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系統(tǒng)庫存量
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長期以來,庫存作為生產(chǎn)和消費(fèi)保障的重要手段受到推崇。但國外的統(tǒng)計(jì)資料表明,如果使存貨保值,必須以近20%的速度增加其價(jià)值。存貨在消耗企業(yè)可觀的儲(chǔ)存費(fèi)用的同時(shí),往往隨著時(shí)間的變化,其價(jià)值也不斷貶值,進(jìn)而形成不良資產(chǎn),可見,庫存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一,庫存改革已經(jīng)勢(shì)在必行。從90年代開始零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被普遍推廣,但行業(yè)對(duì)于“零庫存管理”還是存在一定的爭(zhēng)議。
庫存管理問題產(chǎn)生的原因
1、倉庫管理制度不完善
由于很多企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對(duì)倉庫管理不能形成較好的標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大。導(dǎo)致倉庫的計(jì)劃性不強(qiáng),無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符等現(xiàn)象。
2、物資儲(chǔ)備不夠合理
倉庫的物資存放布局不合理,堆放零亂,缺乏一套科學(xué)的方法指導(dǎo)。在倉儲(chǔ)的日常管理活動(dòng)中也缺乏有效合理的規(guī)劃,物品擺放隨機(jī),查找起來不易。物資采購不夠合理,采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性、預(yù)見性不強(qiáng),導(dǎo)致倉庫很多物品積壓,造成資金浪費(fèi)。
3、員工業(yè)務(wù)水平不高
部分企業(yè)在招聘時(shí),未對(duì)員工全方位考察,導(dǎo)致在實(shí)際工作中有部分員工實(shí)際工作能力有所欠缺,對(duì)現(xiàn)代庫存管理設(shè)備操作不當(dāng),另有一小部分員工職業(yè)道德有所缺乏,對(duì)物資管理不按規(guī)則進(jìn)行,甚至有監(jiān)守自盜的事件發(fā)生。
4、非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。
(1)呆滯料不及時(shí)處理。庫存周轉(zhuǎn)率極低,使倉庫庫存數(shù)據(jù)更加混亂,
(2)信息閉塞,流通不暢。導(dǎo)致貨物積壓。
占用企業(yè)大量的資金,大大增加成本,擠占正常的存貨備量導(dǎo)致正常物品無法進(jìn)行儲(chǔ)備。
5、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄
(1)入庫不及時(shí),造成車間已領(lǐng)用貨品中有部分因無手續(xù)未辦理入庫,財(cái)務(wù)賬面顯示結(jié)存為負(fù)數(shù)或賬實(shí)核對(duì)不符;
(2)欠條現(xiàn)象,生產(chǎn)部分、倉庫互打欠條,且欠條清理不及時(shí),造成財(cái)務(wù)入賬不及時(shí)、賬實(shí)不符;
(3)領(lǐng)用部分物資,不走手續(xù),財(cái)務(wù)無法入賬,造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確、賬實(shí)不符。
總之,庫存管理的問題,多由倉庫管理制度不完善、人員專業(yè)性不高、采購預(yù)見性不高,出入庫流程不完善等原因引起的,要想改善庫存管理存在的問題,得從這些根源進(jìn)行。
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