分配但是還未提貨的庫存量無法進行管理。新流程中，能夠通過分配對物料庫存量進行預留，同時可以根據(jù)物料對當前庫存數(shù)量、已分配數(shù)量和可用庫存量。